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日常常用各種公文格式
常用公文格式
入黨申請書 .............................................................. 1
入團申請書 .............................................................. 1
申請書格式 .............................................................. 3
倡議書格式 .............................................................. 3
證明信格式 .............................................................. 4
講話稿格式 .............................................................. 4
開幕詞格式 ............................................................第一文庫網.. 4
閉幕詞格式 .............................................................. 5
通知格式 ................................................................. 5
海報格式 ................................................................. 7
請柬格式 ................................................................. 8
聘書格式 ................................................................. 8
條據格式 ................................................................. 9
報道格式 ................................................................10
工作匯報格式 ..........................................................10
工作總結格式 ..........................................................11
會議記錄格式 ..........................................................12
入黨申請書
根據《中國共產黨章程》的規定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請。申請可分為口頭申請和書面申請兩種形式。通常情況下，申請入黨的同志應寫書面申請。入黨申請書的基本內容和寫法如下：
（1）標題。一般寫
（2）稱謂。申請人對黨組織的稱呼，如
（3）正文。這是入黨申請書的關鍵部分，主要包括三方面內容： 參加了有意義的活動以后的思想演變過程，二是個人履歷（學歷和工作經歷）有人有政治歷史問題、或者犯過什么錯誤、都要寫清楚并表明自己的
（4
（5 、“本人家庭成員和主要社會關系”部分單獨寫。
自傳的內容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、個人履歷，家庭主要成員及社會關系的姓名、政治面貌、職業及工作單位。本人的政治歷史情況（如受到的獎勵、處分等），對重要情節要提出證明人。
入團申請書
團章規定：
產主義青年團。
入團申請書的寫法格式
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
(一)標題：入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)呼后面加冒號。如“敬愛的團支部：”。
(三)正文：這是申請書的主要部分，第一段先寫：第二段通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、然后，要
1.
2.但也必須清楚明白。一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申
4.對團的認識：對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾：申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款：落款，即要署上申請人姓名和成文日期。
申請書格式
申請書
尊敬的xx：
我是xxx，鄭重的向xx提出xxxxxx這一申請。
xxxxxxxx（根據實情詳細說明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請成功后我會怎樣）
希望xx能夠（批準／考驗／接受）我 。
此致
敬禮
xxxx
(一)標題 議書”三個字。 界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼 友們：”、
(三)正文 1.寫倡議書的背景原因和目的 倡只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使2.寫明倡議的具體內容和要求 這是正文的重點部分。倡議開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
(四)結尾 結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
證明信格式
（1）標題：＂證明＂或＂有關ＸＸ問題的證明＂。
（2）稱謂。
（3）正文：被證明的事實。
（4）結尾一般寫＂特此證明＂。
（5）出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。
講話稿格式
一：講話稿和一般的公務性文字寫作不同，
么會議上的講話；復式標題法，即整個標題由一個主題，講話人等部分組成。
正文包括以下內容：
。
歸納起來有以下類型（1引言。（2引言。
主次安排、問題的邏輯關系。講話稿主體無非是主題明確、內容
二：講話稿是領導講話必備的前提準備，所以它具有思想性與鼓動性兩大特點。講話稿要有理論色彩，要能表達思想，能夠分析問題，去說服人。從而達到打動聽眾，讓人接受，它更注重具有鼓勵、激勵作用。
開幕詞格式
開幕詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
（1）標題。一種是會議全稱加上開幕詞，
（2）稱謂。一股寫作“各位代表”、“先生們，女士們”，如有特邀嘉賓，可寫作“尊敬的××先生，各位代表，朋友們”等。
（3）正文。向大會介紹參加的領導同志和各方面的來賓，通報到會代表人數和團體名稱；回顧過去的工作、成績、經驗及不足；提出本次會議的議題和議程；
（4）結尾。結語部分，一般以“祝愿大會獲得圓滿成功”做結尾，也可以捉出帶有鼓動性的口號。
閉幕詞格式
1．標題、時間、稱謂
×在××大會上的閉幕詞》話做標題，再用“××大會閉幕詞”做副標題。
稱謂一般也跟開幕詞相一致。
2．正文
(1)開頭
閉幕詞的開頭，已經勝利完成使命，今天就要閉幕了。
(2)主體
并提出貫徹大會精神的要求和希望。其中概不能過于空泛籠統。提出要求和希望
“現在，我宣布，××××大會閉幕。”
通知格式
1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：
(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。
(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的標題由“發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”兩個“的通知”同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”中交待清楚。
(3)2介紹幾種通知正文的寫法：
(1)的原則(或指示性意見)
(2))的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主
2)
3)根據具體情況做出補充性的規定。
用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。
(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是什么。
第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。
第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，“請研究貫徹”等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。
以適當做一些分析、說理。只要(4)要求文字簡練、明白。
(5),正文開頭可不寫受文對象，應在通知
海報格式
海報一般由標題、正文和落款三部分組成。
(一)標題
海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：
其一，單獨由文種名構成。即在第一行中間寫上“海報”字樣。
其二，直接由活動的內容承擔題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等。
其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風彩、××寺舊事重提”。
(二)正文
海報的正文要求寫清楚以下一些內容：
第一，活動的目的和意義。
第二，活動的主要項目、時間、地點等。
第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項等。
(三)落款
要求署上主辦單位的名稱及海報的發文日期。
請柬格式
（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。
（2
（3如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。
（4）結尾。如“致以——敬禮”、
（5
(一)標題
(
然后再加冒號；也可以在正文中寫明受。
(三)正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期x年”、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
(四)結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。
條據格式
（一） 憑證式條據
1
（1
（2“今借到”、“今領到”、“今收到”等。數字一般用大寫，是錢，
（3
2
1
（1）標題。
（2）稱謂。
（3）正文。
（4）致敬語。
（5）落款。
2、函件式條據的種類。函件式條據的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為
有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有：
（1）請假條。
（2）留言條。
報道格式
基本格式（除了標題）是：先把事件中最重要的部分在導語中簡明地體現出來。
其次，在第二段進一步具體闡述導語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。
再次，按照事件發展的時間順序把“故事”講下來。
以上是比較常見的消息報道的格式。
標題對于新聞報道很重要，標題要提煉新聞事件的“精華”題前加上引題，在其后加上副題。深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，便于受眾閱讀（針對印刷媒體而言）。
1、綜合性報告的寫法
①標題
事由加文種，《；報告單位、事由加文種，如《xx（單位）xxxxxxxx②正文
目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。(3)結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫
2、專題報告的寫法
①標題
招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。由事由、文種組成，如《關于
②正文
可采用
③結尾
通常以
3、回復報告的寫法
①標題
與前兩種報告大體相同
②正文
1、標題
2、正文
(1)開頭
;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼
是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
①、基本情況
包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
②、成績，缺點
這是工作總結的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
③、經驗教訓
在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。
(3)結尾
是總結的最后一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。名的下面寫明日期。
會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：時間、寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 體地記錄，盡量記錄原話，二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫
會議名稱：
會議時間：
記錄人：
審閱： 簽字：
發言記錄：
工作計劃格式
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：
1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。
2．工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。 （三）制訂好工作計劃須經過的步驟：
1.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。2
3免發生問題時，工作陷于被動。
4
5
6切合實際。
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