公司管理章程

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公司管理章程

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公司管理章程

XXXX有限公司

管理章程

為使公司的各項管理、組織實施做到有章可循，使公司的經營管理能適應市場經濟及發展，根據公司成立以來的實際工作和總結，參考國家有關法律及相關規章制度，特制定公司管理章程。

第一章人事管理規定

根據國家有關勞動人事的法律法規、相關政策，為規范公司人事制度，特制定本規定。

第一條公司行政部門根據公司其他職能部門的需要負責辦理員工的招聘、面試、入職、辭職、解聘等各項手續。

第二條招聘計劃由用人部門申請，行政部門審核，經總經理批準后，進行招聘。

第三條公司員工實行面向社會公開招聘制，在招聘過程中既注重學歷更注重實際工作能力。

第四條新員工需經過3個月的試用期，特別優秀的員工經批準后，可提前辦理轉正手續；員工試用期滿15天內，由本人提出書面轉正申請，經批準后，可成為公司正式員工；在試用期內，認為其不符合錄用條件的，提前通知本人，可作無條件退工處理。

第五條公司正式員工都需與公司簽訂《勞動（用工）協議》，行政部門負責管理所有員工的檔案；員工檔案包括：招聘人員登記表、身份證、學歷證、專業資格證書復印件、照片等。

第六條行政部負責登記出勤記錄，并于每月3日前將上個月的員工出勤記錄、違紀扣款理由及人事變更情況報財務部，以便計算當月薪金。

第七條員工請假應告知本部門負責人，并填寫“員工請假單”，行政部門考勤負責人備案；員工如有特殊原因，不能事先請假的，可用電話方式通知行政部門考勤負責人，辦理請假有關手續。

第八條公司提倡高效率的工作，不提倡加班，員工應在工作時間內完成本職工作任務，對于確因工作需要或由公司統一組織的加班，經批準后，員工可得到相應的加班補貼。

第九條凡員工因個人問題要求辭職的，應提前15天以書面形式向所在部門提出辭職申請，由行政部門審核，并呈報總經理批準；員工在離職前必須向所屬部門主管辦理有關工作交接事項，交還公司的一切財物、文件及業務資料，由部門主管進行審核；所有手續辦妥后，相關部門匯簽，由財務部發給員工應得到的最后工資，辦理保證金退還手續。

第十條公司各部門確需辭退員工的，必須提前15天通知本人報行政部核實，經總經理批準后，方可辭退員工。

第十一條由于員工個人原因未辦理離職手續而自行離職的，或因個人過失給公司造成損失被解聘的，公司將扣除其當月工資，保證金不予退還，并保留追究其有關責任。

第二章財務管理規定

為了加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律法規制定本規定。

第十二條公司財務會計人員應當根據審核無誤的會計原始憑證，登記會計帳簿，做到數字準確，摘要清楚，登記及時。

第十三條公司各帳目應做到帳帳相符、帳證相符、帳實相符。

第十四條公司會計人員要對公司各帳簿做到日清月結。

第十五條會計人員要對各財務數據清晰明了，及時編制報表，并上報領導審閱。

第十六條健全現金日記帳，公司出納要對庫存現金日清月結，逐筆核對，發現短缺溢余現象，必須查找出原因，及時上報和調整，保險柜內現金存放不得超過500元，如因本人工作態度等原因造成的問題，必須根據公司管理章程，追究其責任。

第十七條健全公司銀行存款日記帳，做到日清月結，季末及時做好銀行與公司對帳調節表，對未達帳項要及時核實處理，做到帳實相符。

第十八條出納對公司所有的進項票做好驗證工作，應及時與部門負責人和開票單位聯系，確保票據的真實性。

第十九條對業務合同的經營數額和票據金額應核對相符，對已付出貨款而進項單未回的，應及時通知對口部門；對進項單有疑義的，對業務合同中涉及到的付款方式及金額，需由業務負責人填寫《付款通知書》呈總經理核準后，交財務辦理，在付款后財務應督促業務負責人跟催增值稅票并反饋上報。

第二十條公司鼓勵員工在干好本職工作的前提下有創造性地完成其它業務，公司除給予資金及手續上的支持，在本金收回后，按純利潤的10%提成，給予個人獎勵。

第二十一條公司業務負責人在接到定單后，分別安排相關部門進行詢價比照，決定定購廠家。與廠家定立購銷合同，參照合同要求進行貿易往來。業務負責人員應對交貨方式、地點、收貨人、增值稅發票等情況詳細建檔，月底匯總上報財務部。

第二十二條公司業務部門除對設備、礦物材料等建立帳冊明細，具體按品名、規格、數量、進銷貨日期、經手人、庫存數量、付款情況詳細記錄管理，做到帳物相符、賬目清晰；還必須記錄好相關客戶的詳細資料以便以后的業務聯系。

第二十三條出納應根據業務部的定貨等單據開具銷項稅票，并與其核對、登記交業務相關負責人簽收后，送有關業務往來單位。

第二十四條出納應根據每日的業務情況來核算應交各種稅額，并進行申報。

第二十五條對于現金的報銷、出差借款，要嚴格執行審批制度，認真核實報銷單據，未經總經理簽字，一律不得報銷。

第二十六條公司本著高效節儉的原則，對出差人員的交通費、食宿規定為：市內辦事的，可報支誤餐費及乘坐交通工具的依票根報支車費；離開本市且未出省的，食宿按每天80元報支；省外按每天180元報支，超出標準由個人承擔，特殊情況除外。

第二十七條因公借款時，必須使用公司統一的借款單據，由總經理批準后方可借取，按票據當月沖帳，不得白條抵庫；因私借款，借款額不得超過本人月工資的2倍，如當月不能歸還，則把借款人的月工資及保證金扣除，保證金重新累計，逐月扣款，直至符合公司保證金規定為止。

第二十八條對于各種報銷單據，必須是稅務部門認可的原始發票，其余單據一律不予報銷。

第二十九條公司所有員工的工資按照基本工資、崗位工資、效益工資及午餐補助合成，每月工資在10號發放，節假日順延。

第三十條凡在公司服務滿一年者，基本工資都按1000元基數的10%增加，即年滿一年后工資基數為1100元，年滿兩年后為1210元，依此類推。

第三十一條員工正式錄用后，須遵守公司的保證金規定。具體做法是：正式錄用的員工，每月須從工資中扣除100元做為保證金，由財務部門開具相應的收據。普通職員的保證金額為本人月工資總額；特殊崗位保證金額為本人的2個月工資總額。

第三十二條財務部門簽發支票人員，按規定認真填寫支票，對金額、用途做到心中有數、有記錄，做到付款通知和支票數額相符，不得簽發空白支票。

第三十三條公司的費用開支實行計劃管理，各部門的各項開支，先做好計劃，由總經理審批后方可開支，強化公司“一支筆”審批制度。

第三章辦公自動化管理

為了加強辦公自動化設備管理，使辦公設備發揮最大功效，降低辦公成本, 特制定本規定。

第三十四條本單位的電話，主要是方便與外界溝通、開展業務之用，不允許員工撥打私人電話及聊天。

第三十五條員工打電話用語應明確、簡潔，以減少通話時間。

第三十六條員工接聽電話應使用禮貌用語，接聽外線電話的標準用語為：“您好！山西美晟！”接聽內線電話的用語為：“您好！我是XXX！”

第三十七條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須到辦公室履行登記手續，填寫登記卡，經批準后，方可撥打，未經批準，任何人不可擅自撥打長途電話。

第三十八條話務員在值班時，應堅守崗位，做到：

1、接、轉迅速、準確；

2、語言簡潔、清晰、規范，會話禮貌、耐心；接聽電話的標

準用語為：“您好！山西美晟公司！”當對方告知分機號碼

時，說：“請稍等！”如分機占線，說：“電話占線，請稍

候再打！”其它內容視情回答；

3、對不能處理的來電，請對方留下電話號碼，及時通知本人

回復，認真做好記錄；

4、精心操作，愛護設備，每天上下班前做好機臺清潔工作；

5、話務員應經常檢查話機工作狀態，發現故障無法排除的應

及時報修；

6、做好保密工作，不竊聽，不泄露公司機密；

7、多學習有關電話禮儀方面的知識。

第三十九條傳真機接收發送按規定簽署的各類電文、傳真函件。

第四十條發傳真須填寫登記卡，部門負責人簽字后，由檔案資料管理員負責發出，傳真原件需進行備檔保存，復印件送傳相關部門。

第四十一條使用復印機時，必須做到正確操作，避免紙張浪費，嚴禁使用公司復印機復印個人資料，所有復印的資料由檔案資料管理員負責復印。

第四十二條本公司指定專人操作、使用計算機，無關人員未經允許不得擅自操作、使用。

第四十三條對于聯網的計算機，未經允許，不得擅自復制非共享文件。

第四十四條任何微機需要安裝軟件時，須向相關負責人提出申請，并說明用途；所有微機不得安裝游戲軟件。

第四十五條數據的備份由相關負責人管理，定期對數據進行備份保存，有數據備份的U盤、光盤等存儲設備應妥善保管。

第四十六條不得將電腦用于玩游戲、上網聊天或瀏覽與工作無關的信息；嚴禁瀏覽有暴力、黃色以及反動宣傳內容的網站，遵守國家相關的法律法規。

第四十七條軟件及其它外設使用前，必須確保無病毒。

第四十八條電腦操作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。

第四十九條電腦操作人員應遵守公司保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不得向任何人提供、泄露。

第五十條電腦設備使用完畢后，必須按程序關機，嚴禁非法操作，切斷電源，由維護人員進行監督檢查。

第五十一條由專人負責所有電腦的病毒檢測及清理工作。

第五十二條由專人對電腦設備及外設進行清理、保養工作；經常檢查設備的工作情況，及時發現和解決問題，發現重大故障，應及時報請維修，以免影響工作。

第四章保密、檔案資料及印信管理

為保守公司機密，維護公司的合法權益，加強檔案資料管理工作，規范印信使用，特制定本規定。

第五十三條公司每個員工都要嚴格遵守保密規定，在思想上樹立高度的保密觀念，在行動上養成良好的保密習慣；做好保密工作，對公司今后的發展起著至關重要的作用。

第五十四條公司機密包括下列事項：

1、公司經營發展決策中的機密事項；

2、人事決策中的機密事項；

3、公司掌握的專有技術、合同、協議、客戶資料及合作渠道、

主要會議記錄等；

4、投標項目的標底、合作條件、貿易條件；

5、公司財務未公開的預決算報告及各類財務報表、統計報表；

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

第五十五條屬于公司機密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人負責；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司機密由計算機管理人員負責保密。

第五十六條在對外交往與合作中需要提供公司機密事項的，應當事先經總經理批準。

第五十七條不準在私人交往和通信中泄露公司機密，不準在公共場所談論公司機密，不準通過其它方式傳遞公司機密。

第五十八條公司工作人員發現公司機密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理。

第五十九條違反本保密規定故意或過失泄露公司秘密，為他人竊取、刺探、收買公司機密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以辭退并追究相關法律責任。

第六十條公司檔案資料由檔案資料管理員負責收集、整理、建檔、保管、辦理借閱手續等。

第六十一條根據檔案內容及其價值進行分類、合并、立卷；案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

第六十二條保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第六十三條檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示總經理。

第六十四條借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失；如確屬工作需要摘錄和復制的，必須由總經理批準方可進行；對公司訂閱的報紙有關知識、資料等進行復印歸檔。

第六十五條檔案的銷毀：

1、任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準

后方可銷毀，一般內部檔案，由檔案資料管理員進行

銷毀；

3、經批準銷毀的公司檔案，檔案資料管理員要認真填寫、

編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第六十六條公司安排：公章由行政部負責保管；業務章、合同章由檔案資料管理員負責保管；其余印章由財務部保管；監印人要切實做好印章的保管工作，不得將印章帶出公司，不得在空白紙、空白信箋紙上蓋印，試印用紙必須立即銷毀；如有遺失或誤用事件，監印人應立即向上級報告，并依法公告作廢。

第六十七條印章使用手續

1、重要印章：持需加蓋章文件及“印章使用登記表”，報行政

部門負責人審核；行政部門負責人確認手續完備和登記表

上填寫無誤后，一起呈報總經理審批；經總經理批準后，

方可在文件上蓋印；

2、交易印章：將文件及“印章使用登記表”交檔案資料管理員

審核處理，過程同上；

3、財務章及稅務章的使用由財務部門按章使用、酌情而定。

第六十八條因工作需要開具的空白介紹信需經領導簽批，進行編號登記，因故未使用的，應及時交回辦公室，不得留在個人手中。

第六十九條以公司名義開具的介紹信，嚴禁復印。

第五章辦公行政事務管理

為了加強公司行政事務管理，促進各項工作的順利開展，提高工作效率，樹立文明辦公形象，特制定本規定。

第七十條上班時間：上午8：30—12：00，下午2：00—5：30；按時上下班，不得遲到早退；工作時間不準隨意離開公司。

第七十一條上班時著裝整潔大方，坐姿端正，樹立良好的公司及個人形象。

第七十二條辦公室嚴禁大聲喧嘩、吵鬧；自覺維護辦公室環境衛生，桌面物品擺放整齊，涉及公司機密的文件不擺放在桌面，營造良好的工作環境。

第七十三條未經許可，員工不得隨意進入公司其它辦公場所。

第七十四條在未經批準的情況下，不準帶公司以外的人員進入辦公區域和查詢公司所有資料。

第七十五條辦公室文員接待客人要禮貌大方，熱情周到，應主動為客人送遞茶水，客人離開后，及時收拾清理。

第七十六條未經公司同意，任何人不得擅自配置公司大門鑰匙；佩帶鑰匙的員工需有責任心，妥善保管，不可隨意亂放或借出，不慎丟失的，應及時通知辦公室；員工離職時，必須將原領取使用的鑰匙交回公司。

第七十七條每天由專人負責按時領取報紙；并對報紙進行分類、整理，送遞相關部門；員工閱覽報紙書籍后，應放回原位，不得擅自勾畫或撕剪。

第七十八條愛護公司財物，妥善保管辦公用品，做到輕拿輕放，節約使用辦公用品，不得隨意浪費。

第七十九條尊重公司保密規定及個人隱私，做到不聽、不問、不傳。

第八十條下班時，隨手整理自己的辦公桌，存放好文件、材料，關閉電源、門窗。

第八十一條公司不定期召開會議，要求與會人員必須到場，并做好會議記錄，參會人員須嚴守會議紀律、保守會議秘密，保持會場安靜，關閉隨身攜帶的通訊工具。

第八十二條各部門所需的設備、文具等，除公司另有安排外，先由使用人提出申請，再由部門主管審核，總經理批準后，辦公室統一負責購買。

第八十三條購回的物品，由使用人負責驗收，辦公室經管人員負責統一登記造冊，辦理發放手續。

第八十四條文具系公務活動使用，嚴禁拿回家私用。

第八十五條大件物品的購買、領用須按公司規定的開支審批權限，經總經理批準后才能辦理。

第八十六條未經核準或未按規定擅自發放辦公物品的，對經管人員給予按價賠償的處罰。

第八十七條車輛任務

1、領導專用。

2、接送公司業務客戶或貨物運輸。

3、經批準的公司職員辦理重要或緊急公務用車。

第八十八條管理權限

1、公司車輛由行政統一管理、調度。

2、非經公司總經理決定或指定,本公司其他員工不論是否持

有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車輛。

第八十九條車輛使用及保管

1、車輛原則上實行定車定人，司機負責保管。如確因特殊情

況，需調換駕駛員駕駛其它車輛，需在交接時檢查車況，

做好交接文字說明。

2、如需使用公司汽車需由用車部門詳細填寫“公務用車申請

單”，由行政負責人審核，總經理批準才可用車。除緊急公

務外,當日的“公務用車申請單”應于上班后半小時內送

交行政負責人,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量

合理安排,以充分保證各部門的用車。

3、財務部用車運送現金優先。

4、所有車輛都嚴禁公車私用。

5、三天以上節假日，車輛須統一停放，鑰匙交行政部負責保管。

第九十條車輛維修、保養制度

1、定期保養：每行駛5oooKM送指定廠家進行保養。

2、車輛需要進行總成維護、大修等，首先應由駕駛員就維修

事由填報維修申請；由總經理批準后，在指定的修理廠進

行維修。維修時，駕駛員應在維修現場進行監督，維修完

畢后，由本人對維修情況進行檢查后，方可簽認通知結賬。

3、車輛在外出現故障急需修理時，駕駛員應及時向行政主管

匯報原由，經同意后就近進行修理，事后按程序補辦和履

行簽字手續。

4、未經批準，駕駛員不得擅自擴大維修項目和更換內容，結

賬時如出現增大了批準維修的內容，應追究責任并由駕駛

員自行承擔超出部分。對不按規定自行去維修或不到指定

廠家維修的，所有經濟責任由駕駛員自負。

第九十一條駕駛員管理

1、駕駛員平時應強化安全意識，加強安全知識的學習，遵守

交通規則，嚴禁酒后駕車。

2、駕駛員應愛護車輛，保持車輛清潔，檢查車輛的機械性能，

保證車輛的安全性和使用率。

3、因駕駛員不慎，造成遺失行駛證、附加費證等有效證件，

給與相應處罰；遺失車鑰匙，由駕駛員承擔換鎖費用。公司管理章程 4、駕駛員請假，經批準后將車鑰匙交行政部門保管，駕駛員休假完后，到辦公室領回鑰匙。

5、駕駛員不得私自出車，禁止私自將車輛轉借他人(含本公

司其他駕駛員)，發現私自出車者，視情節輕重給予批評和經濟處罰，并由保管駕駛員承擔由此造成的零部件損壞或交通事故等一切經濟損失。

第九十二條全體員工應自覺維護辦公場所環境衛生。

第九十三條辦公場所內均須保持整潔，不得堆積有礙空氣衛生及環境衛生的垃圾、雜物等。

第九十四條保持飲水機清潔；愛護花卉，定期維護。

第九十五條適當開窗，保持室內空氣流通。

第九十六條抹布、掃帚、墩布等其它衛生清潔用品使用完畢后，須歸位擺放。

第九十七條垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的地點，不得亂倒堆積。

第九十八條每個員工都應保持自己辦公桌的整潔，與工作無關的私人物品不擺放在桌面，涉及公司機密的重要文檔不可隨意擺放，要妥善保存。

第九十九條愛護辦公設備，防摔、防塵、防潮；注意安全使用電源。

第一百條除每天早上打掃衛生外，每星期五下午對辦公場所進行一次認真掃除。

第五章其它

第一百零一條本公司員工應自覺遵守公司的各項規定，如有違反公司相關規定的，視情節輕重進行處罰。

第一百零二條未盡事宜，由公司根據實際情況修改及完善。

第一百零三條相關表格樣本附后。

第一百零四條本管理章程解釋權歸公司所有。

聯系方法: yuxin806(AT)sohu.com

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