企業財務信息化與內部控制

企業財務信息化與內部控制

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企業財務信息化與內部控制

作者：張霞

來源：《環球市場信息導報》2014年第12期

在企業財務管理過程中，要提高會計信息質量、使其資產的安全性、完整性得到有效保護，內部控制起著關鍵的作用。控制與會計有著并存的關系，財務信息化是一種有別于其他內部控制形式的特殊方法，此方法已得到普遍的認可，應用范圍也越來越大，同時其對傳統的會計內部控制程序和方法也產生了較大的影響。企業在充分發揮財務信息化體現出來的及時性和準確性等優勢的同時，如何保證財務信息化的安全性，需要對新形勢下的會計內部控制作 深入研究。

一、財務信息化對會計內部控制的影響

財務信息化實施過程中，會計處理過程、環節、方式上均有所改變，會計核算組織結構、運行機制以及對會計人員的管理也發生了全新的變化。我們分別從控制形式、控制內容、稽核機制以及會計信息存貯方式等方面簡述財務信息化環境對企業會計內部控制要素的影響。 內部控制的形式發生了變化。對會計信息控制而言，實施信息化后與原手工會計存在很大的差異，下面分析財務信息化核算下會計內部控制形式的變化。

財務信息化下的工作流程：

原始憑證→授權批準→財務審核→對合格憑證進行憑證輸入（制單）→主管審核→計算機系統處理→賬表輸出。財務信息化的實現，會計人員的工作內容得到大大的減輕，可以實現會計賬務的集中化處理。

內部控制的內容發生了改變。財務信息化系統是由人與計算機相互結合運行的一個系統，控制的內容比較復雜，這是由于計算機系統的隱蔽性決定的，綜合來說可以概況為以下幾個方面：分配會計人員工作時需要重新整合以及形成新的內部牽制；有關系統的安全性控制與開發、資料需要文書化控制；管理控制系統的組織與操作；系統的輸入、輸出以及處理控制。 內部稽核機制發生變化。手工模式下的財務信息系統執行的是一套復雜的內部牽制制度，每一個經濟業務的處理都必須經過很多的重復手續而且要嚴格按照制約監督機制進行操作，如業務辦理與授權批準、收付款項與會計記錄等都要由相關的審查機制嚴格審查之后才可進行操作，這樣對于提高工作效率方面帶來很大瓶頸。財務信息化的實施，可在較大程度上簡化這些工作程序，因其工作的自動化和控制的自動化使很多業務程序都由計算機進行統一的處理，從而使會計工作人員的分工、崗位職責、權限也發生變化。

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