論國有物業資產管理信息化建設

時間：2023-05-01 03:24:30 資料我要投稿

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論國有物業資產管理信息化建設

摘要：管理國有物業資產，加強信息化管理建設，對提高企業管理水平與決策水平具有重要意義，便于資產管理責任者實時監控、跟蹤管理，使國有資產保值增值。　　關鍵詞：國有資產管理；信息化建設　　中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-01 　　一、物業資產管理信息化建設的重要意義　　1.管理創新，效率提高。信息化管理有利于提高企業管理水平，促進企業資源合理組合及利用。促進企業業務流程重組和組織結構優化，減少企業管理層次。利用先進的科學管理技術，把企業的管理思想融入到系統中，企業完全掌控企業的人、財、物情況，實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，企業高層決策、中層控制、基層運作。共享信息資源，提高工作效率。　　2.履行職責，風險控制。建立物業資產管理信息化，促進企業組織內部的機制改革。組織管理模式，做到管理工作程序化、管理業務標準化、報表文件統一化和數據資料完整化。企業管理從原有的紙介質信息管理轉化為數字化信息管理。實時提供應收未收、應付未付款項預警提醒，合同到期提前報警提示。從而達到風險控制預警，確保職責有效履行。　　3.杜絕腐敗，廉潔治律。建立物業資產管理信息化，可預防、杜絕損公肥私，腐敗受賄現象。在資產經營管理中，有效地杜絕廉價出租，中飽私囊現象。并有針對性地進行租賃合同檢查，實時調出空置房屋，進行實地核對，盤點庫存，預防利用手中權利，無合同私自出租，杜絕腐敗受賄孳生。對科技園內的租價公開、公正、公平交易。對特殊地塊租賃，進行公開投標招租。　　二、物業資產管理信息化建設的內容　　構建云平臺，優化組織機構，保障物業資產管理信息化建設的實施。集中信息資源，分享資源信息，　　1.管理結構。滿足“集團總部---公司---管理部門”多層組織架構的管理要求。實現集團總部和公司對管理部門運營情況的實時監控，自動生成多層組織架構的運營統計分析表和統計圖表。實現各部門信息共享，支持多部門多崗位協同工作，提升合同管理和財務管理崗位工作效率。實現物業資產管理系統和財務管理系統的對接應用，減少重復勞動。　　2.管理范疇。作為國有資產的管理公司，物業資產管理主要包括：房屋資源管理、設備設施管理、安全消防管理、環境綠化管理等。　　房屋資源管理：對現有存量資產進行租賃管理；房屋維修進行預算、決算統計及分析管理。　　設備設施管理：對房屋內的設備設施進行登記及保養（電梯外包合同管理）等。　　安全消防管理：對客戶安全知識教育培訓記錄，安全督促檢查留跡、整改復查留跡。安全投入預算、計劃，配備消防器材等。　　環境綠化管理：登記和統計環境綠化投入管理。　　能源服務管理：對內租賃戶的用水、用電及停車管理；對社會開放的停車服務管理。　　固定資產管理：除上述房屋的維修管理及附屬房屋的設備設施外的固定資產購置、登記、跟蹤及報廢管理。　　辦公用品管理：登記和統計各部門辦公用品發放使用管理。　　三、物業資產管理信息化建設的設計　　在設計各項工作目標要保時相對獨立的子系統，每個子系統都能對數據進行信息查詢、統計和分析。并各子系統之間可以進行有效的聯系。以租賃合同管理為中心，全面涵蓋資產管理信息化，引領企業管理創新。　　1.建立房屋信息資料庫。建立房屋信息資料庫，是開發物業資產信息管理系統的基礎工作，。對統計分析、計算出租率、房屋資源的查詢是必不可少的基礎信息。如對租房屋的面積，坐落（房號）位置等查詢，用下拉式菜單-圖表示例（已出租、未出租…用顏色區別，點擊已出租房屋，彈出客戶一覽表，點擊未出租房屋，彈出租賃合同簽約表單）一目了然。建立房屋信息資料庫，同時保障房屋資料的準確性及完整性。　　2.建立租賃價格數據庫。制定房屋租賃價格體系，根據區域商業成熟程度，配套設施服務程度、周邊市場同行價格等因素，測算房屋租賃價格，對每幢每層每間制定出租價格，定期更新房屋租賃價格數據庫。　　3.減少管理層次審批。建立了房屋資料數據庫和租賃價格數據庫，在執行合同電子審批流程中，對程序設定規范內出租可減少管理層次審批手續，從有紙化層層審批改為無紙化網上直接提交審批。但對重特大合同，要層層把關，加強審批手續。　　4.確定租賃合同管理內容。根據合同管理要求，合同管理主要包括：出租方名稱，房屋的坐落、房屋面積、場地面積、結構、電梯設備及其他附屬設施，租金和押金金額、支付方式、支付時間，租賃用途和房屋使用要求，房屋和室內設施的安全性能，租賃期限、簽約日期，停車收費標準，水、電、燃氣等收費標準，違約責任及其他約定（如房屋維修約定等）。承租戶的名稱，有效證件（身份證、營業執照副本、稅務登記證等）。　　5.規定租賃合同業務操作規程�？蛻粼趫绦泻贤�，由于其他原因，中途退租情況處理。由于業務需要，要求增減面積，調換房間情況處理。中途變更承租戶名稱，原以身份證登記租戶名稱，后經工商登記要求變更為企業名稱的處理。到期退租：退還押金處理。　　6.設計租賃合同匯總表單及查詢內容。租金收繳情況匯總表：反映應收租金到賬情況。同時查詢有多少承租戶按時交租，多少承租戶提前交租，多少承租戶延遲交租，多少承租戶欠租等明細情況。　　合同履行情況匯總表：反映租賃合同履約程度。同時反映有多少合同到期退租退押，多少合同中途退租、多少合同變更等明細情況。　　房屋出租情況匯總表：反映已出租面積、未出租面積及出租率。同時查詢未出租房屋地址、房號及面積等明細情況。　　租戶一覽表：反映每個租戶租賃情況表單。　　考核表：對各公司、部門、管理組制定年度考核指標，進行對比計算。　　以上各表單均分集團、公司、部門、管理組各層級設計。　　7.保障數據的準確性。各項管理要建立相對應的數據庫，數據庫的有效設計關系到管理信息系統的使用效果。在設計數據庫時，要考慮周全，數據輸入簡單，自動效對，出錯報警，避免操作出錯，保證數據準確性。　　四、總結　　管理信息化建設已成為當今社會發展的必然趨勢，是現代化管理企業的需要。企業傳統的物業資產管理和記錄方式已不再適應改革和發展的需要，突變的信息和適時的查詢，資源共享的要求。建設物業資產管理信息化是科學技術管理的舉措，提升了企業綜合管理水平，保障了國有資產保值增值。　　作者簡介：郁靜（1963-），女，江蘇蘇州人，經濟師，統計師，研究方向：企業管理（現從事物業資產管理）。

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