大學畢業生
大學畢業生，請保管好你的檔案
時下，正值大學生畢業季節。筆者走訪了幾所高校，采訪多位大學畢業生后發現，許多大學生因主要忙于求職擇業，忽視了自己的檔案，甚至不知自己的檔案“身”在何處，這樣一來，就會給自己日后就業和生活帶來不必要的麻煩。 近年來，隨著就業渠道的多元化，畢業生對自身檔案的漠視，轉檔案太麻煩等種種原因讓許多大學生加入了“棄檔族”。總體而言，大學生檔案意識淡薄是一個不爭的事實，他們不了解人事檔案的重要作用，也沒有意識到個人檔案在日后工作、生活中的重要性。當然，這與有關部門對檔案的宣傳力度不夠有關，檔案知識沒有廣泛走進大學校園。
檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審等多種情況的記載，是為其提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。人事檔案，可以說是一個人的“身家性命”，非常重要。筆者在此提醒廣大畢業生：人事檔案不可遺棄或者斷檔，應當及時續檔，不要給自己的將來帶來不必要的影響，一定要妥善保管。流動人員人事檔案一直以來由政府人事部門所屬的人才服務機構統一管理。中組部和人事部發布的《流動人員檔案管理的通知》規定，流動人員檔案管理機構為縣級以上(含縣級)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理，其他任何單位不得擅自管理，嚴禁個人保管他人人事檔案。
由于宣傳力度不夠，許多大學生或許不知道，自己在擇業期內如果沒有就業，可以到當地人才服務機構辦理人事代理，進行檔案托管。畢業生擇業期延長為2年的政策，使人才服務機構和學校、各級畢業生主管部門一樣，可以為擇業期內沒找到工作或繼續學習者，提供存放檔案的服務。那么眼下，大學畢業生該如何保管自己的檔案呢？筆者認為，如果是已經找到工作單位的，并且該單位具有檔案托管權，檔案交由單位保管；如果單位沒有檔案托管權，可以到當地人事代理機構辦理檔案托管。尚未找到工作的大學畢業生，在辦理人事代理合同后，檔案轉人事代理機構托管。也可以向學校提出申請，檔案暫時寄存學校，學校會為學生免費保管檔案2年；2年后，還未找到工作的畢業生，其檔案由學校學生工作處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才服務機構。
筆者日前在一家人才服務中心了解到，大學畢業生在人才服務中心辦理人事代理后，可以為其辦理轉正定級、保留干部身份、計算工齡、繳納養老保險、確認專業技術職務等，不會出現斷檔情況。而在工作之后個人產生的檔案，也可以
繼續去人才服務中心續檔。比如，個人通過繼續深造取得一些資格證書后，就可以去續檔，這樣即便是不小心丟了資格證書，也可以在檔案中找到底案。
大學畢業生們，為了給自己日后工作和生活提供更多便利，從現在開始，一定要增強檔案意識，保管好你們的檔案！
原載于《中國檔案報》2013年8月9日 總第2494期 第二版
王志營
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