- 相關推薦
文件收集整理注意事項
文件收集整理注意事項一、文件收集注意事項：
1、歸檔文件應是激光打印件或合格的書寫材料，以保證字跡的耐久性。
2、文件必須是紅頭文件歸檔，各類合同協議、簽證驗收的交接單、機組移交證書等材料，作為正本歸檔。
3、施工記錄、驗收單、修改通知單、工程簽證單、試運行記錄等，是按原件歸檔的各類簽證單必須有親筆簽名。
4、設備廠家提供的各種資料要按原件歸檔，大的折疊成A4大小，過小的要進行托裱（如產品合格證）。
二、文件的整理注意事項：
1、工程檔案注意：“單位工程”成套性、“分部工程”獨立性。即一個一個整理“分部工程”，最后形成完整的“單位工程”案卷。
2、隨時檢查簽字手續，
3、合格證的整理：合格證小且少，托裱在A4紙上（如果合格證兩面都有字時，使用棉線裝訂，保證不遮蓋字跡）并進行標識，按本張紙的個數標識，如一張紙有四個，就標注4-1、4-2、4-3、4-4.；合格證多，將合格證“階梯狀”形式托裱在A4紙上，并在每份合格證右下角自1開始編號，在托裱紙的右下角上標注“此頁共xx-x張”字樣。
4、招投標文件不破壞原裝訂。
5、設計施工圖按來圖卷冊順序，整套歸檔，按專業單獨存放。
三、各單位提交的檔案都要制作成電子版本一份： 注意事項：
1、電子版資料的簽字頁必須是原件的掃描件，即體現簽字人原筆字跡。
2、電子版的順序要同紙質檔案順序一致。
3、電子版的檔案號要與紙質檔案號一致，涵蓋的范圍、內容也要一致。
【文件收集整理注意事項】相關文章：
《文件下載》教案04-25
文件字號標準07-19
高溫防暑文件05-01
部門文件批復04-29
工藝文件模板03-13
獲取文件的屬性信息05-01
人才工作文件04-30
文件管理辦法06-10