在設備資產(chǎn)維護管理中，比較重要又復雜的問題之一就是如何適當儲存和控制設備備件及維修資材，
備件的定義
。其復雜程度包括兩方面含義，一是到底應該準備多少備件來應付設備的停機搶修，二是在導入預防預知維修模式后如何管理備件，管理資料
《備件的定義》(http://www.solarmaxlimited.com)。有統(tǒng)計資料表明，由于基于狀態(tài)維修而帶來的維修準確性的提高，備件庫存儲量及與此相關的備件成本可減少20-25%。在設備維修工作中，為了減少停機時間而事先采購、加工并儲備好的各種零(部)件，用于替換故障或劣化件以恢復設備原有性能，這些零(部)件通稱為備件。
在實際維修過程中，除了所需的備件外，另外還包括一類輔助性維修資材，比如工具、起重設施等。也有一些資料在討論備件管理問題時一并考慮此類維修資材的管理.