1.首先關閉所有的EXCEL和WORD文檔
2.Windows XP操作系統中office2003、office2010辦公軟件出現此問題的解決方法(管理員用戶登陸)：
1)刪除C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP此目錄下的所有文件，
WORD文檔子過程或函數未定義解決方法
。2) 刪除C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word目錄下，除STARTUP這個文件夾的所有文件。
3. Windows 7操作系統中office2003、office2010辦公軟件出現此問題的解決方法(管理員用戶登陸)：
1)刪除C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word \STARTUP此目錄下的所有文件，
備考資料
《WORD文檔子過程或函數未定義解決方法》(http://www.solarmaxlimited.com)。2)刪除C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word 目錄下，除STARTUP這個文件夾的所有文件。
4.若處理完成后，還是出現“子過程或函數未定義”錯誤信息時，
1)office2003版本操作方法：
打開WORD程序，選擇“工具”—》“宏”—》“錄制新宏”選項中，選擇“將宏保存在”這個地方選擇你打開的文件名，點“確定”，然后再次選擇“宏”下級菜單中的“停止錄制”，然后選擇保存后關閉，就不會出現“子過程或函數未定義”錯誤信息了。
2)office2010版本操作方法：
打開WORD程序，選擇“視圖”—》“宏”—》“錄制宏”選項中，選擇“將宏保存在”這個地方選擇你打開的文件名，點“確定”，然后再次選擇“宏”下級菜單中的“停止錄制”，然后選擇保存后關閉，就不會出現“子過程或函數未定義”錯誤信息了。