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2008年會計職稱《初級會計實務》考試大綱（第一章）
第一章 總 論
［基本要求］
（一）掌握會計的概念、職能和對象
（二）掌握企業會計要素及其主要特征
（三）掌握企業資產、負債要素的分類
（四）掌握企業會計等式
（五）掌握賬戶的概念、分類和基本結構
（六）掌握賬戶記錄的試算平衡
（七）掌握總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
（八）掌握會計憑證的基本內容、填制與審核方法
（九）掌握會計分錄及其編制
（十）掌握會計賬薄的內容、啟用與記賬規則
（十一）掌握會計賬薄的格式和登記方法
（十二）掌握對賬、結賬和錯賬更正方法
（十三）熟悉會計科目的概念、分類和設置原則、會計憑證、會計賬薄的種類
（十四）熟悉會計憑證的傳遞與保管
（十五）熟悉會計賬薄的更換與保管
（十六）熟悉不同賬務處理程序
（十七）熟悉會計電算化
（十八）了解事業單位會計要素
（十九）了解賬戶與會計科目、賬戶與賬薄的聯系和區別
（二十）了解賬務處理程序的意義和種類
［考試內容］
第一節 會計概述
一、會計的概念
會計是以貨幣為主要計量單位，反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。
二、會計的職能
會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監督兩個方面。
會計核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位，對特定主體的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告，為各有關方面提供會計信息。
會計監督職能是指對特定主體經濟活動和相關會計核算的合法性、合理性進行審查。
三、會計的對象
會計的對象是指會計所核算和監督的內容，即特定主體能夠以貨幣表現的經濟活動。以貨幣表現的經濟活動通常又稱為價值運動或資金運動。資金運動包括特定主體的資金投入、資金運用和資金退出等過程。
第二節 會計要素
一、會計要素
（一）會計要素及其內容
會計要素是對會計對象進行的基本分類，是會計核算對象的具體化。
企業會計要素分為六大類，即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中，資產、負債和所有者權益三項會計要素主要反映企業的財務狀況；收入、費用和利潤三項會計要素主要反映企業的經營成果。
事業單位會計要素分為五大類，即資產、負債、凈資產、收入和支出。
（二）反映企業財務狀況的會計要素
1.資產
資產是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來
經濟利益的資源。資產的主要特征有：
（1）資產是由企業過去的交易或事項形成的。企業過去的交易或事項包括購買、生產、
建造行為或者其他交易或事項。預期在未來發生的交易或事項不形成資產。
（2）資產是由企業擁有或者控制的資源。由企業擁有或者控制，是指企業享有某項資
源的所有權，或者雖然不享有某項資源的所有權，但該資源能被企業所控制。
（3）資產預期會給企業帶來經濟利益。預期會給企業帶來經濟利益，是指直接或間接導致現金和現金等價物流入企業的潛力。
資產按流動性分類，可分為流動資產和非流動資產。
流動資產是指預計在一個正常營業周期中變現、出售或耗用，或者主要為交易目的而持有，或者預計在資產負債表日起一年內（含一年）變現的資產以及自資產負債表日起一年內交換其他資產或清償負債的能力不受限制的現金或現金等價物。流動資產主要包括貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、預付款項、應收利息、應收股利、其他應收款、存貨等。
非流動資產是指流動資產以外的資產，主要包括長期股權投資、固定資產、在建工程、工程物資、無形資產、開發支出等。
2.負債
負債是指企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。負債的主要特征有：
（1）負債是企業過去的交易或事項形成的現時義務。現時義務是指企業在現行條件下已承擔的義務。未來發生的交易或事項形成的義務，不屬于現時義務，不應當確認為負債。
（2）負債的清償預期會導致經濟利益流出企業。
負債按流動性分類，可分為流動負債和非流動負債。
流動負債是指預計在一個正常營業周期中清償、或者主要為交易目的而持有、或者自資產負債表日起一年內（含一年）到期應予以清償、或者企業無權自主地將清償推遲至資產負債表日后一年以上的負債。流動負債主要包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收款項、應付職工薪酬、應交稅費、應付利息、應付股利、其他應付款等。
非流動負債是指流動負債以外的負債，主要包括長期借款、應付債券等。
3.所有者權益
所有者權益是指企業資產扣除負債后由所有者享有的剩余權益。公司的所有者權益又稱為股東權益。
所有者權益包括實收資本（或者股本）、資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中，資本公積包括企業收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分以及直接計入所有者權益的利得和損失等。盈余公積和未分配利潤又合稱為留存收益。
（三）反映企業經營成果的會計要素
1.收入
收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。
2.費用
費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。
3.利潤
利潤是指企業在一定會計期間的經營成果。利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。
直接計入當期利潤的利得或損失，是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或損失。
就會計原理或基礎工作規范而言，各類單位基本相同，但行政單位和事業單位的事業活動采用的是收付實現制而不是權責發生制，由此導致行政事業單位會計要素的設置及其定義與企業單位有所區別。行政事業單位為資產負債表和收入支出表（類似企業的利潤表）設置了五項會計要素，包括資產、負債、凈資產、收入和支出。在會計要素的定義上，以事業單位會計要素的定義為例，資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括各種財產、債權和其他權利；負債是指事業單位所承擔的能以貨幣計量、需要以資產或者勞務償付的債務，包括借入款項、應付款項、應繳款項等；凈資產是指事業單位的資產減去負債后的差額，包括事業基金、固定基金、專用基金、事業結余和經營結余等；收入是指事業單位為開展業務活動，依法取得的非償還性資金，包括補助收入、事業收入、經營收入及其他收入；支出是指事業單位為開展業務活動和其他活動所發生的各項資金耗費及損失以及用于基本建設項目的開支，包括撥出經費、事業支出、經營支出等。
同時，在具體會計確認和計量原則上，行政事業單位與企業還有些區別。比如，行政事業單位的固定資產不計提折舊。
二、企業會計等式
（一）資產＝負債＋所有者權益
企業的資產來源于所有者的投入資本和債權人的借入資金，以及企業在生產經營中所產生效益的積累，資產來源于權益（包括所有者權益和債權人權益），歸屬于所有者的部分形成所有者權益；歸屬于債權人的部分形成債權人權益（即企業的負債）。資產與權益必然相等。
在某個特定的時點，資產、負債和所有者權益三者之間存在平衡關系，即資產＝負債＋所有者權益。這是復式記賬法的理論基礎，也是編制資產負債表的基礎。
（二）收入－費用＝利潤
企業一定時期的收入扣除所發生的各項費用后的凈額，經過調整后等于利潤。在不考慮調整因素（如直接計入當期利潤的利得和損失等）的情況下，收入減去費用等于利潤，即，收入－費用＝利潤。
收入、費用和利潤之間的上述關系，是編制利潤表的基礎。
第三節 會計科目和賬戶
一、會計科目
（一）會計科目的分類
會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類的項目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同，分為總分類科目和明細分類科目。
會計科目按其所反映的經濟內容不同，分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類等科目。
（二）會計科目的設置原則
1.合法性原則，指所設置的會計科目應當符合國家統一的會計制度的規定。
2.相關性原則，指所設置的會計科目應為提供有關各方所需要的會計信息服務。
3.實用性原則，指所設置的會計科目應符合單位自身特點，滿足單位實際需要。
二、賬 戶
（一）賬戶的分類
賬戶是根據會計科目設置的，具有一定格式和結構，用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
同會計科目的分類相對應，賬戶按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同分為總分類賬戶（簡稱總賬賬戶或總賬）和明細分類賬戶（簡稱明細賬）；按其所反映的經濟內容不同分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
（二）賬戶的基本結構和內容
賬戶分為左方（記賬符號為"借"）、右方（記賬符號為"貸"）兩個方向，一方登記增加，另一方登記減少。資產、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額；負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。
賬戶中登記本期增加的金額，稱為本期增加發生額；登記本期減少的金額，稱為本期減少發生額；增減相抵后的差額，稱為余額，余額按照時間不同，分為期初余額和期末余額。其基本關系如下：
期末余額＝期初余額＋本期增加發生額－本期減少發生額
對于資產、成本、費用類賬戶：
期末余額＝期初余額＋本期借方發生額－本期貨方發生額
對于負債、所有者權益、收入類賬戶：
期末余額＝期初余額＋本期貨方發生額－本期借方發生額
賬戶的內容具體包括賬戶名稱、記錄經濟業務的日期、所依據記賬憑證編號、經濟業務摘要、增減金額、余額等。
（三）賬戶記錄的試算平衡
根據資產與權益的恒等關系以及借貸記賬法"有借必有貸，借貸必相等"的記賬規則，檢查所有賬戶記錄是否正確，可以采用兩種試算平衡方法，即發生額試算平衡法和余額試算平衡法。
1.發生額試算平衡法。它是根據本期所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計的恒等關系，檢驗本期發生額記錄是否正確的方法。公式為：
全部賬戶本期借方發生額合計＝全部賬戶本期貸方發生額合計
2.余額試算平衡法。它是根據本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系，檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額時間不同，又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等，期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為：
全部賬戶的借方期初余額合計＝全部賬戶的貨方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計＝全部賬戶的貨方期末余額合計
實際工作中，余額試算平衡通過編制試算平衡表方式進行。
（四）總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統馭控制作用；明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
2.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發生的每項經濟業務事項，都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到：所依據會計憑證相同、借貸方向相同、所屬會計期間相同、計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
（五）賬戶與會計科目的聯系和區別
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容的項目分類，兩者口徑一致，性質相同，會計科目是賬戶的名稱，也是設置賬戶的依據，賬戶是會計科目的具體運用。兩者的區別是：會計科目僅僅是賬戶的名稱，不存在結構；而賬戶則具有一定的格式和結構。
第四節 會計憑證
一、會計憑證概述
會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一。
會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得或填制的、用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。
（一）原始憑證的種類
1.原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
自制原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.原始憑證按照填制手續及內容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是，在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。
匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。
3.原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。
通用憑證指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
（二）原始憑證的基本內容
原始憑證的基本內容包括：原始憑證名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證單位名稱、經濟業務內容（含數量、單價、金額等）、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。
（三）原始憑證的填制要求
1.記錄要真實。原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續要完備。單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規范。原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號"￥"，人民幣符號"￥"與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號"－"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號"－"；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應加寫"人民幣"三個字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成"壹仟零捌元整".
5.編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
（四）原始憑證的審核
原始憑證的審核內容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性。
經審核的原始憑證應根據不同情況處理：
1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬。
2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續。
3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。
三、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。
（一）記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2.記賬憑證按填列方式不同，分為復式憑證和單式憑證和匯總記賬憑證。
復式憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。
匯總記賬憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容和相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的記賬憑證。
（二）會計分錄
1.會計分錄及其分類
會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。
按照所涉及賬戶的多少，會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄；復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
2.會計分錄的編制步驟
（1）分析經濟業務事項涉及的是資產（成本、費用）還是負債（所有者權益、收入）；
（2）確定涉及到哪些賬戶，是增加還是減少；
（3）確定記入哪個（或哪些）賬戶的借方、哪個（或哪些）賬戶的貸方；
（4）確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。
（三）記賬憑證的基本內容
記賬憑證的基本內容包括：記賬憑證的名稱，填制記賬憑證的日期，記賬憑證的編號， 經濟業務事項的內容摘要，經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向，經濟業務事項的金額，記賬標記，所附原始憑證張數，會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
（四）記賬憑證的編制要求
1.基本要求
（1）記賬憑證各項內容必須完整。
（2）記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。
（3）記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
（4）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
（6）填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明"訂正某月某日某號憑證"字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
（7）記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
2.收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的"借方科目"按收款的性質填寫"現金"或"銀行存款"；日期填寫的是編制本憑證的日期；右上角填寫編制收款憑證的順序號；"摘要"填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明；"貸方科目"填寫與收入現金或銀行存款相對應的會計科目；"記賬"是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務事項重記或漏記；"金額"是指該項經濟業務事項的發生額；該憑證右邊"附件××張"是指本記賬憑證所附原始憑證的張數；最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。
3.付款憑證的編制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由"借方科目"換為"貸方科目"，憑證中間的"貸方科目"換為"借方科目".
對于涉及"現金"和"銀行存款"之間的經濟業務，為避免重復一般只編制付款憑證，不編收款憑證。
4.轉賬憑證的編制要求
轉賬憑證將經濟業務事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入"會計科目"欄中的"一級科目"和 "二級及明細科目"，并按應借、應貸方向分別記入"借方金額"或"貸方金額"欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。
（五）記賬憑證的審核
記賬憑證的審核內容主要包括：內容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業務后，應在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記，以避免重收重付。
四、會計憑證的傳遞和保管
（一）會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
會計憑證的傳遞，要求能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
單位應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
（二）會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3 .會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
第五節 會計賬薄
一、會計賬簿概述
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節，在會計核算中具有重要意義。各單位應當按照國家統一的會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。
（一）會計賬簿與賬戶的關系
賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記載經濟業務，是在個別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內容。賬簿與賬戶的關系，是形式和內容的關系。
（二）會計賬簿的分類
1.按用途分類
（1）序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。在我國，大多數單位一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬。
（2）分類賬簿。分類賬簿是對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經濟業務事項的是總分類賬簿，簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經濟業務事項的是明細分類賬簿，簡稱明細賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。
（3）備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。
2.按賬頁格式分類
（1）兩欄式賬簿。兩欄式賬薄是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
（2）三欄式賬簿。三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
（3）多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式的賬簿。
（4）數量金額式賬簿。數量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，都分設數量、單價和金額三小欄，借以反映財產物資的實物數量和價值量。原材料、庫存品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
（l）訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。這種賬簿一般適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
（2）活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后（通常是一個會計年度結束之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續編號。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
（3）卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內。在我國，單位一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式。
二、會計賬簿的內容、啟用與記賬規則
（一）會計賬簿的基本內容
1.封面。主要標明賬簿的名稱。
2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。
3.賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等基本內容。
（二）會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
（三）會計賬簿的記賬規則
1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。
3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.
4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
5.下列情況，可以用紅色墨水記賬：
（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
（4）根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6.各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明"此行空白"、"此頁空白"字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在"借或貸"等欄內寫明"借"或"貸"等字樣。沒有余額的賬戶，應在"借或貸"欄內寫用"平"字，并在"余額"欄用" "表示。
8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明"過次頁"和"承前頁"字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明"承前頁"字樣。
對需要結計本月發生額的賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
三、會計賬簿的格式和登記方法
（一）日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式和登記方法
（1）現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。
（2）現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據"上日余額＋本日收入－本日支出＝本日余額"的公式，逐日結出現金余額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。
借貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬，每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的"支出合計"欄中，并結出當日余額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。
（二）總分類賬的格式和登記方法
1.總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
（三）明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種。
（1）三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。適用于只進行金額核算的賬戶。
（2）多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記。適用于成本費用類科目的明細核算。
（3）數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方（收入）、貸方（發出）和余額（結存）都分別設有數量、單價和金額三個專欄。適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。
（4）橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.明細分類賬的登記方法
不同類型經濟業務的明細分類賬，可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
四、對賬
（一）賬證核對
賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致，記賬方向是否相符。
（二）賬賬核對
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括：
1.總分類賬簿有關賬戶的余額核對；
2.總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對；
3.總分類賬簿與序時賬簿核對；
4.明細分類賬簿之間的核對。
（三）賬實核對
賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。包括：
1.現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符；
2.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符；
3.各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符；
4.有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯賬更正方法
賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：
（一）劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
（二）紅字更正法
記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。
（三）補充登記法
記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。更正方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。
六、結 賬
（一）結賬的程序
1.將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬，并保證其正確性；
2.根據權責發生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用；
3.將損益類科目轉入"本年利潤"科目，結平所有損益類科目；
4.結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發生額和余額，并結轉下期。
（二）結賬的方法
1.對不需按月結計本期發生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次余額。
2.現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明"本月合計"字樣，并在下面通欄劃單紅線。
3.需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在"本月合計"行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明"本年累計"字樣，并在下面通欄劃單紅線。12 月末的"本年累計"就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明"本年合計"字樣，并在合計數下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明"結轉下年"字樣；在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。
七、會計賬簿的更換與保管
（一）會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。備查賬簿可以連續使用。
（二）會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結轉下年，建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
第六節 賬務處理程序
一、財務處理程序及其種類
賬務處理程序，也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。科學合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序，對于有效地組織會計核算具有重要意義。
常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。
二、不同種類賬務處理程序的內容
（一）記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務事項，都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序，它是基本的賬務處理程序。其一般程序是：
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證；
2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬；
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；
5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬；
6.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符；
7.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
記賬憑證賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。
（二）匯總記賬憑證賬務處理程序
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是：
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證；
2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬；
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；
5.根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證；
6.根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬；
7.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符；
8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。適用于規模較大、經濟業務較多的單位。
（三）科目匯總表賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是：
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證；
2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬；
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；
5.根據各種記賬憑證編制科目匯總表；
6.根據科目匯總表登記總分類賬；
7.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符；
8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關系，不便于查對賬目。它適用于經濟業務較多的單位。
第七節 會計電算化
一、會計電算化的內容
（一）開展會計電算化的意義
1.會計電算化是會計工作的發展方向，各級領導都應當重視這一工作。
2.開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。
（二）實施會計電算化的要求
1.各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。
2.各單位開展會計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。
3.各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數會計人員掌握會計軟件的基本操作技能。
4.會計電算化工作應當講求成本效益原則。
5.會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統聯網工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統。
二、實施會計電算化對軟、硬件的要求
（一）軟件要求
1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章和國家統一的會計制度的規定，保證會計資料真實、完整，提高會計工作效率。
2.配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發會計軟件相結合三種方式，各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。
3.配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。
（二）硬件要求
由于財務會計部門處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。
三、替代手工記賬
（一）替代手工記賬的單位應具備的條件：
1.配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備；
2.配備了相應的會計電算化工作人員；
3.建立了嚴格的內部管理制度。
（二）替代手工記賬應注意的問題
1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》 的規定執行。
2.在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以從這些數據中產生，因此可以用"總分類賬戶本期發生額及余額對照表"替代當期總分類賬。
3.現金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。
4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。
（三）實現替代手工記賬后應注意的問題
替代手工記賬后，各單位應做到當天發生業務，當天登記入賬，期末及時結賬并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。
四、建立會計電算化內部管理制度
（一）電算化會計崗位和工作職責的劃分
1.電算化主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。
2.軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。
3.審核記賬：負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。
4.電算化維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據；此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓；采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。
5.電算化審查：負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。
6.數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。
（二）建立會計電算化操作管理制度
1.明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件；
2.預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿；
3.操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件；
4.根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
（三）建立計算機硬件、軟件和數據管理制度
1. 保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生；
2.確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁 性介質存放的數據要保存雙備份；
3.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備 進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督；
4.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性；
5.健全必要的防治計算機病毒的措施。
（四）建立電算化會計檔案管理制度
1.電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據；
2.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責；
3.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點；
4.采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
5.通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
本網點評：本章與2007年大綱相比基本沒有變化，記賬憑證種類按記賬憑證填列方式不同的分類中增加了"匯總記賬憑證".學員在學習時應重點關注：企業會計要素及其主要特征、會計要素的分類、企業會計等式、試算平衡、會計憑證的基本內容、填制與審核方法、會計分錄及其編制、對賬、結賬和錯賬更正方法。
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