人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明 身份證號

檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號： )的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

-

甲方：

乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、 甲方：

1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、 乙方：

1、 在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、 應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、 合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。

甲方： 乙方：

蓋章： 蓋章：

經辦人簽名：

年 月 日。

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