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員工宿舍如何管理
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員工宿舍如何管理
(一)員工入住流程
1.新入公司員工、在校實習生等符合住宿條件的員工,本人填寫住宿申請,由所在部門領導簽署意見后提交綜合部,由綜合部登記審核交相關公司領導批準后,由綜合部統一安排宿舍。
2.對于公司其他員工,公司原則上不安排住宿,除因工作原因確實需要公司安排住宿的,經綜合部登記、相關領導審核,公司董事長或總經理核準后方可安排住宿。
3.住宿人員入住前應檢查該寢室配置的設施狀況,對于有損壞的設施應向綜合部反饋;
4.住宿人員離職時需將鑰匙歸還綜合部,如果寢室內配置的設施有損壞或丟失的,應按相應標準賠償。
(二)公司提供員工宿舍系員工尚在公司服務為條件,倘若員工離職(包括自動辭職,受免職、解職)時,對宿舍的使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延。
(三)對于因個人需要搬離宿舍,員工須向綜合部提出申請,經批準后公司將為其保留住宿資格。
(四)未經綜合部許可,任何人不得擅自調整宿舍。
(五)水電氣費
水電費由住宿員工自行分攤承擔,綜合部根據住宿人員的實際費用在工資里扣除代為繳納。
(六)員工離職、調動管理
1.員工離職或調動在辦理相關手續時,綜合部應清點宿舍中的相關財物,員工將公司所發放的非私有物品退還綜合部,并將交還鑰匙,若有遺失,由本人承擔遺失物品的賠償責任。
2.遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈后,方可離開宿舍。
(七)宿舍財產管理
1.員工應愛護宿舍內所有設施(寢室全套設施包括電視、燈具、插座、門窗、床鋪以及下水道、防火設施等),對設施質量問題、老化等自然原因造成的設施損壞,由員工填寫《報修單》交綜合部,綜合部組織相關人員進行修理或更換,費用由公司承擔。
2.對故意損害使用設施的,該設施維修費由責任員工承擔;對損害嚴重造成該設施報廢的,由責任人按該設施原價1.5倍賠償;對于無意造成的損壞,該設施維修費由責任員工承擔或按該設施原價賠償。
3.綜合部進行維修維護時,需要在《報修單》上注明有關維修維護使用材料,申請人或宿舍在場人員對維修維護材料及維修過程進行簽字確認。
4.員工在宿舍內應妥善保管自己的財物,員工在宿舍丟失財物時,需及時向綜合部反映,綜合部將對宿舍財物遺失事件展開調查、查明原因,但是公司無賠償責任。
5.員工妥善保管好宿舍鑰匙,如因為鑰匙遺失導致宿舍財物損失的由責任人承擔全部責任。
6.私自留宿非公司員工發生的宿舍財物遺失事件由責任員工承擔全部責任。
(八)舍長的選定及職責
每個宿舍可自行推舉舍長,上報由綜合部進行登記審核;若未推
舉本宿舍舍長則由綜合部指定相應人選進行擔任。
舍長職責主要包括:
1.管理宿舍日常生活管理,包括分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。
2.監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚)。
3.及時制止并向綜合部或部門領導反映住宿員工違反宿舍制度的行為。
(九)住宿員工應遵守下列規則:
1.服從舍長管理與監督。
2.室內禁止私自接配電線及裝接電器。
3.室內不得使用或存放危險及違禁物品。
4.煙灰、煙蒂不得丟棄地上。
5.不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
6.污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
7.如有電視、電腦音響、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
8.就寢后不得有影響他人睡眠行為。
9.宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。
11.夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關閉門窗),否則應向舍長報備。夜不歸寢,人身安全自行負責,與公司無關。
12.輪排值日人員,負責公共地區的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視。
13.各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。
若住宿員工不遵守上述規則,一經發現視情節輕重給予處分;若員工屢教不改,則由綜合部取消其住宿資格。
(十)對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規定:
1.水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭。
2.沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理浴池。
(十一) 住宿員工有下列情況之一者,視情節輕重,由綜合部核實后,報公司相關領導處理;情節嚴重者,取消其住宿資格:
1、不服從舍長的監督、指揮者。
2、在宿舍賭博、斗毆及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設施等。
4、擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。
5、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
6、違反宿舍安全規定者。
8、有偷竊行為者。
[員工宿舍如何管理]
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