6s管理制度范本(通用10篇)
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的6s管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
6s管理制度 1
①責任部門
行政部統一管理公司6S的推動工作,負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組,該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。
②地面、墻壁
將地面和墻壁上一切長期不用的和報廢的物品清理出現場。
愛護地面,經常保持地面清潔,做到無雜物、無積水、無油污、無明顯灰塵,班中勤清掃、班后見光亮,每日下午下班前用擰干的`拖把擦抹地面1次。
現場的廢棄物、垃圾須隨時清掃,定時傾倒。
車間墻柱上、門口水池內外無臟物、無蛛網、無亂涂亂畫痕跡。
墻角、窗臺清理干凈,不亂放物品。
裝配過程中產生的鐵屑、鋁屑必須隨時清理,防止擦傷產品。
保持通道暢通,不許占道。
將一切長期不用和報廢物品清理出現場,車間內的一切物品必須有位可歸,區域清楚,產品、原材料、輔料均不得直接放在地上,螺絲、鉚釘等小件用盒裝好,單元板必須裝框,并做到與通道垂直或平行。
工裝架上的材料按標識擺放整齊,入庫產品必須按要求覆蓋、上架,并保持覆蓋物整潔美觀。
制做或裝配過程中必須輕拿輕放,防止損傷產品。
對操作時必須移動的物品,在操作完成后或下班前必須歸原位。
③設備、設施、工裝
將一切長期不用和報廢的物品清理出現場。
1、設備必須每天檢查、養護、清潔,使用完畢后必須歸位。
工具架定位擺放,上面不許亂擺放物品,定期清潔,定期檢查,保持完好。
2、個人工具放到不用時或下班時必須放到個人物品柜里面,公用工具必須放到制定位置。
3、設備上面、電腦桌上不許亂擺放物品,定期清潔,定期檢查,保持完好。
4、每日下班前操作者必須將設備、電動工具、設施、工裝擦拭干凈,做好潤滑,保持完好無損,無油污,無明顯灰塵。
保持設備開關靈敏,操作可靠,電源線不裸露,液油不外泄,有防護裝置。
④合理利用資源,杜絕任何浪費。
1、物料領取必須專人、專用、專負責。
2、低值易耗品,必須以舊換新,勞保用品由管理人員領發,并對使用監督和管理。
3、車間設立廢料箱和垃圾箱,每周將廢料進行處理。
不許浪費水、電等資源。
⑤其它
未經許可不得私自動用他人設備,工裝,工具等。
個人物品柜應隨時上鎖關閉,任何人不得把鑰匙留在柜門上,柜門必須表明柜主姓名。
水杯必須按規定放到制定位置,不得把水杯放到工作臺、電腦桌上。
堅守工作崗位,不許有溜崗,串崗,閑談,嬉戲打鬧等怠工行為。
工作完工前或下班前必須檢查作業后的現場是否清理干凈,當天任務是否完成,當天異常情況是否處理。
車間內嚴禁吸煙,任何人不得在車間內吸煙,發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰。
⑥檢查及處罰規定
檢查小組每月或不定期檢查,結果作為各部門考評的重要依據。
“6S”管理委員會成立現場檢查小組,根據本規定進行檢查評比,每周檢查一次,結果作為各部門考評依據。
公司所有員工均可對違反現場管理的行為向“6S”管理委員會舉報。
一周內出現2次或2次以上的不合格現象的部門,責任人記小過,部門負責人警告,一月內兩次檢查評比不合格,責任人記過,部門負責人記小過。
對嚴重和多次違反現場管理規定的部門和個人,“6S”管理委員會將視其后果呈報公司領導處理。
罰款100元;遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。
若發現客人在禁煙區吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。
員工不得在上班時間吃東西、不得在車間及辦公室吃東西,如違反此項每人每次罰款50元。
員工自行車要放到固定位置,不得把自行車推入車間,如違反此項每人每次罰款50元。
一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款50元。
個人跟工作無關的物品必須放置到個人櫥柜里,如飯盒、雨具、食品化妝品等。
四、附則
①本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。
②本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。
6s管理制度 2
第一章總則
一、目的:為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環境;強化公司基礎管理,提升經營形象和員工綜合素質,特制定本制度。
二、適用范圍:本規定適用于公司全體員工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循環管理模式為方法。
第二章6S的定義、目的
一、總目的
強化基礎管理、提升員工素質及企業形象、加強企業競爭力;營造出整潔、舒適的工作環境;使得設備保持清潔、員工文明進取、企業健康發展。二、6S的定義、目的
1、整理
1.1定義:將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除,騰出空間。
1.2目的:(1)騰出空間;(2)防止誤用、誤送;(3)塑造清爽的工作場所;
2、整頓
2.1定義:必要的東西分類按規定的位置擺放整齊,加以標識,以便在需要時立即找到。
2.2目的:
(1)清除“尋找”的浪費;
(2)工作場所清除明了;
(3)整齊的工作環境;
(4)清除過多的積壓物品;
3、清掃
3.1定義:清除工作場所的臟污,并防止臟污的發生,保持工作環境的干凈明麗。
3.2目的:(1)保持令人心情愉快的干凈環境;(2)減少臟污對品質的影響;(3)減少工業傷害事故;
4、清潔
4.1定義:將以上3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持。
4.2目的:維持上面的3S成果;
5、素養
5.1定義:人人養成好習慣,依規定行事、培養積極進取精神。
5.2目的:培養具有良好習慣,遵守規則的員工,營造團隊精神。
6、安全
6.1定義:養成良好的安全防范意識,減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。
6.2目的:確保生產現場處于安全狀態,設備運轉正常。
第三章“6S”推進組織、職責與權限
一、6S推進委員會組織結構圖
二、明確組織職責和權限
1、實行責任制
1.1推行小組對委員會負責。
1.2推行小組應依據委員會頒布的目標計劃,制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會,接受委員會的監督考核。
1.3規定委員分管內容和責任。
1.4規定推行小組分管內容和責任。
2、職責、權限
2.1主任委員
職責:為6S推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6S活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。
權限:對6S推行活動有絕對管理權,6S活動爭議仲裁權。
2.2委員
職責:策劃推行方案、推動和跟進6S相關活動;負責6S推進的過程指導、管理支持和工作協調;指揮、監督6S推行過程中各部門的運作情況。
權限:對6S推行活動方案有修改權;對違反6S活動標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權;對考核、檢查小組與執行責任部門的爭執問題有仲裁權;對6S全面推行活動成果有檢討權。
2.36S專員
6S專員是6S活動推進的具體負責人。
職責:制定6S活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動的執行情況;對6S異常情況進行監督、檢查、整改指導;對6S執行情況進行記錄、匯總;評比分數的統計與公布;6S宣傳策劃、培訓。
權限:對6S活動策劃方案有建議修改權;對6S推進活動有建議權;對現場違反6S標準的有教育指導權、處罰決定權;對6S考核、檢查項目有評審權;對整改措施實施情況的跟蹤驗證權。
2.4推行小組
執行委員會計劃,擬定本組具體實施計劃和方法,總結小組落實情況,與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯系。
2.4.1推行組長
推行小組組長為各部門負責人,是本部門6S推進的第一責任人。
職責:參與6S活動的策劃,依公司6S活動計劃,制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區域及責任人;編制部門自檢評分表,按照《6S現場考核》對本部門人員和指定區域進行監督和考核;參加有關6S教育訓練,參與公司6S文宣活動;負責本部門6S活動的培訓教育;分析和改善6S活動中問題點;其它有關6S活動事務的處理。
權限:對本部門違反6S相關規定的有教育處罰權;本部門6S活動中產生爭議有處理權;有權參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6S評分缺點的改善和申述;對“6S檢查小組”現場檢查存在的問題有權提出自己的異議。
2.4.2各工序負責人
各工序負責人是本工序6S現場的第一責任人。
職責:參與制定本部門6S活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實,清掃責任區的劃分;按照各工序6S日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規范;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協助下屬克服6S之障礙與困難點。
權限:本工序6S活動中產生的爭議有處理權;對違反6S相關規定的有糾正權、教育處罰權;對6S檢查工作有建議權。
2.4.36S值班員
6S值班員是各部門(工序)6S現場管理聯絡員,公司員工按部門(工序)實行6S值班員輪崗制度,6S值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。
職責:協助配合工序負責人對本部門(工序)每日6S現場的監督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協助企管部6S現場檢查工作、現場確認、跟蹤整改。
權限:對本部門(工序)有關6S現場管理有監督權;對不符合的情況有糾正權;對現場整理、整頓、清掃工作有建議權。
推行6S值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢,增加責任心,促進員工不斷學習6S知識,提高工作效率,增強企業活力。各單位可根據實際情況制定本辦法的實施細則。
2.5員工的6S責任
自己的工作環境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業空間;通道必須經常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規定場所;滅火器、開關箱、機器設備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽取上級的指示,并積極配合。
三、組織成員工作方法
1、利用會議激發創意,讓大家出主意、想辦法;
2、簡明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什么,別自以為他們知道你的要求;
3、及時跟進檢查,作出評價并提出建議;
4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;
5、獎賞為實現目標作出成績的集體和個人;
6、不斷回顧總結成功和失敗的經驗。
四、6S推委會的遵旨
6S委員會重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發揮作用的機會,借以發掘到公司內更多潛在的人才,最重要的是可以激發起員工的積極性、參與性,促進員工之間的互動交流、發揮團隊的精神力量。
五、6S推行小組會議制度
為有效推動6S活動,檢討執行成果及發現應改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結各車間(部門、工序)6S執行情況,檢討6S推行過程中存在的`問題,并作決議和記錄。
會議后次日應將記錄轉送各部門,必要時并張公告
第四章6S現場管理考核制度
6S推進第一階段考核制度
一、目的
為進一步規范公司6S現場,對員工個人的6S現場管理實施量化考核,引導鼓勵員工不斷改善,特制定如下制度。
二、范圍
適用于公司各部門的6S現場管理及安全文明生產考核。
三、檢查周期、方法
1、檢查表編制的依據是“6S現場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業指導書”、“安全操作規程”。
2、6S現場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6S現場值班員的自檢組成。
3、參加檢查的人員:品保總監、6S專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現場6S值班員。
4、6S現場檢查周期
4.1車間、工序每日自檢,由工序負責人及6S值班員負責,車間主任監督;
4.2企管部每周二、周四例行檢查,由工序負責人進行現場確認;
4.3企管部每周不定期檢查(每周最少兩次),由6S值班員進行現場確認。
4.4每月由企管部組織一次,品保總監、各車間主任參加檢查,主要針對上一期存在的問題現場驗證。
4.5企管部不定期邀請總經理對現場6S成果驗收、指導。
5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據檢查表扣分,如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者,給予罰款:50元/次。
6、在6S檢查小組現場檢查中,各部門(工序)負責人必須給予積極配合,當檢查員與被查核部門發生爭議時,由品保總監或總經理進行裁決。
7、本著公平、公正、公開的原則,檢查扣分及時公布,接受全員監督。
7.1檢查結果由企管部每周統計,經品保總監簽字確認后,周六上午在公告欄公布;
7.2出現嚴重不合格項時,企管部于當日下達“整改通知單”到車間負責人,由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結果驗證,并將檢查表記錄存檔。
7.3企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布,并送車間主任,由車間負責人分析本部門存在的問題,并制訂措施。
7.4企管部不定期將改善前后的照片張貼在6S公布欄,對比6S實施效果。
四、考核制度
1、獎罰方法
1.1部門(工序)自檢工作,由各單位自行獎罰,獎罰可采取多樣化的方式,不限于罰款處罰。
1.2企管部或檢查小組檢查時根據“6S現場管理檢查表”,采用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。
1.3除檢查表中要求的項目外,各車間可根據自身情況追加要求項目,獎勵/扣罰方法相同。
1.4獎勵、罰款由企管部月底進行匯總,并將每月匯總結果報辦公室備案,行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。
2、基層員工
2.1企管部或檢查小組現場檢查時發現不符合項,由工序負責人或6S值班員確認,對責任人進行扣分。
2.2為加強管理的力度,員工同一周內違反相同項目實施加倍扣分,違反1次扣1分,第2次扣2分,第3次扣5分,超過3次由車間主任從嚴處理。
2.3對6S活動中積極主動、有創新項目的員工,由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分,多項多獎。
2.4每月統計分值最高的,由工序投票推薦1到2人作為“6S示范員”,發放“6S示范員”胸卡。
2.5季度統計分值最高的,由各工序投票推選出公司“6S先進個人”,一次獎勵50元。
2.6統計分值由每周評比結果和月評比結果進行加權綜合后得出。
3、6S值班員
3.1企管部或檢查小組現場檢查時發現6S值班員存在不合格項時,加倍扣分。
3.2同一工序每天扣分超過2分的,每超過1分,6S值班員按50%對應扣分。
3.3部門、工序沒有出現不合格現象的,當班6S值班員加1分。
4、工序
4.1工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評依據。
4.2工序負責人沒有按車間日常考核對員工進行考核的,一次扣3分。
4.3工序負責人沒有對6S現場管理進行早會宣導的,一次扣2分。
4.4所在工序出現扣分的,工序負責人按工序總分的50%進行扣分。
4.5季度統計平均分值最高的工序,推薦該工序為公司“6S示范區”,發錦旗一面,負責人當選“6S明星”,獎勵工序負責人100元,獎勵工序200元。
4.6對企管部發出過整改通知單,沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。
4.7綜合考評成績并列時,并列工序均得獎。
4.8各工序的綜合考評成績,企管部每月匯總后及時公布。
5、部門(車間)
5.1部門(車間)負責人為6S現場管理的第一責任人,本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6S考核得分。
5.2部門(車間)負責人未對本部門6S現場管理進行培訓的,扣5分。
5.3部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6S現場管理考核制度培訓和學習的,扣5分,并責令其限期完成。
5.4沒有對工序負責人進行日常考核的,一次扣3分。
5.5企管部發出整改措施表,車間應督促工序負責人在限期內進行有效的整改,沒有按期完成的,扣3分;整改后經驗證仍不合格的扣5分。
5.6沒有根據6S推委會制定的6S策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6S相關工作的,一次扣4分。
6、表彰
6.1每期評選結果,由6S推行部門寫成報告,送交總經理審批,并將獎金領出,在月初給予頒獎。
6.2將每期的“6S示范員”、“6S先進個人”、“6S示范區”、“6S明星”照片張榜公布。
五、其它規定
1、本考核辦法一經公布,各部門主管對其部門人員進行培訓和整改,時間為7天。
2、各部門學習和整改時間到期后,“6S檢查小組”及時進行定期、不定期現場考核,嚴格按照本管理制度執行。
3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。
4、本管理制度自頒布之日起生效,任何人不得以任何理由進行擅自修改。
5、本管理制度中有不完善的地方,將在運行過程中逐步進行補充和完善。
6、本管理制度的歸口管理為企管部,執行過程中的一切解釋權歸企管部。
六、相關文件及表格
1、《6S現場檢查表評分表》
2、《整改通知單》
3、《清掃、定置標準書樣本》
6S推進第二階段考核
6S第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份,第二階段考核以各單位自檢為主,考核以分級考核的形式開展,即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工,各級的考核范圍為其責任區域,比如企管部發現車間有不符合標準的,直接拍照存檔,對部門、車間負責人進行扣分,同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產現場發現不符合標準的,不論是哪名員工造成,全部計為工序負責人的責任;工序負責人發現某員工不符合標準的,直接處罰當事人。處罰,獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結果交企管部,由企管部進行匯總監督。
第五章6S活動
一、6S宣傳
1、做6S宣傳標語和條幅懸掛于生產現場。
2、利用6S園地做6S宣傳工作,每部門負責一期,兩周一換,參照板報進行評比。
二、6S研討會
每季度“6S示范區”、“6S先進個人”評選結束后,由企管部組織一次6S研討會,參會人員包括6S推委會成員、各工序負責人、6S先進個人,互相交流、學習6S實施心得,總結本部門在6S執行過程中遇到的困難與不足,借鑒成功經驗,使公司的6S活動朝統一化、規范化、標準化發展。部門之間相互觀摩、到6S示范工序參觀、學習,爭取在較短時間內使公司各部門都達到6S的要求。
三、6S競賽
為確保公司員工進一步了解6S的含義、目的、推行方法及其要領,在今后6S推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6S實施的帶來好處,促使公司的6S活動變成一種良好的工作、生活習慣,通過6S知識搶答賽與現場圖片6S的判定,加深對6S知識的了解,增強將理論知識應用于實際的操作。
第六章教育訓練
一、6S現場實施的負責人
每季度企管部根據6S現場管理需求向人力資源部提出培訓要求,由人力資源部制定培訓計劃,并考核、記錄培訓效果。
二、全體員工
各部門根據6S現場管理的需要,可隨時組織本部門員工培訓,培訓資料可由企管部協助提供。
培訓方式分為:集體授課、現場教育、早會宣導等。
培訓效果跟蹤:開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。
6s管理制度 3
一、6s管理的概念
1、6s管理:即指"整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全";
2、6s詞語由來:由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為"s",故簡稱為"6s";
3、 6s管理起源:6s管理起源于日本,現已成為國際上許多大中型企業現場管理的經典之作。
二、 6s管理之內容
1、整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
3、清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
4、清潔:維護清掃后的整潔狀態;
5、素養:將上述四項內容切實執行、持之以恒的貫徹執行下去,從而養成一種良好習慣;
6、安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:圍繞其工作環境改善,實現"安全第一,預防為主"。
三、6s管理的意義及好處
(一)對個人的意義及好處
1、工作態度的改變;
2、增加榮譽感;
3、增加責任感;
4、改善溝通能力;
5、改善管理能力;
6、改變工作習慣;
7得到好的工作環境;
改變心態,改善管理溝通能力,改變工作習慣,得到個人能力整體提升。
(二)對企業的意義及好處
1、工作態度;
2、改善流程;
3、改進管理;
4、增加放權授能;
5、提高效率;
6、提升形象;
7、合理利用場地;
8、提高競爭力;
9、改善溝通與信息流通渠道;顧客滿意、管理流程改善、提高效率、節約成本、提高競爭力、業績成長。
四、如何推動6s管理
(一)責任部門
1、行政部統一管理公司6s的推動工作,負責組建一個由各部門指定人員參加的.6s管理小組,該小組有權對各部門6s開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布;
2、各部門組建本部門6s管理小組,定期參加公司6s管理進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布工作。對本部門進行定期6s管理改善工作檢查,發現問題即行整改。
(二)責任區
1、個人責任區是指:個人的桌面、抽屜、計算機、檔案柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6s工作;
2、公共責任區是指:花草、走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。
3、公共責任區管理:公共責任區管理的6s工作由行政部制定標準,并指定專人管理。
(三)個人6s操作規范
1、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括:辦公桌玻璃板、計算機、電話、文具架、計算器、數據框和茶杯,其它物品一律不得保留;
2、個人辦公桌玻璃板下禁止擺放于工作無關的個人照片、圖片等物品;
3、辦公區域周圍、辦公桌、椅子每天清潔,做到無灰塵水漬;抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,辦公桌最下面一層抽屜用于存放私人物品;
4、長期離開辦公座位時,辦公椅子歸位擺放,做到辦公環境通暢,現場安全意識增強;
5、辦公區域電源線路、計算機網線、電話線等線路捆扎整潔順暢,無隨意懸掛或拖地安全隱患,電源開關等確定專人管理檢查;
6、各部門檔案柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建文件,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;單頁紙必須平放或放入檔案盒存放;
7、對需要舍棄的文文件、數據、圖紙、工藝流程,應遵照公司有關安全、保密的原則及規定進行定期銷毀;
8、個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里,如:飯盒、雨具、食品、化妝品等;
9、提倡辦公用紙張可再生利用環保理念,凡非對外發布、發放紙張推動二次回收再利用原則;
10、各部門辦公用品定期清理,多余辦公用品匯總上繳行政部倉庫,經統一分類匯總從新分配給有需要部門。
(四)張貼規定
1、公司及各部門需在公司"公告欄"張貼的文檔、通知、宣傳品、流程等均需經行政部許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼物品保留3-5天,重要張貼物品保留7-10天;
2、每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出部門相關人員負責收回;
3、公司內部信息發布盡量應用"oa平臺"發布。
(五)吸煙規定
1、公司提倡禁煙,除總經理和會客室、會議室、餐廳、來客人外,任何人不得在工作區域、辦公室區域內吸煙;
2、發現員工在禁煙區域吸煙,每人每次罰款人民幣100元;
3、遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款人民幣100元。
(六)其它規定
1、員工應遵守公共責任區內的6s規定;
2、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
3、工作時間提倡使用普通話;
4、注意儀表與形象,做到著裝整齊,工裝無污漬;梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作;
5、員工上班時間不得在工作區域、辦公室區域吃東西,如違反此項規定每人每次罰款人民幣50元;
6、員工自行車、電動車要放到固定位置,不得把自行車、電動車推入工作區域、辦公區域,如違反此項每人每次罰款人民幣50元;
7、瓶裝礦泉水、一次性紙杯是為客戶準備,員工喝水自備水杯,如違反此項每人每次罰款人民幣50元。
四、6s管理的關鍵
1、建立明確可行的目標;
2、訓練員工能夠辨別問題并找出解決方案;
3、全部員工的共同參與;
4、建立定期分析機制;
五、推行的關鍵
1、實行6s管理的關鍵環節:區域規劃、責任明確和形成素養。
2、推行執行流程的關鍵環節:落實崗位、熟悉流程運作并長期保持。
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第一條 為了全面提高職工素質和企業管理水平,維護公司的正常生產工作秩序,杜絕安全事故的發生,不斷提升企業文化、產品質量,降低成本,提高效率,為職工創造一個安全、整潔、舒適的工作環境,特制定本制度。
第二條 車間環境按照“6s” 標準執行。“6s”標準內容:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養。
1、整理:把需要與不需要的物品明確分開,不需要的堅決清除掉。
2、整頓:把需要用的東西按需要時便于使用和安全的原則,分別保存、整齊擺放、明確標示,以便于無論是誰都清楚明白。
3、清掃:掃除和擦洗現場內的臟污,防止污染、凌亂現象的發生,保持現場的'清潔。
4、清潔:就是不斷地保持整理、整頓、清掃“3 s”的成果,使其制度化、經常化、規范化。
5、安全:嚴格執行安全生產制度,嚴格按照操作規程生產,嚴格按照制度、規程和規定的實現整改存在的安全隱患。
6、素養:養成馬上辦、認真辦、辦到底,具有經常正確地遵守已經決定了的事情的良好習慣。
第三條 為了把“6s” 標準落到實處,公司推行“5定”標準,即定容器、定數量、定標識、定位置、定時間。
一定容器:現場的材料、零件、工、刀、量具必須使用符合標準的專用容器來存放。
二定數量:現場的在制品和零件必須有明確的數量。
三定標識:現場的材料、零件、工、刀、量具必須使用正確的標識。
四定位置:現場的材料、零件、工、刀、量具必須有固定的擺放位置。
五定時間:在規定的時間間隔內完成指定的生產、工作內容并有標示或記錄。
通過落實“6s”“5定”標準,實現產品在指定位置和專用工位器具碼放整齊;現場無用物品得到及時清理;危險品與其他物品分別存放;鐵屑入槽并按時清理;機器設備上無粉塵、油污;地面上無污水、油漬;職工按要求穿戴工作服,嚴格按操作規程生產工作;綠色通道上無工件、雜物;按計劃、保質、保量完成各項生產工作任務。
第四條 為了消除火災隱患,降低吸煙危害,創造文明健康向上的生產工作環境,辦公樓會議室,辦公樓聯合辦公室,職工食堂,車間庫房區域、生產加工區域(不含休息場所),實驗室,計量室,洗手間和公司院內等公共場所禁止吸煙,違反者每發現一次罰款100元。
允許吸煙的場所要設置煙灰缸,煙灰缸每天要至少清理一次。吸煙者不得隨意扔煙頭,更不能將煙頭扔到紙簍等易燃品部位。
第五條 執行與管理部門
生產技術部為生產車間“6s”執行部門。按照“6s”內容及“5定”標準每周進行一次自查自糾,并建立自查整改記錄。
其他職能部門是本部門所屬科室“6s”執行部門,按照“6s”內容及標準抓好管理并搞好自查自糾,建立自查整改記錄。
辦公樓、生產車間公共部分的衛生由保潔人員負責。
公司大院場區衛生按部門分片負責(祥見公司衛生管理制度)。
操作區衛生清理工具(墩布)由保潔人員負責清洗,定時、定點供給。
管理部是“,6s”工作管理部門。除不定期對車間及各部門 “6s”執行情況進行抽查外,每月底會同安全聯查一并檢查。根據檢查結果,按相關標準文件提出整改要求,不斷提升現場管理水平。
第六條 本制度適用于公司所有工作場所。
第七條 本制度由管理部負責解釋,自公布之日起施行。
6s管理制度 5
一、整理
1、車間通道暢通、整潔。
2、車間的設備、物料堆放整齊,不放置不必要的東西。
3、車間辦公桌上、抽屜內辦公物品歸類放置整齊。
4、車間庫房原料、成品擺放整齊。
二、整頓
1、機器設備定期保養,處于最佳狀態。
2、工具放置整齊,定期檢查。
3、工具、模具明確定位,標識明確,取用方便。
三、清掃
1、保持通道通暢、干凈。
2、窗、墻壁、天花板干凈整潔。
3、工具、設備隨時清理。
四、清潔
1、每天上、下班前3分鐘做“6S”工作。
2、對不符合的`情況及時糾正。
3、保持整理、整頓、清掃成果并改進。
五、素養
1、罪犯必須著囚服。
2、服裝整潔得估,儀容整齊大方。
3、罪犯舉止文明有禮,精神飽滿。
4、有集體觀念,積極參加“6S”活動。
六、安全
1、配電室道行區域不得靠近。
2、遵守安全操作規程,保障生產正常進行。
3、不損壞公物。
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一、“6S”管理之概念
6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本,現已成為企業現場管理的經典之作。
二、“6S”管理內容
1、整理:對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、
一般物品和貴重物品等。
1.1要點
1.1.1現場的必需品要適量,將必需品的數量要降低到最低程度。
1.1.2非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是完全無用的意思,應尋找它合適的位置。
1.1.3不要的東西則堅決處理掉。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、管理文件、表冊單據等。
1.1.4當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地。
1.2目的
1.2.1把占用的.“空間”騰出來活用。
1.2.2防止誤用、誤送。
1.2.3防止變貨和積壓資金。
1.2.4塑造清爽的工作場所。
2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品,避免時間的浪費和手忙腳亂。
2.1要點
2.1.1除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應受到現場管理的責任追究。
2.1.2必需物品必須定置擺放,做到物各有其位,物在其位。
2.1.3實行目視管理,確保必需物品存放狀態(名稱,數量,型號,計量器材受控)符合規范。
2.2目的
2.2.1工作場所一目了然,縮短前置作業時間。
2.2.2壓縮庫存量,消除過多的積壓物品。
2.2.3塑造目視管理的工作場所。
2.2.4整齊、有標識,不浪費時間找東西。
3、清掃:對各自工作崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、使其干凈、整齊、整潔,保持無垃圾,防止污染發生。
3.1要點
3.1.1全員參與,沒有例外。
3.1.2區域劃分清楚、明晰,責任到人。
3.1.3設備異常在保養中就能發現和得到解決,避免在使用中“休克”。
3.2目的
3.2.1清除“臟污”保持工作場所干干凈凈、明明亮亮,使不足、缺點更明顯化。
3.2.2擺放好各種、各類物件。
3.2.3穩定、保證品質。
3.2.4保養、維護機械設備;減少工業傷害。
3.2.5在每天下班后必須對所轄地段的工作場所現場認真進行清掃,使其達到沒有垃圾、沒有臟污的狀態,只有在經常清掃的情況下,才能換取工作場所的干凈、整潔。
4、清潔:將以上“3S”的做法制度化、規范化,并貫徹執行,使其生產現場時刻保持整潔,讓良好的工作場所得到維護,并逐步納入高水準化。
4.1要點
4.1.1清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動,即形成制度和習慣。
4.1.2定置管理制度,促使清潔作業規范化,標準化。
4.2目的
4.2.1工作場所清潔狀態長期得以保持。
4.2.2通過制度化來維護上面“3S”成果,并顯現“異常”之所在。
5、素養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,人人依規章制度行事,從心態上養成良好的素質修養和習慣。
5.1要點
5.1.1公司應向每一位員工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識。
5.1.2提倡合作奉獻精神和職業道德。
5.1.3創造一個具有良好氛圍的工作場所。鼓勵先進,鞭策后進,共同進步。
5.2目的
5.2.1塑造一個守紀律的工作場所。
5.2.2提升“人的品質”,養成工作規范、認真,自發地形成一種良好的、極高的素質修養。
5.2.3營造團隊精神。
6、安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
6.1要點:(含危險、警示標識)
6.1.1電的安全使用規定及《操作規程》。
6.1.2設備的安全使用規定及《操作規程》。
6.1.3消防的安全使用規定及《操作規程》。
6.1.4特殊施工作業安全規定及《操作規程》。
6.1.5廠區運輸工具安全使用規定及《操作規程》。
6.2目的:所有的工作應建立在安全的前提下,杜絕安全事故,規范操作,以安全促生產,確保產品質量。
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第一章總則
第一條目的
為了達到以下目的,特制定本制度。
1、營造良好的工作環境及和諧融洽的管理氣氛。
2、保持倉庫整齊、整潔、安全,做好倉庫物資管理工作。
第二條適用范圍
本制度適用于倉庫管理過程中整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全活動的開展。
第三條術語解釋
6S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(Shitsuke)、安全(Safety )六個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱6S管理。
Safety第四條管理職責
1、6S推行小組負責制定倉庫6S管理規范,并監督、檢查、考核6S管理的實施情況。
2、倉儲主管負責實施倉庫6S管理工作。
3、各相關人員配合倉庫進行6S管理。
第五條倉庫6S管理的目標
推行倉庫6S管理是為了達到以下目標。
1、庫容整齊、堆放整齊。
2、倉庫物資的數量、質量、規格清晰。
3、貨架、貨物、地面清潔。
4、物資的賬、卡、物一致。
5、庫存區域、貨架、貨位準確定位。
6、保證倉庫安全、嚴守公司機密。
第二章倉庫6S管理
第六條學習倉庫6S管理規范
倉庫6S管理規范體系完成后,倉庫主管應組織學習倉庫6S管理規范體系,確保倉庫所有員工均掌握倉庫6S工作實施要點,為6S活動的推行打好基礎。
第七條整理
倉庫主管在進行6S管理規范體系之后,則需進行6S管理的整理工作。
1、整理是指將工作場所內的物品分類,并把不要的物品清理掉。
2、倉庫整理工作可以達到騰出空間、防止誤送誤用的目的,可塑造整潔的工作環境。
3、整理過程中,應特別注意倉庫呆廢料、返修品、報廢品以及工具等的處理,保持倉庫的有序。
4、整理過程中應對倉庫進行全面檢查,不易看到的'地方也要檢查。
5、倉庫員工每天還需進行自我檢查。
第八條整頓
整頓是指把有用的物品按規定分類擺放好,并做適當的標識,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清等無序現象的發生。
1、整頓的目的是使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。
2、應對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理的規劃,如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區。
3、將物品分類擺放在上述場所,并擺放整齊,在這些物品的顯著位置做適當的標識。
4、整頓過程中,必須明確“場所、方法、標識”三大要素,確定所有物資的放置位置,有條不紊的將其擺放整齊,并在倉庫地板上進行分區、劃線指引。
5、整頓過程中,還需根據“定點、定容、定量”的原則擺放物資。
6、整頓工作要達到所有人都能立即取出所需物資的狀態。
第九條清掃
清掃是指將工作場所內所有的地方及工作時使用的儀器、設備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環境。
1、整理和整頓工作完成后,要將倉庫工作場所清掃干凈,保持工作場所的干凈亮麗。
2、清掃過程中,應著力于消除臟污,保持倉庫內干凈明亮,并力求減少有害物質對物資和工作人員的侵害。
3、清掃工作包括清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵,對儀器、設備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對破損的物品進行修理,并對污水、噪聲等污染源進行治理。
4、清掃工作必須責任化、制度化,倉儲部需建立清掃工作規范,劃定責任區,執行例行掃除,清理臟污,并對污染源進行調查,予以杜絕或隔離。
第十條清潔
倉庫6S管理過程中的清潔是指經常性地做整理、整頓、清掃工作,將上面的3S實施做法制度化、規范化,并對以上三項活動進行定期或不定期的監督檢查,以達到維持整理、整頓、清掃工作成果的目的。
1、倉庫清潔工作執行前,必須落實整理、整頓和清掃工作。
2、倉儲部應制定目視管理的基準,制定6S實施辦法,并制定考核制度、獎懲制度等,加強倉庫6S管理工作的執行。
3、倉庫管理人員應帶頭做好6S工作,并定期檢查,鞏固6S管理的成果。
第十一條素養
倉儲部應通過晨會等手段,提高員工的文明禮貌水準,增強團隊意識,使其養成按規定行事的良好工作習慣,做好6S中的素養管理工作。
1、素養活動實施的目的是提升員工素質,使員工對任何工作都能認真對待。
2、素養活動開展過程中,必須長期堅持,這樣才能使員工養成良好的工作習慣。
3、素養活動推行過程可包括如下所示的各種事項。
(1)制定公司工作規定及禮儀守則。
(2)教育訓練(新進人員強化6S教育、實踐)。
(3)推動各種精神提升活動(晨會、例行打招呼、禮貌運動等)。
(4)閱讀企業的各類報表,如業績報表、生產成本報表等。
第十二條安全
強化員工安全意識,注重職業衛生安全,全員參與,重視預防,降低勞動強度,改善工作環境。
(1)保障員工安全,改善工作環境。
(2)減少工傷事故。確保安全生產。
注意點:
安全生產,人人有責
實施要領:
(1)制定嚴格的操作規程。
(2)完善各種安全制度。
第三章倉庫6S實施檢查
第十三條檢查時間
倉庫主管應對倉庫6S實施工作進行檢查,檢查時間包括上班前、上班過程和下班后。
第十四條檢查管理辦法
1、各區域管理人員需對各自管轄區域進行檢查,保證倉庫6S管理工作的實施情況。
2、倉庫主管每天對倉庫的6S情況進行檢查,并將檢查結果記錄在檢查表上。
3、檢查完畢后,匯總并公布檢查結果。
4、對于檢查到的問題,各相關人員應在規定的時間內提出改進措施。
第四章附則
第十五條本制度由倉儲部制定。
第十六條本制度自頒布之日起生效。
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“6S管理”內容包括:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養。目的是培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。
為改善車間現場管理,塑造一個舒適、整潔、有序、高效的生產現場,讓環境、人的品質得到提升,讓顧客對我們滿意、有信心,從而提升公司的競爭力。在公司領導的帶領下,特制訂本制度。
一、具體要求:
1. 保持通道順暢,通道內不得擺放托排和物品,地面無垃圾、紙屑、零部件、油污、積塵;
2. 設備(如:機床、臺鉆、校驗臺、風扇??)和機臺上無雜物、灰塵、油污,定期檢驗維護;
3. 車間所有套圈一律使用周轉箱和托排,并在指定區域擺放整齊;
4. 隨時整理現場需要和不需品的物品,不需要的清理掉,需要的.合理區分放在固定位置,并且做好標識;
5. 工作臺面要保持整齊、干凈,私人物品放在工作臺下層,工具、相關材料、暫時不用的配件不要胡亂放在臺面,應放在固定位置擺放整齊。工作臺面在交接班前不允許留有套圈的工費,料廢,應及時放在指定位置并做好標記;
6. 各種型號的標準件、樣板及不用的表頭在使用完后及時送回計量室;
7. 合格品與不合格品嚴格區分,并且做好標識;
8. 抹布不得放于工作臺面上,使用后放回指定位置,水杯、飲料瓶、雨傘放在指定區域;
9. 工作過程中所產生的塑料袋及其它垃圾不得放在臺面,按可回收和不可回收分類放入相應的垃圾桶或指定地方;
10. 工裝夾具、輔助材料使用完畢后及時歸還原位擺放整齊;
11. 不準穿拖鞋、高跟鞋(鞋跟在5厘米以上)、吊帶、背心上班,若因穿拖鞋、高跟鞋等引起的扭傷、摔傷及相關傷害,責任自負;
12. 所有人員必須樹立“質量是企業生命”的意識,生產過程中認真負責,嚴格做好自檢、互檢、首檢、全檢的習慣,發現問題及時調整和匯報;
13. 返修產品須在第一時間返修完成,以便及時發貨;
14. 上班時間工作認真專心,不準閑談、怠慢、打瞌睡、玩手機等;
15. 中午吃飯、下班、離開崗位時請及時關閉各工具、設備、風扇的電源;
16. 機床、校驗測試臺、臺鉆等設備除相關操作人員外,其它人禁止操作;
17. 設備操作人員必須按規定作業程序、標準進行操作;
18. 每天下班后工作臺面和地面必須清理干凈、整齊;
19. 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產無關之物品進入車間;
20. 車間嚴格按照生產計劃排產,根據車間設備狀況和人員,精心組織生產。生產工作分工不分家,各生產車間須完成車間日常生產任務,并保證質量;
21. 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指簽到后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外;
22. 員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規程、質量標準、工藝規程進行操作,不得擅自更改產品生產工藝。否則,造成工傷事故或產品質量問題,由操作人員自行承擔;
23. 在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區域或交回倉庫保管員放置,否則以違規論處;
24. 車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交辦的生產任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主任以上主管安排,協助工作并服從用人部門的管理;
25. 加強現場管理,隨時保證場地整潔、設備完好;
26. 對惡意破壞公司財產或盜竊行為(不論公物或他人財產)者,不論價值多少一律交公司處理。視情節輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
注:以上列舉制度只為車間現場管理制度,其它請遵守員工守則及相關制度
二、員工考核
考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1. 德、主要是指敬業精神、事業心和責任感及道德行為規范。
2. 勤、主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
3. 能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
4. 績、主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等。以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節做出相應處理;
以個人為準,車間6S現場管理要求每違反一項視情節嚴重扣2—5分不等,月累積-10分以內不處罰,月累積10分以上的(不含-10分),以超出的負分數按2元/分,從當月工資中扣除。
三、考核的目的
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動工作積極性和創造性,提高公司的整體效益。
本制度自公布之日起開始實施,車間主任負責安排及監督執行,車間全員參與、積極配合。辦公室每天對車間不定時檢查,進行打分,并做好記錄在月底匯總上報。
6s管理制度 9
一、目的
為了更有效的實行和推動6S活動、體現全員參與共同推進和提升。
二、范圍
公司全體職員
三、權責
6S推行小組:負責6S的策劃、制定、修改、監督執行。各車間主任:協助6S推行小組組織各車間具體實施執行。公司全體職員:學習和執行6S精要、體現全員參與。
四、6S詮釋
4.16S管理之概念
6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本,現已成為企業現場管理的`經典之作。
4.26S管理之內容
⑴整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清潔,保持無垃圾、無臟污、保證美好的工作環境;
⑷清潔:維護清掃后的整潔狀態、建立相應的規章制度;
⑸修養:持之以恒,從而養成良好的工作和生活習慣;
⑹安全:按章操作,確保人身和公司財產安全,一切主旨均遵循《安全第一、預防為主》的原則。
五、考核
5.1平時由6S推行小組實施日常監督和考核。
5.2每周一次由6S推行小組組織各部門車間主任共同參與考核,并提出需整改地方和意見。
5.3每月一次由6S推行小組組織一次公司中層干部共同參與考核,并提出需整改地方和意見。
5.4每半年一次由6S推行小組組織公司高層領導共同參與考核,并提出需整改地方和意見。
5.56S考核最終納入班組和個人績效考核。
六、附則
6.1具體考核標準參照《6S檢查表》。
6.2本規定未盡事宜以6S管理細則或其它相關規定為準。
6.3本規定的解釋、修訂及廢止權歸6S推行小組。
6.4本規定自頒發之日起開始生效。
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一、6S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個項目,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱6S。
二、6S的管理內容
整理(SEIRI)
在醫院工作場所對必需品和非必需品進行區分,哪些是搶救必備設備和藥品,哪些是非必需品或者使用次數較少的。將經常使用或者必需的器械物品挑選出來,放在容易取放及便于醫務人員使用的位置。
辦公區域對辦公區域內各類資料進行整理,對于超過保留期資料經請示后銷毀,保留期內資料分類整理放置并標識,存檔資料及時上交檔案室,公共區域不出現私人物品
整頓(SEITON)
把留下來的必要用的物品定點分類放置并加以標示。使工作場所一目了然,利于及時準確拿取所需物品,營造一個整齊的工作環境達到科學布局,取用快捷的目的。
清掃(SEISO)
將工作場所清掃干凈,對衛生死角進一步清掃,確保所有臺面一塵不染,使玻璃窗明幾凈。除督促清潔工每日打掃衛生外,還要對搶救儀器進行清潔和保養,如每日更換濕化瓶,定時消毒吸引器管道等。
清潔(SEIKETSU)
每一個職工均有責任對于已產生的良好效果進行保持,形成工作標準,并且公開化、制度化,因為這些良好的工作行為和方式將會減少錯誤發生,帶來高效率工作和保持安全的工作環境和工作質量。
素養(SHITSUKE)
培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神,要求每一個員工均能養成6S工作習慣,形成制度和標準,自覺遵照執行。人員素養的提高有利于將6S活動持之以恒地開展下去。
安全(SECURITY)
安全是醫療機構的重中之重,要求全體員工不斷提高安全意識,樹立“安全第一”的.思想,工作中堅持按規章辦事,穿戴好防護用品,避免職業暴露。
三、6S的管理規定
通過明確責任部門,劃分責任區域,嚴格操作規范及相關管理規定,逐步建立起責任明確、內容全面、嚴格規范的6S體系。
成立6S管理小組,負責醫院臨床、醫技科室辦公區域6S管理的推動工作,并對6S管理開展的實際情況進行指導、督查、檢查、評比和公布。
操作規范
1各責任區內物品需在規定位置擺放,使用需符合操作規程。
每天下班之前,須整理、整頓、清掃、清潔辦公區域,個人桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件夾、水杯,其他物品一律不得保留,室內其他物品要保持清潔,無臟污,切斷不用的電器電源,文件柜內物品擺放需按次序進行擺放整齊。
2個人櫥子應每星期整理一次,對于用不到的東西,應清理出去,上級文件不便于整理的資料要制定存放區域進行擺放,定期處理。
3墻上物品標準:墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼,且保持與墻沿平行;過期文件或通知要及時清理,清理時要做到不留痕跡;墻上懸掛物品要保持整齊,錦旗等物品要保持與墻上沿平行,隨時進行清理、整頓。
4椅子需擺放整齊,不得將衣物等掛在椅背上。
5對舍棄的文件、資料應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
6與工作無關的個人物品必須放置到抽屜里,如餐盒,雨具。
7必須佩戴胸卡,胸卡要保證干凈。
8各科室不得隨意張貼通知、宣傳等,科室內需報醫務科或護理部批準后,統一位置規范張貼。
9電話鈴聲響起應及時接聽,工作時注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
創建6S試點科室
推進6S管理制度,選擇先進的代表科室作為示范科室,按照6S管理制度推行。對于推進6S的科室進行指導和檢查,對示范科室進行評價,明確各科室的實行標準。
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