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揚長避短的用人藝術
揚長避短,是用人的基本原則。對人,凡能避其短而用其長者,事業必興旺發達;否則,不可能成就大事。那么,領導者怎樣才能揚長避短地用人呢?根據我的實踐和體會,談以下幾點淺見。
一、 正確認識人的“長”與“短”
怎樣看待人的長處與短處,是個思想方法問題。古人早就說過:“金無足赤,人無完人。”《呂氏春秋·舉難》言:“以全舉人,固難物之情也!
長處和短處是客觀存在于人身上的一對矛盾。因此,世界上沒有絕對完美的人。人的長處與短處總是相伴而存在的,有長必有所短,有短必有所長。例如謙虛者,往往自尊心差;謹慎者,往往多疑心強。還有的人,當在某方面表現出十分優異的特長時,也同時會顯露出某些比較嚴重的缺點。美國杜拉克曾說:“才干越高的,其缺點也往往越著。有高峰必有深谷。”這是不依人的意志可以改變的客觀現實。
奉行“求全”主義的領導者,往往對人求全責備,用苛求的眼光審視人,把一般性的缺點看得十分嚴重,或拒之門外,或推出門去,或打入“冷宮”。這種領導人的身邊很容易聚集著一批平庸之輩,因為他們的缺點一般都不太明顯,接近“完美”標準。求全思想,往往能蒙蔽領導者的眼睛,只會嘆息“人才難得!”卻看不到“十步之內有芳草”。其結果是手下無干將,獨擋各路兵。
一個高明的領導者,應該樹立辯證唯物主義的人才觀,按照日本企業家松下幸之說的:“以四分去注意他的短處,以六分去注意他的長處“,避其所短,揚其所長,發揮其應有的作用。
二、 充分用人之長,盡量避人之短
清人申居鄖說過:“人各有所宜,用得其宜,則才著;用非其宜,則才晦。”揚長避短,就是用人所宜。漢朝劉向說:“百羊而群,使五尺童子荷杖而隨之,欲東而東,欲西而西。君且使堯牽羊,舜荷杖而隨之,則亂之使也。”堯舜是我國古代治理國家的賢能,但牧羊卻不及五尺童子。這說明,人各有所長,各有所宜。一個能運籌帷幄的軍事家,未必能當好一個科學家;一名成果卓著的科學家,未必能當好一名合格的管理員。因此,領導者用人就要用其所長,要把著眼點更多地放在人的長處上。切忌“以人之小惡,亡人之大美”,強其所短而難之。那么,怎樣才能做到揚長避短呢?
揚長避短,要輔之以適當的鼓勵。我的部下曾有一位中層副職,缺點非常明顯,不少領導成員建議免其職務。但他有一個很大的長處,就是善于言談和外交。后來讓他發揮了這個特長。當他做出成績的時候,適時地給于肯定、表揚和鼓勵。他不但把工作做得很好,還逐步改正了自己的缺點,又加入了黨的組織。
揚長避短,要給予充分信任。有一次,我剛到一個新單位上任不久,一位同志坦誠地向我訴說,因他有一個明顯的缺點,一些領導對他總是不信任,使他心理上產生很大壓力,所以,對工作支差應付,形成了破罐子破摔的局面。根據他的專業特長,經領導班子研究,把他放到了一個比較重要的位置。領導對他的信任,使他干勁倍增,不但徹底改正了過去的缺點,而且還經常被評為工作模范。
揚長避短,要能容人之“短”。人一般都是愛面子要尊嚴的。在工作上避其“短”時,領導者要能夠容其“短”。如果這邊用其所長,那邊斥其所短,整天弄得他灰溜溜的,他的長處也就很難發揮出來。如何容人之短呢?我的體會是:容短不是護短,而是要在講究方法的前提下,因人制宜地對待。
對于比較愛面子的人,要點到為止,留有余地,讓其反思,促其反省,比直露露地捅到底要好得多。這樣,不會使人難堪,容易被人接受。
對進取心比較強的人,不但不能疾風暴雨地批評,而且還要給予適當的安慰。因為這種人犯了錯誤之后,自己已陷入了深深地反悔之中。當他正在反悔時,安慰比批評的效果要好幾倍。寬容的溫暖會促使他盡快地改正錯誤。
當你的副手出現毛病時,有時個別談心,有時可以采用“暗示”的方法。因為犯了錯誤的人,大都十分敏感,稍有暗示,就會觸及思想。這雖不具有批評氣勢,但卻能使批評者和被批評者心照不宣,取得“此時無聲勝有聲”的效果。
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