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職場充電:如何從大學生轉變為職場人
學什么
行業特性、公司流程、職責
“首先是你的態度。作為新人,你對工作是不熟悉的,但你不能指望別人主動來教你,而是要盡快地主動學習,要有謙虛的態度。”智聯招聘高級職業顧問蔡艷麗說,“然后,你要了解公司的流程,每個公司都有自己的流程,這和公司的文化、制度密切相關,包括如何發郵件、是否要抄送、匯報材料用PPT還是word等等;其次,要盡快了解自己的工作職能,包括工作職責、渠道、工具、聯系人等等。”
除了這些細節,新人也不應忽視宏觀上的學習。上海博愛集團人力資源總監杜秀波表示,各個行業都有各自的特性和行業慣性,新人應該快速了解所處行業的特性,近幾年行業發展的趨勢,及時了解行業發展的動態。
杜秀波還強調說,校園和職場是完全不同的環境,剛入職場的大學生新人,也需要對社會現狀有所認識,這包括有意識地在人際關系、公共關系、團隊協作等各方面鍛煉自己。
怎么學
觀察細節、向前輩學、寫作業
蔡艷麗說:“新人剛進公司,就要像林黛玉初進賈府一樣,注意觀察。你可以不說話,不參與,但要注意觀察細節,看看別人是怎么做的;其次,要自學。比如,完成一天工作后,發現自己的EXCEL表格用得不熟練,下班回家就要找資料學習一下,多練習幾次,盡快熟練起來;再次,向同事請教。但不要一有小問題就不分時間和場合地問同事,先自己找找答案,實在解決不了的,再找同事不太忙的時候去請教;結交朋友圈子,特別是同行業的朋友,和他們交流,向他們學習。”
“最主要的學習途徑,是在實際工作中,向周圍的同事和前輩學習。”前程無憂人力資源總監馮麗娟強調說,“工作如何安排,如何跟別人溝通,工作程序是怎樣的……這些事情都需要你在日常的工作中去學。要注意的是,當你做得不太妥當的時候,只要不嚴重,一般是沒人會指出來的,但這會對你的工作造成負面評價或影響。所以,新人在平常工作中,處處留心就能學習到很多有用的東西。”
杜秀波特別提醒新人,應學會總結,“可以按天、按周、按月總結,把總結當作一種習慣,多問自己‘為什么’,去尋找答案。”他建議說,“有一種很笨的方法??每天寫作業。我從酒店管理專業畢業后,去香港、新加坡的酒店工作,他們要求員工每天都要寫作業,現在這成了我的習慣,而且我覺得,寫作業是讓新人快速學習和成長的好辦法。”
注意啥
心態平和、不找借口
職場新人在學習中,要注意謙虛地交流。“特別是一些北上廣的畢業生,在大學里積累了不少社會實踐經驗,于是會覺得自己很懂,實際工作起來還是會眼高手低。還有些學生,過于謙虛謹慎,表現得不太自信,比如在溝通中很緊張,這也會讓同事覺得不太舒服。”杜秀波提醒說,新人的心態要平和,對老同事禮貌、尊敬就可以,沒有必要鞠躬,要不卑不亢地請教問題。最好請教原則性的問題,不要問一些太簡單或者工作外的問題,也不要在工作時間去向同事請教。這樣既耽誤同事的工作,也會讓人覺得你不太會安排工作時間。
他還提醒新人:“不要給自己太多的借口,比如‘我不會’、‘我不懂’、‘我是新來的’等等,很多新人做不好事情,永遠都找理由,這些理由其實就是阻礙你學習和進步的借口。”
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