大學(xué)生迎亞運(yùn)慶祝活動(dòng)策劃書(5)

大學(xué)生迎亞運(yùn)慶祝活動(dòng)策劃書(5)

18：00--18：30 觀眾、評(píng)委進(jìn)場(chǎng)；

18：30---18：45 主持人介紹比賽規(guī)則與流程；

18：45---21：00 根據(jù)比賽選手報(bào)名名單，按簽到順序進(jìn)行編號(hào)，演講比賽初賽比按序號(hào)進(jìn)行；

21：00---21：15 工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，確定進(jìn)入決賽選手名單；

決賽流程：

（10月22號(hào)）

17：00--18：00 工作人員到現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)；

18：00--18：30 觀眾入場(chǎng)、參賽人員簽到并抽簽出場(chǎng)順序；

18：45---18：55 評(píng)委、嘉賓入場(chǎng)；

18:55--19：05 由活動(dòng)主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活動(dòng)的主要目的等事項(xiàng)；

19:05--19：55 比賽正式開始，前五名選手比賽；

19：55--20：15 比賽中場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（亞運(yùn)志愿者賀卡贈(zèng)送環(huán)節(jié)）；

20：15--20：55 后五名選手比賽；

20：55--21：15評(píng)委點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)，給評(píng)委時(shí)間統(tǒng)一評(píng)分評(píng)出成績排名，現(xiàn)場(chǎng)記分員做好記分算分工作，期間間隙時(shí)間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)；

21：15---21：30 主持人宣布比賽結(jié)果，評(píng)委為其頒獎(jiǎng)并合影；

21：30--22：00 嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)；

十一．人員安排

宣傳組：宣傳傳單、海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點(diǎn)，需10人

資料組：亞運(yùn)知識(shí)資料的搜集，報(bào)名表、評(píng)分表格的設(shè)計(jì)，報(bào)名表的整理，最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)，需5人

主持組：推動(dòng)活動(dòng)流程，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，需5人

布置組：物資的購買及布置現(xiàn)場(chǎng)，共需 20人

秩序組：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，需15人

設(shè)備組：活動(dòng)需要的電腦、音響等設(shè)備搬運(yùn)，控制、操作電腦，需5人

科技組：視頻材料的準(zhǔn)備，活動(dòng)過程的拍照和活動(dòng)照片的整理，需5人

機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)可以調(diào)用的人數(shù)，需10人

十二．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

類型 名稱 費(fèi)用（元） 備注

展板 團(tuán)委已有或外借 需3至4塊

宣傳單 0.09*500=45

現(xiàn)場(chǎng)布置 氣球彩帶等 40

太陽傘 借 需4個(gè)左右

桌子 借 需10張左右

證書 8*2=16

小禮品 220

礦泉水 10*2=20

請(qǐng)柬 10*3=30

A4彩色與黑白硬紙板 0.5*80=40

A4彩色紙 0.2*80=16

蠟筆 15*3=45

水筆 15*1=15

彩色水筆 3*5=15

雙面膠、膠紙、膠水、剪刀、刀子、長繩等 5+15+5+10+5+15=55

宣紙 8*1.5=12

毛筆 宣傳部已有 需兩枝左右

墨水 宣傳部已有

圖片打印費(fèi) 50

資料打印費(fèi) 20

總共 639

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