如何提高工作效率

時間：2024-08-20 03:37:32 學人智庫我要投稿

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關于如何提高工作效率

　　導語：在工作中有些人主動去干，有些人存在惰性心理，需要督促著去干，有些人需要拿鞭子趕著去干。下面是小編給大家介紹的關于如何提高工作效率內容，歡迎閱讀。

　　關于如何提高工作效率

　　1.確定方向不走冤枉路

　　俗話說：馬壯車好不如方向對，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：此路非往楚國。夫子說：我的馬很壯，沒關系。路人又再強調這不是去楚國的方向，夫子依然固執的說：我的車很堅固。路人只好嘆息的說：這不是往楚國的方向啊！方向錯誤，再怎么努力都枉然。

　　仔細想想做這項工作的重點是什么，希望藉此得到什么結果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結果，與你的`主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。

　　小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？

　　2.做行事歷及項目執行計劃

　　事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

　　計算機軟件，例如Outlook內有計劃表、行程表和日歷。

　　日歷或是商務日志。

　　自行設計的簡單表格。

　　以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。

　　小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）

　　3.運用系統思考，工作分門別類進行

　　養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性。

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