外貿行業的求職指南(2)

時間：2024-10-31 18:35:02 學人智庫我要投稿

相關推薦

關于外貿行業的求職指南(2)

　　工作內容:

關于外貿行業的求職指南(2)

　　1、合同的確立、簽署、執行和跟蹤。

　　合同條款的確立與客戶協商、談判，確立合同項目。包括所購產品的價格、數量、規格、顏色、貼花，品牌及其他要求;貿易國別;貿易術語;付款方式;嘜頭;交貨期;目的港;配件額度及其他條款。

　　銷售合同/形式發票的簽署。確認合同條款后，由業務人員開具銷售合同/形式發票予客戶確認并簽署回傳;收取訂金或信用證。

　　合同的執行向工廠下達生產定單，所需文件包括：產品技術狀態表、形式發票、合同執行計劃及其他附件。

　　合同跟蹤備貨期間，對定單生產情況進行跟蹤，并告知客戶生產進度和交貨時間。驗貨。主要是涉及合同條款的項目，如顏色，數量，規格，嘜頭，品牌等進行查驗，保證按時、準確交貨。

　　2、產品發運和交付單證。

　　產品的發運應在貨備妥之前，提前與船公司或貨代聯系，填寫提貨委托單后傳真給運輸公司和供貨方，安排發運事宜。由運輸公司持提貨委托到指定地點提貨，發運。

　　交付單證。把制作好的各種單據，包括箱單，裝箱單明細，商業發票，提單及原產地證副本交與客戶確認;催收尾款，并寄發單據正本。

　　3、售后問題的處理。

　　及時處理索賠問題。因出口產品供貨方原因產生的出口產品錯發/漏發/質量不合格導致客戶提出質量、數量索賠的，業務人員應及時處理。

　　收集產品反饋信息收集有關產品質量問題、市場對產品需求的反饋信息，歸納，整理，為產品的整改和新產品開發提供意見和建議。

　　4、現有客戶維護和新客戶開發。

　　現有客戶關系維護。處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產品質量，協調與客戶之間的關系;適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業和品牌形象;在國外的重要節假日里，需發送電子賀卡以示問候;及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

　　新客戶開發。通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。

　　5、其他相關職責。

　　外事接待;

　　建立客戶檔案，產品檔案，質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份，以備查用;

　　留意市場動態并收集相關產品和市場信息，統計、整理、歸檔;

　　提交月/季度報表和年度總結;

　　注意提升業務員自身產品知識、英語和業務能力。

　　工作要求：

　　1、專業素質。

　　熟悉出口業務操作流程;

　　熟悉外貿業務流程，熟悉相關外貿平臺的操作。

　　了解公司和競爭對手的產品，了解公司所處的行業以及國外的同類產品。

　　能夠獨立向客人介紹產品、公司，并且正確、專業的回答客人提出的問題。

　　2、基本素質。

　　書面英語過硬，口語良好，與客戶能夠進行業務溝通;

　　熟悉常見的國際交往禮儀;

　　熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養和職業素質;

　　熟悉常用的辦公文件，例如：Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等;

　　能夠使用傳真機、復印機等辦公設備;

　　能夠草擬標準的傳真及信函，能夠獨立完成信用證的審核，根據信用證制定正確的出口單證;

　　撥、接電話要顯示良好的公司形象。

　　四、進入外貿行業你需要準備什么

　　新人找工作是一個非常難過的難關。甚至有些條件很好的畢業生，或者其他優秀人才，找工作都非常費勁。很多公司一句，“我們要有工作經驗的。”就把很多想做外貿的人擋在了大門之外。為了給大家找工作有一個幫助，這里將提供一些找工作的經驗和訣竅，以供大家參考。

　　找工作以前要做的準備

　　上學時的外貿知識看一遍。(如果覺得時間來不及就把外貿實務好好看看)目的：對外貿流程有個大體了解，應付專業的筆試。

　　準備一下英語口語。(要有目的性，比如說自我介紹等要滾瓜爛熟)目的：應付面試時考官的口語考試。

　　看一下深海魷魚的十小時學外貿。目的：對現實外貿實務有個簡單了解。

　　看一下進入外貿行業十大關注問題。目的：增強信心，對外貿新人關注的問題心里有個底。

　　找工作的目標性

　　1.工作性質的定位。首先要明確，我是想要找一個什么類型的工作。是跟單，單證，業務助手還是直接做外貿業務。有些人喜歡循序漸進，從跟單做起，一步一步往上走。不過個人還是鼓勵有闖勁的各位“同事”直接接受外貿業務的工作。雖然很有挑戰性，可也是實現自我價值的最快的方法。

　　2.工作地域的選擇。一般人都喜歡大城市，然而對于外貿新手來說，城市是個可怕的地方，因為在這里找工作你會接連碰壁。如果喜歡到處走走的外貿新人，可以選擇到廣東，福建，浙江，江蘇的一些縣級以下地區去。這里外貿環境好，工作容易找，而且待遇相對也不錯。例如：廣東佛山，東莞，深圳關外的一些縣級以下區域。浙江臺州，寧波，金華，義烏等地。江蘇蘇南的一些地區。如果是北方人，又不喜歡去南方的，可以考慮去山東，天津這些相對外貿環境比較好的地方。

　　五、外貿簡歷書寫技巧

　　由于外貿的行業接觸的客戶以國外客戶為主，所以需要從事外貿行業的人員有較高英語水平，你可以在簡歷把你的語言優勢表達出來，列出你相關的英語水平證書。

　　你的簡歷，一定要針對外貿來做，你的經驗越多越好，最好與外貿相關，沒有這方面的經驗，至少跟英語有關，如果沒工作經驗，最好給你的與外貿有關的課程都寫進去。

　　簡歷要突出“職業感”。簡歷是用人單位在面試前了解求職者基本情況的主要手段。因此，綜合能力的描述非常重要，應將盡可能多的信息提供給用人單位。對大學畢業生而言，工作經驗是弱項，不要多強調自己有多強的技術能力，用事實說話。因此，應重點描述的方面主要包括：獨立工作的能力、思想成熟度、誠實度、應變能力、責任感、與人合作共事的能力等。

　　不要隨便貼相片。除非你是美女帥哥，很多的HR都是非常的八卦，如果你是帥哥美女，可以曲線救國，但是如果你不是，就算了不要貼。

　　個人評價很重要。言簡意賅即可，但不可留白;不然別人會以為你自己都不知道怎么評價自己;也不要長篇大論，HR沒有這么多的時間看。

　　工作年限很重要。并不是說應屆生就沒人要。很多公司在不同的時段會選擇不同的人，如果是應屆生，就一定要寫上自己曾經的社會實踐。

　　主觀內容盡量不要寫入簡歷。比如求職動機、特長、離職原因，這些可以面談。簡歷上盡量只保留客觀內容。

http://www.solarmaxlimited.com/

【外貿行業的求職指南(2)】相關文章：

求職指南08-24