行政類、人資類、財務類崗位職責指南(2)

時間：2024-06-15 04:41:07 學人智庫我要投稿

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　　八、勞動關系

行政類、人資類、財務類崗位職責指南(2)

　　1. 負責員工勞動合同簽訂，變更(轉正、轉崗、晉升)與終止相關手續的辦理;

　　2. 建立、管理勞動合同、勞動關系、員工信息資料及各類人事檔案資料;

　　3. 處理員工沖突，解決員工投訴及各類勞動糾紛案件

　　4. 負責公司離職管理，分析離職面談記錄及離職數據

　　5. 建立信息溝通平臺，了解和調整員工工作心態，維護勞資關系;

　　6. 負責實施員工滿意度調查和各項專題調查工作

　　7. 收集并掌握人事政策法規，為員工提供信息支持

　　8. 幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系

　　九、招聘選拔

　　1. 流程計劃：擬定公司年度、季度等招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程。

　　2. 渠道：拓展招聘渠道(網站，報刊，現場招聘會，中介公司，學校等)，維護各招聘渠道的關系;

　　3. 招聘實施：負責發布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調查、組織面試

　　4. 人才市場：負責組織人才市場調研，了解人才需求狀況和業內人才動態

　　5. 負責對招聘效果進行評估

　　財務類崗位職責

　　一、資金管理

　　1. 按周編制資金使用計劃，報部門經理審核，按月統計分析資金流量

　　2. 分析公司各部門資金收支和占用情況，提出資金管理方案建議

　　3. 測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預算和籌措方案

　　4. 領取銀行對賬單，按月編制銀行余額調節表

　　5. 做好庫存現金的盤點工作并做好盤點記錄

　　二、稅務

　　1. 了解掌握國家、地方的財稅政策，擬定整體稅務計劃

　　2. 處理稅務相關憑證，按時準確編制各種納稅報表

　　3. 負責準備稅務檢查的相關材料，負責稅務申報工作

　　4. 對涉稅項目進行評估

　　三、統計

　　1. 熟悉統計理論和統計任務，統計數字必須真實、準確，不得弄虛作假

　　2. 按時收集有關統計資料，及時、準確呈報各種統計報表

　　3. 按照上級規定，做好定期報表的布置、檢查，做好綜合統計分析工作

　　4. 保管并匯編本單位歷史統計資料和原始資料

　　5. 及時提供、準確分析指標計劃的完成情況

　　四、財務分析

　　1. 分析公司整體財務運行情況，做出書面報告

　　2. 量化分析資產、負債、所有者權益，通過期間比較，發現問題與異常，提出合理化建議

　　3. 分析預算執行情況、費用開支、資金收支計劃，甑別異常情況，提出改進建議

　　4. 負責提交相關財務報表，保證準確及時，報表包括(但不限于)：資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、費用分析表、趨勢分析表

　　5. 分析公司收入、利潤實現情況，提出增收合理化建議

　　6. 對公司內控制度等執行情況進行分析總結，提出改進建議與措施

　　五、審計

　　1. 負責審核各項收、退費單據及金額的正確性、真實性、合理性

　　2. 采取有效措施，確保公司賬目報表、現金的安全

　　3. 協助進行涉稅鑒證與咨詢服務

　　4. 協助客戶提供票據復核、報銷復核事務

　　5. 負責與倉庫貨品的盤庫與對賬

　　6. 審計合同、制作帳目表格

　　六、出納

　　1. 登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結

　　2. 保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料

　　3. 管理銀行賬戶，辦理銀行結算業務，月終及時對賬，根據需要編制銀行存款余額調節表

　　4. 統一管理管理處的發票和收據，做好各下屬部門領用和核銷工作

　　5. 加強貨幣資金的管理，嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶

　　七、會計

　　1. 開具發票，匯總、核對發貨單，定期統計開票情況

　　2. 編制各項報表，完成月末結賬、報稅等工作

　　3. 負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳

　　4. 負責職員工工資、獎金、交通費及各種津貼會計核算工作

　　5. 記錄、核算公司的固定資產、庫存，編制物料及設備臺帳

　　6. 核算公司運營成本、收入和利潤

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