話務員是做什么的

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話務員是做什么的

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話務員是做什么的

  話務員通常是在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關業務問題,從事值守長途話務、國際話務、查號、無線尋呼、信息服務、用戶交換機等各類話務臺,以及處理機上業務查詢的人員。

  話務員工作內容:

  (1)按呼叫順序依次應答,受理用戶使用電信業務,填寫記錄單

  (2)接續、處理用戶業務需要

  (3)接續和處理受付業務電話;

  (4)國外交換局撥叫中國時提供語言輔助、撥打輔助等服務,承擔國際來話查詢業務;

  (5)控制業務流量及電路質量;

  (6)按規程處理更改用戶電話號碼;

  (7)受理專線用戶的各類特別業務;

  (8)接續處理去話、來話、轉話、銷號、退號及注銷業務;

  (9)接續和處理改接、改叫、串聯電話、傳呼電話、電話會議業務;

  (10)受理信息服務業務;

  (11)受理用戶交換機業務;

  (12)受理機上咨詢業務。

  話務員崗位職責:

  (1) 收集分析與營銷工作相關的各類信息,其中涉及企業及其所在行業的產品銷售、市場競爭狀況,以及企業的營銷目標、營銷理念、經營哲學等。除此之外還包括本企業產品的全部知識與信息,以及客戶對于產品性能、形態等等各方面的需求與期望等。

  (2) 根據收集與加工的信息和應完成的銷售目標,制定電話銷售計劃。

  (3) 瞄準目標客戶并建立關系。根據市場調查結果,以及客戶名單、訂購信息、潛在客戶的購貨查詢資料等,瞄準并預測客戶數量。同時對客戶進行電話拜訪,確定目標客戶。

  (4) 制定銷售計劃和客戶電話拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產品性能,以及哪些指標能滿足客戶需求的產品特征,并制定相應的客戶電話拜訪計劃,統籌時間。

  (5) 執行銷售計劃。通過客戶電話拜訪和各種促銷手段的落實、例外事件的處理、信息的采集與整理等工作,確定銷售任務能否達成,以及下階段銷售計劃制定的關鍵環節。

  話務員職業素質:

  影響力

  影響力素質是績優營銷人員具備與運用最普遍的素質,往往與潛在的成就導向相互作用,最終驅動高績效的達成。在實踐電話營銷的過程中,影響力素質的發揮通常有以下幾種方式:

  關注與顧客建立信任感或給對方留下某些具體且深刻的印象(包括聲音、語言等各種細節)。

  通過了解客戶最關心與敏感的問題,滿足其要求來施加影響,顯示其所代表的企業對客戶的重視與理解,從而獲得客戶的持續信任與忠誠。

  了解客戶對營銷工作以及相關人員的看法,采取行動預測與引導他人的行為。

  主動性

  電話營銷人員的主動性常常表現為做事堅持不懈的精神與毅力,即為完成某項任務而一次又一次地嘗試不同的方法,面對失敗與拒絕也絕不放棄。從長期的角度而言,主動性還意味著抓住機遇,迅速采取行動以應付未來潛在的威脅,提前付出比工作要求更多的努力等等。

  人際理解力

  人際理解力是電話營銷人員具備的核心素質之一,它也是影響力素質和客戶服務素質發揮作用的基礎。具備了這種素質的電話營銷人員,能夠根據客戶的只言片語來判斷他們的意圖與傾向,并預測其未來的需求,以據此調整自己的方式。所謂“設身處地”地想客戶之所想,為客戶創造價值就是這個意思。

  客戶服務

  客戶服務也是優秀營銷人員所具備的基本素質之一,體現在為客戶提供符合其需求的產品與服務,以及在客戶做出重大決策時充當他們的顧問等等方面。特別作為后者,要與客戶建立長期穩定的合作關系,優秀的電話營銷人員往往要扮演令人信賴的顧問角色。顯然,這一角色的成敗,不僅需要營銷人員對客戶的需求有持續正確的認識與理解,同時還要求營銷人員能夠本著客戶導向的原則對客戶提出各種建議。

  自信

  主要表現為對自身能力以及面對各種挑戰充滿信心,面對失敗不放棄、不懈怠,反而積極應對等。自信是電話營銷人員所具備的最基本的素質之一。當然,所有的營銷人員都必須具備承受或容忍失敗與拒絕的某種忍耐力,但是在解釋與處理失敗與拒絕的方式上,優秀的營銷人員與一般的營銷人員則會體現出較大的差異性。通常優秀的營銷人員會以一種積極樂觀的態度對待失敗與拒絕,在解釋失敗的原因與總結失敗的教訓時,不但能夠客觀地對各種外因進行分析,包括激烈的市場競爭以及客戶對于其他產品的偏好等,而且能夠客觀地評價自己做了什么與沒做什么,并制定相應的積極改進計劃。而一般的營銷人員則往往會因為遭到失敗與拒絕而失去斗志,或者找出許多理由為自己辯護。

  信息搜尋

  即搜尋有關產品、技術發展、潛在客戶、客戶需求以及市場競爭等方面信息的素質,也是電話營銷人員的必備素質之一。有些素質較高的營銷人員會通過多種方式進行收集,他們關注通過詢問、調查等直截了當的方式來獲取信息。

  關系建立

  與客戶建立信息合作關系是營銷工作的核心內容之一。關系建立主要體現在與客戶保持聯系,定期進行電話拜訪、與客戶形成定期良好的互動交流等。

  歸納思維

  歸納思維主要用于分析與總結客戶的心理與相關行為,以便解決客戶提出的問題,或者得到進一步與其接觸的機會等。

  自控能力

  當面對客戶的抱怨、投訴或抵制情緒時,營銷人員必須具備良好的自我控制能力,以積極的心態去面對。

  團隊合作

  團隊合作從一定意義上也可以視為一種培養與開發人才的有效方式,同時為促進呼叫中心現場管理起到支持作用。

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