HR精英管理的OA運用經驗談

時間:2024-10-12 13:05:21 學人智庫 我要投稿
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HR精英管理的OA運用經驗談

  時下,隨著7月份的結束,坊間一直流傳的2014年為“更難就業(yè)年”的說法在全國高校畢業(yè)生高達727萬人的就業(yè)大潮中開始了實際行動的上演。而作為企業(yè)主的一方,專業(yè)從事人力資源工作的HR們日子也并不好過,大量人才的涌入,對于企業(yè)的管理帶來了新的挑戰(zhàn),如何更有效的管理好員工也成為業(yè)內的焦點。對此,小編走訪了幾位精英級別的HR管理人,從他們分享的管理經驗中得知,OA軟件對于HR管理工作至關重要。

  那么,HR管理人口中所謂的“OA巧運用助管理”的說法到底如何體現的呢?他們在多年的經驗中對OA軟件又有著哪些不同的認識?這些問題不僅是小編的困惑,也是眾多為人力資源工作煩惱的企業(yè)用戶們想要的答案。針對這些問題,來自北京的一位建材公司的HR高管表示,多數情況下,HR工作涉及的管理范圍比較廣,內容看起來會很散,很多HR管理新人頭疼的地方在于績效考核、培訓等工作的開展。“現在很多企業(yè)都會入職的新員工進行考核,老員工也有不同程度的評判標準,事實上這些工作如果沒有一套有條理的系統(tǒng)來支撐,HR管理人很難操作的順利。”這位HR高管如此說到。

  不過,其他幾位HR管理人也提到,雖然通過OA軟件系統(tǒng)一定程度上可以幫助到工作的開展,但不是所有的OA軟件都適合或者是具備運用條件。他們指出,如果公司老板所實施的是時下市場中如致遠、華天動力、泛微等一些主流OA品牌項目的話,那么HR的管理工作開展起來會順暢很多,因為相比較而言,業(yè)界口碑好的OA產品在功能方面的靈活性、全面性都做得十分到位。與此同時,作為HR管理人,要學會在OA軟件中尋找挖掘有助于人力資源管理的功能,巧妙運用到工作中。

  值得一提的是,幾位HR精英管理人推薦了幾款OA產品,在小編對其進行了解后發(fā)現,的確對HR管理有著“如虎添翼”的成效。比如在華天動力OA軟件中,在線考試模塊徹底打破了以往HR工作中固有的操作模式。據華天動力公司網絡營銷總監(jiān)岳先生介紹,在線考試系統(tǒng)為管理人員提供了題庫設置,組卷,考試發(fā)布,試卷批閱,成績查詢等功能,為考生提供了考試及查看成績等功能,部門主管還可通過成績查詢查看下屬的考試。如下圖所示:

  另外,在上述HR管理人分享到的經驗中提到績效考核方面是做好工作的重點,針對這一點,我們可以看到華天動力OA系統(tǒng)還特意推出了績效考核功能,這為HR管理人帶來了工作上極大的便利。很明顯,華天動力OA的績效考核功能表現的十分“靈活”,我們不妨先看一看系統(tǒng)的績效考核指標項模塊(下圖所示):

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