企業管理別讓同事“偷走”你的時間

時間：2024-07-19 03:54:06 學人智庫我要投稿

相關推薦

企業管理別讓同事“偷走”你的時間

　　很多公司特別重視資本管理，但對時間浪費卻無動于衷。時間就是金錢，貝恩公司的數據顯示，大多數公司通過制定更嚴格的時間管理規章，至少有機會節約20%集體共有時間。現在，一些有前瞻思維的公司采用截然不同的時間管理模式，希望高管們能夠將時間作為稀缺資源對待，謹慎小心地利用和分配時間。此類公司不僅能降低日常開支，還能讓高管和員工避免工作效率低下，將節約下的時間用于創新、促進利潤增長等方面。

企業管理別讓同事“偷走”你的時間

　　我們發現了8項時間管理舉措收效顯著：

　　1、制定清晰簡明的議事日程

　　優秀管理者應具有能夠區分“緊急”和“重要”的判斷力。他們明白，團隊中每位成員都需要達成共識，理解哪些活動對成功至關重要。團隊也應就時間分配的輕重緩急達成共識。員工不僅應該明確如何分配工作中可能出現的空閑時間，也應該明確哪些事情需要延遲處理，哪些根本就不需要做。

　　2、用零基預算法管理時間

　　增加全體員工總生產率需要謹慎管理每一筆公司資產。因此，很多公司每年都將運營和資本預算歸零，而不是將前一年的剩余預算作為起點。最明智的公司在管理時間上也是這樣，這種“從零開始”的心態可以這么理解：我們不會在會議上投入公司任何額外時間，如果把現有會議總時間比做時間銀行，那么每召開一次新會議時間，都應該臨時從銀行中“支取”會議時間。

　　3、對每項倡議都進行商業論證

　　公司經常會陷入“倡議蔓延癥”陷阱，大量看似合理項目不斷積累和增加，但其中大多項目虎頭蛇尾，有始無終。當蓋瑞·古登堡在2013年3月成為紐蒙特礦業公司CEO時，古登堡堅持讓高管們對公司正在進行和計劃進行的所有項目進行商業論證。在對任何項目投入時間之前，ELT必須認真審查所有商業論證，然后決定是否批準。每個項目的商業論證必須詳細說明該項目到底能產生多少經濟效益，以及其需要的全部成本，包括占用高管們時間。每項倡議必須有一名高管作為擔保人，由其負責進行全程管理，保證該倡議不會超支。

　　4、精簡組織

　　鑒于多數管理者造成的直接和間接成本，改善公司效率的方法之一，就是從高層開始精簡機構。通過職能標準化和精簡工作，以及在這些單位之間分擔管理工作，節約大量時間。重組和精簡機構，運用更少資源，完成更多工作。

　　5、時間投入需要授權

　　就組織會議人員資格問題，很多公司設限頗多。但關于會議時間、與會人員、哪些人必須出席等具體細節，往往留給較低職位員工決定，結果是：在不經嚴格審查情況下，開支高昂的會議被安排下來。

　　我們合作的另一家制造企業管理層僅運用簡單兩步，就有效控制住低效會議時間。首先，他們將會議規定時間從1小時減到半小時。其次，管理層規定，將與會人數降低至7人及以下。任何超過90分鐘會議或與會人數超過7人會議，都要經過會議發起人上級的上級(兩級以上領導)批準。這一舉措大幅節省公司公共時間預算，相當于200名全職員工在6個月內的工作時間。

　　6、統一決策過程中的各個標準

　　很多公司決策權和決策過程十分模糊，所以公司不得不花更多時間處理邊邊角角的外部事務，而不能直接聚焦在決策和執行上。如此情況，以公司整體為基礎建立決策機制，能夠極大提高效率，并節約用于其他方面的時間。

　　7、公司上下制定用時規范

　　公司取消所有會議并不現實，因為促進合作和作出重大決定都需要開會研究。通過制定幾條簡單規定，許多公司就能大幅提高會議質量。

　　議程目標明確。

　　提前準備。

　　按時開始。

　　盡早結束，尤其是在會議無法得出明確結果的情況下。

　　8、通過反饋管理公司“負擔”

　　人們都知道，如果沒有衡量標準，管理也就無從談起。但很少有公司能按時跟蹤那些影響員工生產率的關鍵變數，比如會議時間、會議缺席情況、電子郵箱容量等等。如果對這些變數不加監督，就很難對其進行管理，甚至很難弄清公司生產率存在問題的嚴重程度。如果沒有衡量生產率的參考基準，就不可能制定改善目標。

　　時間是公司最稀缺資源，但多數時間并沒有得到高效合理利用。再多的錢都買不到25小時的一天，也換不回因低效會議而浪費的1小時。若想讓你的員工達到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規章合理分配時間，并投入精力盡可能為公司創造最大價值。

http://www.solarmaxlimited.com/