行政助理的面試技巧

時間：2024-09-07 19:44:59 學人智庫我要投稿

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關于行政助理的面試技巧

　　導語：應聘行政助理一職的朋友，如何才能在面試中脫穎而出呢?首先就得先了解這份工作具體做什么的，然后在面試中注意細節發揮，相信你離成功就不遠了。下面就由小編為大家介紹一下行政助理的面試技巧，以及怎么面試行政助理這個職位?

關于行政助理的面試技巧

　　行政助理崗位職責：

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。

　　7、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　怎么面試行政助理這個職位?

　　首先，行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。應做好面試前的形象準備，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

　　要做到面帶微笑，平視面試官，避免情緒波動，走向兩個極端:一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

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