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ERP實習(xí)總結(jié)(3)
提供了不平凡的能力培養(yǎng)平臺。(三)立足本職，做好票據(jù)的交易與統(tǒng)計工作
這次實習(xí)，e區(qū)的所有公司機(jī)構(gòu)按性質(zhì)和職能分成16間內(nèi)部公司和12間外部公司，內(nèi)部公司是生產(chǎn)制造公司，外部公司是服務(wù)公司。由于公司性質(zhì)不同，對內(nèi)部公司的票據(jù)交易采取購買方式，外部公司的票據(jù)需求采取領(lǐng)用的方式，因此我們有針對性的設(shè)計了購買單和領(lǐng)用單兩種不同的交易憑證，一式兩聯(lián)，票據(jù)中心第一聯(lián)，票據(jù)需求單位第二聯(lián)，方便日后核單工作的開展。兩種票據(jù)的主要內(nèi)容都包括：領(lǐng)用公司名稱、部門、日期、票據(jù)名稱、單位、數(shù)量、領(lǐng)用人，審批人、經(jīng)辦人等，不同的是購買單增加了單價和金額等必要內(nèi)容。同時，結(jié)合日常工作中碰到的各種常見問題，票據(jù)中心有針對性的制作了工作流程和業(yè)務(wù)細(xì)則。
1、適時對票據(jù)中心的庫存進(jìn)行存量核實，及時將庫存不足的票據(jù)名稱反饋相關(guān)老師，確保各種票據(jù)庫存量的充足，并對票據(jù)的存放位置進(jìn)行分類整理，確保各種票據(jù)的有序存放，提高日常票據(jù)的交易效率。第五，票據(jù)中心與各公司機(jī)構(gòu)保持暢通的業(yè)務(wù)交流渠道，及時收集各公司機(jī)構(gòu)對票據(jù)的需求，特別是新的票據(jù)種類在第一時間反饋給老師，采取各種有效辦法協(xié)助公司解決票據(jù)的需求問題。
2、我們主要根據(jù)各年度的業(yè)務(wù)需求預(yù)測，提前準(zhǔn)備好各種相關(guān)的票據(jù)和單證，分類編號，方便公司部門的購買和領(lǐng)用。在各公司業(yè)務(wù)人員的填單過程中，我們嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)他們按標(biāo)準(zhǔn)填寫相關(guān)內(nèi)容，這一方面確保我們數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性，為科學(xué)統(tǒng)計與分析預(yù)測提供正確的原始數(shù)據(jù)，另一方面為核對工作提供便利檢索途徑。
3、利用空閑時間主動學(xué)習(xí)了解各種票據(jù)的功能和填寫規(guī)則，借此提升自己對各種票據(jù)的了解和認(rèn)識，這都有利于及時為各公司票據(jù)業(yè)務(wù)人員提供及時的咨詢解答，提高服務(wù)質(zhì)量和擴(kuò)大服務(wù)范圍，為票據(jù)中心樹立良好形象。
4、利用課余時間，我們及時對當(dāng)天的票據(jù)交易情況進(jìn)行整理錄入和統(tǒng)計分析，將當(dāng)天票據(jù)交易數(shù)量和累計交易量上報指導(dǎo)老師，結(jié)合老師的建議制定下一期的工作計劃，確保票據(jù)中心能滿足各公司的票據(jù)需求，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
在票據(jù)中心實習(xí)的這一段時間以來，中心樹立“做好規(guī)劃、提前安排、快速應(yīng)對”的服務(wù)理念，“熱情、耐心、細(xì)心”的工作態(tài)度和“踏實、樸實和扎實”的三實作風(fēng)，及時準(zhǔn)確的為各公司提供各種所需票據(jù)。良好的內(nèi)在素質(zhì)，較強(qiáng)的綜合實力，努力打造最具服務(wù)意識、最具創(chuàng)新能力、最具影響力的票據(jù)交易機(jī)構(gòu)。經(jīng)過我們的不懈努力，管理工作由弱到強(qiáng)，發(fā)生了很大改觀，逐步規(guī)范和走向正軌，取得了初步成績，積累了一些經(jīng)驗和做法。但是我們的工作還有很多地方不夠完善，還存在許多問題，我們有信心和能力通過這次實習(xí)好好總結(jié)經(jīng)驗，在今后的工作中加以完善和解決，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，做一個合格的工作者。
在這里我要感謝同事，如果不是他們對我們信任和耐心的教誨，我們就不可能接觸業(yè)務(wù)，就不可能學(xué)習(xí)到那么多東西，謝謝。我的第一次實習(xí)在這一天畫上了一個圓滿的句號。以前聽說實習(xí)都是很無聊的，都是打雜的，本也以為我的實習(xí)也會如此，所以早早就作好心理準(zhǔn)備!可是，當(dāng)我真正融入公司的那一刻，我發(fā)現(xiàn)實習(xí)不是無聊的、不是無所事事的、不是打雜的，實習(xí)無論在技能還是工作態(tài)度上都教會了我很多東西，這些是我們在課堂上、在社團(tuán)活動上學(xué)習(xí)不到的。
在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會繼續(xù)努力的，就像我在實習(xí)中一樣，我會做的更好的。生活就是這樣的，不可能永遠(yuǎn)閑著的，要經(jīng)常出去實習(xí)，長長見識，不一定要賺錢，主要是經(jīng)歷，社會經(jīng)驗才是重要的!我會繼續(xù)實習(xí)的!
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