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外貿財務英語
原始資料、原始記錄、流水賬 Sources, records of prime entry 一、原始資料 Source documents 會計最基本的職能是記錄企業的交易事項,這些交易事項在英文里統稱為transactions;而所有的transactions 都必須以特定的原始交易憑證、交易記錄為依據。這些原始交易憑證記錄,就是transaction 的source documents。Source documents可以細分為很多類,
比如: Sales order 銷售訂單。
Purchase order 采購訂單。
Goods received note 收貨單。
Goods dispatched note 發貨單(亦作Goods delivery note)。
Invoice 發票,
receipt收據(在大部分的西方國家,
invoice和receipt并沒有太大差別,而在中國,由于稅務條例特別規定了發票和收據的使用及管理,使得發票和收據有著本質的差別,因此也要特別注意invoice和receipt的使用并在必要時加以說明)。
Statement 各類對賬單聲明、證明文件等。比如bank statement 銀行對賬單,
customer statement 客戶聲明,
accounts receivables statement 應收賬款對賬單;supplier statement 供應商聲明,
accounts payables statement 應付賬款對賬單等。
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