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電子公務系統的設計與實現論文開題報告范文(2)
2. 研究方案2.1 本選題研究的主要內容和重點
本課題針對該科學院電子公務系統的需求,將其業務模塊化,設計一套滿足該科學院需求的電子公務系統。本系統主要解決該科學院通過計算機網絡對公文、人事、車輛、圖書、個人信息等工作進行統一的管理,使電子公務管理過程全面信息化,解決目前存在的手工管理效率低、數據信息不完整等方面的問題,以達到提高辦公效率的目的。最終旨在幫助該科學院建設一套高質量、功能強大的電子公務系統,滿足該科學院在日常業務運作、管理方面的需求。
本選題最終實現的電子公務系統功能包括公文管理、會議管理、固定資產管理、人事管理、車輛管理、圖書管理、綜合平臺管理、后臺管理等。在管理過程中需要涉及到眾多的申請審批流程(如:公文申請審批、收文審批、人員審批、車輛審簽等)。這其中,每一個流程都涉及到了一個或多個審批過程和相應的文件、單據的填寫制發。如果用傳統的手工管理方式,將是非常繁瑣和極易出錯的,也不利于減輕領導的工作強度,不適應當今高速發展的信息社會的要求。因此本選題的重點工作就是將這些功能結構化、流程化、明確化,且各業務模塊也不僅是簡單的增加、減少,而是以工作流的方式串聯起來,實現業務目標,在多個參與者之間,按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或者任務。理想的工作流模型夠清楚地定義任意情況下的工作流,能夠適應用戶在建模過程中所提出的各種要求。且由于工作流程隨時都可能發生變化,所以需要提供一個動態的,可靈活定制的工作流管理系統。因此定義工作流是本選題的重點內容,也是該系統區別于一般的系統的特點之一。系統功能結構圖如圖1所示:
每個功能模塊的功能描述如下:
、俟墓芾
該模塊主要包含收文管理、發文管理、公文歸檔、公文查詢、公文統計。
、跁h管理
該模塊主要包含會議計劃管理、會議通知管理、會議紀要管理、會議室管理、會議查詢。
、酃潭ㄙY產管理
該模塊主要包含碼表管理、固定資產購買申請、固定資產新增登記、固定資產庫房管理、固定資產變更管理、固定資產維修管理、固定資產領用管理、、固定資產查詢統計。
④人事管理
該模塊主要包含人員招聘管理、崗位聘任管理、離職管理、績效考核管理、檔案管理、工資管理、考勤管理。
⑤車輛管理
該模塊主要包含駕駛員基本信息管理、車輛基本信息管理、車輛調配管理、車輛處置管理、個人車輛管理、車輛維護管理、車輛信息綜合查詢。
、迗D書管理
該模塊主要包含類別管理、圖書信息登記管理、圖書借閱管理、圖書信息查詢、圖書統計報表。
、呔C合平臺管理
該模塊主要包含個人工具、信息發布。
、嗪笈_管理
該模塊主要包含系統設置模塊、組織機構及用戶管理、權限管理、安全管理、日志管理、備份與恢復。
2.2 技術方案的分析、選擇
根據對前人研究成果的分析,結合企業的自身特點,我們認為科學院電子公務系統應具有易操作性、靈活性、可擴展性、安全性等特點。該科學院電子公務系統除滿足科學院工作人員日常事務外,關鍵是為了使電子公務管理過程全面信息化,解決目前存在的手工管理效率低、數據信息不完整等方面的問題,以達到提高辦公效率的目的。系統采用的技術方案有:
1) B/S架構
考慮到電子公務系統的跨平臺、跨系統特性要求,操作和維護簡易化需求,以及將來處理海量數據、適應改革變化的需要,我們采用B/S(Browser/Server)架構即瀏覽器和服務器架構,同時以J2EE作為整個平臺的架構技術。
采用這種結構可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,主要事務邏輯在服務器端實現,服務器端訪問數據庫,形成所謂三層結構(表示層、應用層、數據層)。這樣就可以大大簡化客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和和工作量,可以降低用戶的總體成本。系統體系結構圖如圖2所示:
2) 工作流技術
在管理過程中需要涉及到眾多的申請審批流程(如:公文申請審批、收文審批、人員審批、車輛審簽等)。這其中,每一個流程都涉及到了一個或多個審批過程和相應的文件、單據的填寫制發。如果用傳統的手工管理方式,將是非常繁瑣和極易出錯的,也不利于減輕領導的工作強度,不適應當今高速發展的信息社會的要求,因此,我們提供了一個工作流管理模塊,來避免以上的種種缺陷,來提高企業管理的規范化,信息交流的快速化,和各種數據、文檔傳遞中的安全性。工作流模塊的結構如圖3所示:
3) 軟件積木構架平臺
隨著信息技術的快速發展,軟件系統逐漸變得龐大、復雜。隨著體積增長帶來開發周期、維護成本的增加,以及系統穩定性的降低。
軟件積木構架平臺(SmartBlock2008)對軟件系統的體系結構進行了重新的設計,把一個復雜系統中的各個功能標準化、積木化。把軟件開發過程變成軟件積木的組裝,使得軟件開發的效率、維護成本、以及系統的穩定性大大提高。
眾所周知計算機由主板、CPU、內存、硬盤、顯示卡等獨立板卡組裝而成。而軟件積木構架平臺(SmartBlock2008)相當于軟件系統中的主板,各種軟件積木通過統一的接口標準(XML、DB、JavaWebForm)和該平臺進行集成。
調用傳統的組件完成一個軟件系統,需要專業人員大量的編程工作。通過對軟件積木的簡單組裝、搭建,則可以快速實現一個功能復雜的軟件系統。
2.3 實施技術方案所需的條件
根據該科學院的實際情況,整個系統采用B/S(Browser/Server)架構即瀏覽器和服務器架構。為保證系統運行的穩定,需要的基本配置如下:數據庫服務器采用SQL SERVER 2005,并帶相應數量的客戶端;服務器選擇Windows Server 2003 Web服務器;網絡要求主干百兆網,到工作站10M;工作站CPU配置雙核2.0G以上,內存2G,安裝Windows 2003以上操作系統;服務器軟件選擇Windows 2003 Server中文版,并帶相應數量的客戶端。
2.4 存在的主要問題和技術關鍵
根據該科學院的特點和安全要求,主要問題和難點是我們要按“分域防護、分級保護”的原則,劃分不同的安全域和業務保護安全等級,制定與之適應的安全防護措施和安全機制,通過集成相關的安全產品和安全服務,構造多層防御的安全保障體系,確保系統安全、高效、可靠運行。
考慮到電子公務系統的跨平臺、跨系統特性要求,操作和維護簡易化需求,以及將來處理海量數據、適應改革變化的需要,我們的技術關鍵如下:
1) 全新設計的軟件系統構架
“軟件積木構架平臺SmartBlock2008” 作為軟件積木的容器和運行環境毫無疑問是該系統的核心技術所在。其中涉及的數據庫優化技術、網絡通訊技術、線程優化、并發處理等技術都由平臺統一管理,其技術涉及面較廣、對性能的要求也很高。平臺中已經包含(實現)大多數常用的技術。這樣,普通程序員可以不需要了解這些復雜技術的實現過程,把工作的重心放在:如何組裝軟件積木來實現客戶的業務需求。
2) 統一、標準的接口方式
作為一個平臺產品,其核心技術就是其技術接口標準。先進的接口標準決定著系統的穩定性、可靠性、可擴展性。該平臺提供3種軟件積木的接口標準:JavaWebForm、XML、數據庫。程序員可以通過這三種接口方式調用軟件積木,或者封裝自己的軟件積木。高級用戶可以自定義軟件積木。
3) 代碼生成工具
該平臺提供一套代碼生成工具,對于大多數的數據庫應用軟件(數據庫及關聯表的增、刪、改、查等操作),可以先用該工具生成大量核心代碼后,再由程序員進行調整和完善。從而大大減少程序員編碼量,提高系統的穩定性。
2.5 預期能夠達到的研究目標
通過本課題的研究,為該科學院設計電子公務系統,實現電子公務系統的上線運行。根據業務需求,功能模塊有公文管理、會議管理、固定資產管理、人事管理、車輛管理、圖書管理、綜合平臺管理、后臺管理等。
該系統能夠提高科學院的工作效率,節約行政成本,提供更加有力的決策支持。最終利用現代信息科技手段,建立技術先進、功能完善與現代化管理要求相適應的電子公務系統。此外該系統預留了同其他系統之間的接口設計,為方便的介入其它系統做技術準備。
3. 研究計劃進度表
1、2012年9-11月,論文研究準備階段(包括搜集相關資料,進行項目需求分析,確定論文題目等)
2、2013年 3月,開題
3、2013年 6月-8月,設計方案(數據庫設計)
4、2013年 8月,確定方案
5、2013年 9 月-11月,實施方案(調試、測試階段)
6、2013年12月,撰寫論文
4. 經費預算
該項目是針對農牧科學院設計的,費用由該科學院支出。
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