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青協新學期工作計劃書
開學之前,將召集所有部門部長進行一次討論協會建設的會議,并公布各部長我協會的新職能分工,以及我協會現狀和本學期目標。與各部門部長分別交談,增強各部長的責任意識,以及了解部長對協會的想法,并對各部長賦予應有的權利,體現其價值感,并達成本屆協會的共同目標。以下是青協新學期工作計劃書,歡迎閱讀參考。
青協新學期工作計劃書
新學期開始,青協各項工作即將全面開展。上學期,在院團委、院學生會以及各位會長的帶領下,在各部門部長、部員的共同努力下、固定志愿者的積極配合下,青協的管理體系進一步完善。協會人員互相幫助,分部不分家,各項活動工作有序的進行。本學期,為了進一步擴大本協會在學校的整體影響力,真正做到“奉獻、友愛、互助、進步”,特制訂本學期工作計劃,工作計劃匯報如下:
一、各項常規工作繼續進行
各部門常規工作的順利進行是本協會能夠正常開展活動的必備條件。“失物招領服務站”重新開展。為本校師生能夠及時尋找回自己遺失的物品盡一份力。
二、管理制度的`進一步完善
由于青年志愿者協會成立時間不長,青協辦公室的成立及使用時間也很短,各項規章制度并不完善。在新的一年,我協會將進一步進行完善各項規章制度的工作,使得各項活動“有章可循”。活動共展的更加順利。
三、增加本協會的整體影響力
在新的一學期我協會各成員將共同努力,著手打造青協品牌形象,提升青協整體形象,擴大青協影響力,改革宣傳手段,創新宣傳形式,將觸角延伸到社會各階層,增加對外合作的機會,使青協的發展充滿生機。
四、培訓活動
1、各項活動開展之前,對固定志愿者及部員進行相關活動的培訓使活動可以順利的開展。
2、于5月份進行拓展培訓活動,使之成為本協會的特色活動。
3、計劃進行心理輔導培訓,現代大學生在學業及就業兩方面下著巨大壓力,本協會嘗試邀請心理輔導老師進行一些關于突破心理障礙方面的輔導。
五、新學期的具體活動
1、在三月“學習雷鋒月”舉辦一系列活動,如走進敬老院、走進這區等。
2、植樹節前后視實際情況開展植樹活動。
3、舉辦一些大型義務活動,如:義務獻血、文峰公園清掃活動。
4、五月舉辦走進聾啞學校的活動。
5、在5月9日母親節,舉行“把愛說出來”活動。
6、六月份舉行服務高考考生的活動。
7、學期末,著手準備、聯系暑期支醫支教三下鄉活動。
8、考慮開展“考研加油站”的活動,具體方式待定。
以上是青年志愿者協會本學期的初步工作計劃,但在實際的工作過程中可能會遇到各種困難,本協會將會根據實際情況適時調整方針,讓協會的活動更具靈活性、特色性,更好的服務于校內外,就像我們的口號一樣“把愛隨身攜帶”。相信在大家的共同努力下,協會的明天會更好!
青協新學期工作計劃書
協會又長大了一歲,在對上一學年總結后,我們開始整裝待發,又是新一屆青協,又將加入新的成員,在注入了新的活力的同時,我們仍要牢記電商系青協的服務原則,并不斷進取、完善,方能一步步走向成熟。第六屆青協將秉著“電商青協,與愛同行”的新號召,讓協會的熱情以及奉獻精神感染我系乃至我院的全體同學,進一步為創建和諧校園貢獻力量,在“立足校園”的同時,也望我們的服務最大化的幫助社會,傳播愛的篇章。
基于前幾屆青協活動開展及工作的經驗,也為了協會有條不紊的運轉,特制定出如下詳細工作安排:
一、學期目標
1.完善協會的規范性。根據實際改進相應政策,比如,職能分工,招新要求,協會章程等,旨在協會的可持續性發展。
2.提高工作效率。根據工作情況完善工作流程。
3.激勵理事會成員,保持理事會積極性。作出適當的激勵策略,并加強與理事會成員溝通。
4.提高活動多樣性,提高活動質量。
5.增加活動宣傳途徑,增強會員管理力度。
6.增進與我系各學生組織的良好關系。
7.突顯活動意義。對于今后開展的活動,要向參與人員明確活動意義,以及開展原因。
8.提高理事會成員的整體素質。
二、根據學期目標制定自身建設方面工作
本屆青協將著重于協會自身建設,包括完善協會制度、培養協會氛圍、擴大協會宣傳、增加協會外交等。
(一)完善協會的規范性
1.為了協會更有效運轉,根據協會的工作實際情況,重新制定了各個部門及其分工。(詳見附一)
2.基于新一屆青協的工作情況,對章程進行了修改。(詳見附二)
3.提出協會長期目標。供協會的發展做出一定的指導作用。(詳見“六、協會長期目標”)
(二)激勵理事會成員,保持理事會積極性。
1.開學之前,將召集所有部門部長進行一次討論協會建設的會議,并公布各部長我協會的新職能分工,以及我協會現狀和本學期目標。
2.與各部門部長分別交談,增強各部長的責任意識,以及了解部長對協會的想法,并對各部長賦予應有的權利,體現其價值感,并達成本屆協會的共同目標。
3.對于分團委每年頒發的“優秀志愿者”稱號名額分成兩批授予協會部門部長。此舉評選較為公平,且分兩批有利于兩次提高部長的積極性。
(三)提高活動多樣性。
1.聯系校外組織以及其他高校,達成合作服務共識,為協會以后的活動發展嘗試新的方向,并增加不同種活動類型。
(四)增加活動宣傳途徑,增強會員管理力度。
1.外聯部對外展示我協會活動成果。積極聯系系部宣傳部門,使得活動得到充分的宣傳,針對于我系博客、校官方魚兒論壇、學子社區“黃家湖畔”等網絡媒介進行活動前期宣傳。
2.副會長將統計協會會員資料、統計申請“中國志愿者”證的會員名單等相關會員管理方面的工作。
3.秘書處負責統計志愿者工作時間,收集并整理協會的文檔、圖像、影音資料。
(五)增進與我系各學生組織的良好關系。
1.增強可能與我協會活動開展相關組織的溝通,比如,分團委宣傳部、學生會、記者團等組織,交流組織管理經驗、解決活動開展時人力方面不足的問題等。
(六)提高理事會成員的整體素質。
1.設立協會晚自習(初定)。對于理事會成員的學科學習是一種幫助,同時讓理事們養成自習的習慣,培養積極向上的心態,改善浮躁行事的氛圍。
2.提高理事會成員的工作效率。針對以前工作中的不足,精簡工作中冗長的部分。
三、近期活動準備工作
1.與參與今年迎新的我系學生會成員討論活動策劃方案。
2.詳細籌備招新工作。包括招新前期宣傳和后期的后期的工作。根據實際需要制定各部門招新人數及職位要求。
3.今年十月再次前往洪山區青菱社會福利院,與湖北中醫藥大學校青協聯誼展開活動。
4.為今后發起高校聯盟做準備,與武漢工業學院工商學院達成合作服務意識,舉辦兩校聯誼儀式并開展系列活動。
5.堅持把微笑培蕾的支教活動堅持先去。總結上學期支教的經驗,運用在之后的支教活動中去。
四、招募新成員事宜。
本屆青協面向大一招集新一批的理事會成員以及會員,時間初定為國慶節長假后的五天內。
招新分成兩大環節:
(一)會員招新
1.協會宣傳。在開學之日起到會員正式開始招新,將之前的活動做成圖片展,來展示志愿者的風采。并在寢室樓貼出招新告示,包含協會簡介、招新部門人數以及職位要求。
2.召集10屆各班班長及宣傳委員,通知相關招新事宜。
3.召開會員大會。詳細介紹我協會相關經歷,包括協會屬性、協會背景、組織的活動、部門介紹等,并激發會員的自愿服務意識,傳播愛的力量。
4.組織會員入會后的第一次大型實踐活動。
(二)理事會成員招新
1.對我協會會員統計完成后,進行理事會招新。
2.理事會招新流程。
1)提交自薦書。
2)面試。由各部門部長作為評委,每個參選者作出簡短介紹,并回答相關問題。
3)筆試。以某個話題作為主線,參選者寫下自己的見解。
4)談話交流。對入圍的同學進行一對一談話,了解其意愿、態度等。
3.召開理事會會議。
五、本學期活動開展計劃籌備方案
(一)志愿者服務迎接新同學
9月的5、6號兩天為我院09屆新生報道的時間,為了解決新生剛進校的種種疑惑和不便,為了新生能更快的適應學校,在分團委的提議下,我系協會將開展“新同學,我們歡迎你!”的迎新活動。
參與人員:我系青協現任所有理事會成員,以及我系學生會部分成員。
活動時間:9月初
活動地點:學校大門、綜合樓前廣場、綜合樓側門、圖書館門口、體育館側門、食堂門口、新生宿舍、
事 項:參與迎新的所有人員,需統一培訓,培訓內容為我院相關簡介、我系相關資料(辦學特色、專業優勢、硬件施舍等)、以及了解我系學生組織等,討論“如何化被動為主動介紹?”“遇到溝通困難怎么處理?”“碰到不懂的問題怎么解決?”等一系列活動開展的實際問題。
(二)軍訓服裝回收
為了協會更好的運轉,為了幫助更多的社會特殊群體,以及帶動校園和諧文明的氛圍,并考慮到志愿服務的同時,手頭并不寬裕的志愿者們為活動所自行付出的費用,我協會本著對志愿者們的關懷和熱情,并且看到軍訓結束后許多軍訓服裝棄之垃圾桶的現象,故我協會將開展軍訓服裝回收的活動。
參與人員:我系青協現任所有理事會成員。
活動時間:9月中旬為宣傳時間,軍訓完畢后進行回收。
活動地點:我系新生寢室樓。
事 項:聯系服裝回收點。宣傳時期到我系09屆同學寢室樓下貼出告示,并上門通知。(初定,需要和分團委進行商量)以寢室為單位,對于全都捐出服裝的'寢室頒發“愛心寢室”獎狀。
(三)攜手報社進行愛心義賣
義賣報紙這一活動中所得的善款將全部捐出,幫助社會的特殊群體,并且這一活動也將給新生實踐的機會,如今我們繼續開展這樣一個有多種意義的活動,為10屆新生或學生組織的新成員提供一個社會實踐活動,讓大家在義賣中得到溝通的鍛煉,學習團結、包容、分擔的團隊精神,也進一步了解社會的某一層面,因而也真正響應了“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。與此同時,也進一步跟我系各學生組織有所合作、交流。
參與人員:理事會所有成員以及大部分會員。
活動時間:十月下旬或十一月上旬
活動地點:初定為武昌火車站一帶
事 項:聯系報社。以寢室樓告示、干事在班上通知的方式宣傳此次活動。統計大概人數,向報社訂下報紙數量。召開大會,向參與該活動的成員說明活動的注意事項,并當場分組。最后,統計已賣報紙數量、募得善款、參與人員名單等一系列整理、統計工作。
(四)關愛更需要幫助的社會福利院的老人們
繼續關愛孤寡老人,服務青菱鄉福利院,希望我們此去的服務將能讓孤單的老人家得到子孫這輩的噓寒問暖、歡聲笑語,讓老人家在晚年仍能收獲感動,感到社會對他們的重視與關懷。同時讓我系同學了解老人家的情感,讓同學們能明白要關心自己的長輩,學會與自己的長輩怎樣去順利溝通,也避免如今的社會現象代溝的形成。
參與人員:我協會部分理事會成員。
活動時間:十一月份
活動地點:洪山區青菱社會福利院
事 項:活動之前先前往了解該福利院的詳細情況,做到針對性志愿服務。活動開展前,進行志愿服務培訓,告知有關福利院、溝通的信息,并結合以往的經歷講解注意事項等。活動結束后,各部門需寫一篇活動總結,在分享心得與感受的同時,每部門為一單位來寫總結,也會促進部門內部的凝聚與合作。綜合考慮是否需要對該福利院進行長期的志愿服務,并進行定點掛牌儀式。
(五)12月3日世界殘疾日關愛聽障兒童
在世界殘疾日來臨之際,我協會將前往殘疾幼兒園,在那個冬天里,將陪小朋友們一起玩耍,讓他們感到溫暖時,也讓那些折翼的小天使得到應屬于他們的快樂童年。
參與人員:大部分理事會成員
活動時間:十二月上旬
活動地點:武泰閘殘疾幼兒園
事 項:與幼兒園負責人商談來訪相關事宜。根據以往經歷,告知參與活動的新理事會成員活動注意事項,包括,怎樣照顧小朋友們的情緒,避免哪些較危險的行為等。
(六)微笑培蕾行動支教活動
上學期支教活動的反響良好,我們會繼續展開支教活動。基于要對小朋友負責等條件的考慮,我們將會在十一月中旬到十二月份中旬為期一個月的支教活動。
參與人員:所有理事會成員及全院范圍內的志愿者
活動時間:十一月中旬到十二月中旬
事 項:聯系好受助的學校及學生。嚴格把好面試關,要對學生們負責,要有足夠的耐心和毅力,不能半途而廢。分配小組要考慮各方面因素。
六、協會長期目標
1、完善協會管理機制。包括,招新流程、部門管理、會員管理等。
2、提高活動意義。選取活動時,應多考慮活動的意義所在,同時參與活動的人員需明確活動的意義。
3、改善協會氣氛。增加管理的強制性,同時保持適當的彈性管理,采取獎賞、鼓勵等激勵方法,及時了解成員行為及想法,隨時警覺協會的不良風氣等。
4、提高協會工作效率。減少信息傳遞的中間環節,使得信息能夠更有效的傳達。
5、提高協會檔次。下一步需在實踐中,找到屬于協會的文化,并提高理事會成員的綜合素質(包括,成績、談吐、人際、作風等多種素質,目前計劃設立晚自習就是旨在提高理事會的學科成績)。重要的一點是,培養更出色的接班人。
[青協新學期工作計劃書]
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