企業秘書職責

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企業秘書職責

企業秘書職責1

　　第一章總則

企業秘書職責

　　第一條為規范公司行為，明確董事會秘書的職責權限，根據《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關法規，特制定本細則。

　　第二條董事會秘書為公司的高級管理人員，由董事會聘任，對董事會負責。法律、法規及公司章程對公司高級管理人員的有關規定，適用于董事會秘書。

　　第二章任職資格

　　第三條董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識，具有良好的職業道德和個人品德，并取得證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔任公司董事會秘書：

　　有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的;

　　自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;

　　最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

　　本公司現任監事;

　　證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

　　第三章職責

　　第四條董事會秘書應當遵守公司章程，承擔與公司高級管理人員相應的法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。

　　第五條董事會秘書的主要職責：

　　董事會秘書為公司與證券交易所的指定聯絡人，負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯系;

　　負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

　　協調公司與投資者關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;

　　按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的`董事會和股東大會的文件;

　　參加董事會會議，制作會議記錄并簽字;

　　負責與公司信息披露有關的工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時，及時采取補救措施并向證券交易所報告;

　　負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

　　協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議對其設定的責任;

　　促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向證券交易所報告;

　　《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責。

　　第六條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

　　第七條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

　　董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。

　　董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。

　　第四章任免程序

　　第八條董事會秘書由公司董事會推薦，經過證券交易所的專業培訓和資格考核并取得合格證書后，由董事會聘任。公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書，公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。

　　第九條公司董事會聘任董事會秘書應當向證券交易所提交以下文件：

　　董事會推薦書，包括被推薦人符合任職資格的說明、職務、工作表現及個人品德等內容;

　　被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);

　　被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。

　　第十條公司在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。

　　證券事務代表應當經過證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘書資格證書。

　　第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向證券交易所提交以下資料：

　　董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

　　董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

　　上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向證券交易所提交變更后的資料。

　　第十二條董事會秘書出現以下情形之一的，公司應當自事實發生之日起在一個月內解聘董事會秘書：

　　出現本細則第三條所規定情形之一;

　　連續三個月以上不能履行職責;

　　在履行職務時出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失;

　　違反國家法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。

　　第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充足理由，解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當向證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。

　　第十四條董事會秘書離任前，應當接受董事會、監事會的離任審查，將有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項，在公司監事會的監督下移交。公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協議，要求其承諾一旦在離任后持續履行保密義務直至有關信息公開披露為止，但涉及公司違法違規的信息除外。

　　第十五條公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。

　　董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。

　　第五章法律責任

　　第十六條董事會的決議違反法律、法規或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規定由參與決策的董事對公司負賠償責任外，董事會秘書也應承擔相應的賠償責任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的，可免除責任。

　　第十七條董事會秘書有本細則第十條規定情形之一的，公司董事會將根據有關規定采取以下處罰措施：

　　(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務;

　　(二)情節嚴重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格，并公告;

　　(三)根據證券交易所或國家有關部門的處罰意見書進行處罰。

　　第十八條董事會秘書對所受處罰不服的，可在有關規定的期限內，如無規定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內向中國證監會或該會指定的機構申訴。

　　第十九條董事會秘書違反法律、法規或公司章程，則根據有關法律、法規或公司章程的規定，追究相應的責任。

　　第六章附則

　　第二十條本細則有關內容若與國家頒布的法律、法規不一致時，按國家規定辦理。

　　第二十一條本細則由董事會負責解釋，董事會批準后生效。其中本工作細則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內容的條款于公司公開發行股票并上市后執行。

企業秘書職責2

　　1、跟進評估項目流程，協助出具評估報告；

　　2、負責部門日常辦公的后勤保障工作；

　　3、與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯工作；

　　4、協助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜；

　　5、協助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協調和落實。

企業秘書職責3

　　承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的`保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

企業秘書職責4

　　1、學習和理解公司行業政策、產品知識，熟悉公司內外運作模式及流程；

　　2、協助上級進行商務拓展，包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作；

　　3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協調支撐；

　　4、負責項目實施前期的各方關系對接，確保項目的順利實施；

　　5、負責上級的差旅行程的.輔助性安排；

　　6、負責客戶信息、檔案等的建立。

企業秘書職責5

　　1、協助工作會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　2、工作會固定資產及各類物品的.保管，使用及分配。

　　3、工作會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　4、工作會經費的使用與管理。

　　5、工作會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

　　6、工作會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責工作會工作大記事。

企業秘書職責6

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將工作成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報工作考試成績，及時將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績及時送至考試中心和工作所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與工作對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的`日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

企業秘書職責7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的`記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

企業秘書職責8

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;

　　7、協助建立和維護政府相關部門的.良好關系和溝通渠道;

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

企業秘書職責9

　　協助領導做好各種會議的準備工作。

　　協助領導辦理文件起草、收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。

　　負責公司印章和執照的使用管理。

　　負責介紹信的'開具。

　　做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

　　協助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協調安排其他事務性工作。

企業秘書職責10

　　1、協助董事長公司經營業務范疇對外公共關系的聯絡，并參與商務接待工作。

　　2、參與并協調公司管理經營工作，督促各部工作，并及時上報。

　　3、落實并執行董事長指示，協調各部門工作。

　　4、組織安排辦公會議，根據會議紀要精神做好協調、督辦工作。

　　5、完成董事長交辦的其它事項

企業秘書職責11

　　一、發揮工作會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與工作的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導工作會開展維護工作權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導工作會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔工作會干部，對工作會干部的任免進行監督管理，負責全體工作會委員和工作會干部、干事的工作情況的`記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管工作會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論工作會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系工作工作。

企業秘書職責12

　　1協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3管理工作會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

　　5做好活動經費的預算、支出、收入登記。

　　6負責組織工作會新干事的.招聘，開展各部門的培訓，提高工作會干部的工作水平。

企業秘書職責13

　　1、協助市場銷售總監開展日常工作；

　　2、負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務；

　　3、各類會議、活動的統籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內部各類市場銷售文件的遞簽與流轉；

　　6、部門文檔的.管理；

　　7、部門每月的考勤工作；

　　8、負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發；

　　9、負責粵西營運中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務。

企業秘書職責14

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

　　3、負責各項專項任務的'下發、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

企業秘書職責15

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的`維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與工作考勤的匯總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

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