行政前臺的職責范圍

行政前臺的職責范圍

行政前臺的職責范圍1

　　一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

　　二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

　　三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

　　四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的.發放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

　　五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺的職責范圍2

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

　　3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的.策劃與組織工作;

　　4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;

　　5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺的職責范圍3

　　負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發放工作;

　　負責行政預算，并及時完成各種行政相關費用的支付流程

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的'組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺的職責范圍4

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛工作的.檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺的職責范圍5

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

　　2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的'維護工作;

　　3：拜訪客戶的數據整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺的職責范圍6

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的`接待和面試引導;

　　5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺的職責范圍7

　　1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺的`職責范圍8

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發放的一些必需品的`統計報備發放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺的職責范圍9

　　1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關工作、工資核算

　　4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領導交待的`其他事宜。

行政前臺的職責范圍10

　　1.接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3.保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺的職責范圍11

　　1、接待業主來訪和業主來電，解答業主咨詢，受理各個渠道的投訴、建議、需求，協調處理各個事項，做好相應記錄;

　　2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

　　3、針對各類突發事件，做好對業主的.解釋說明工作;

　　4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前臺的職責范圍12

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺的職責范圍13

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理;

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室，會議用品采買等;

　　5、火車票、飛機票及酒店預定;

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;

　　7、負責員工考勤管理、統計;

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　10、與物業等相關部門的`溝通工作;

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺的職責范圍14

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的`收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺的職責范圍15

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺的`職責范圍16

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發文檔，復印及打印文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺的職責范圍17

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領導的`工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺的職責范圍18

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;

　　2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

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