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行政部主管職責（共15篇）
行政部主管職責1
崗位名稱：行政人事主管
直接上級：總經理
崗位性質：開展人事及行政工作
管理權限：受總經理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、校區各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。
主要職責：
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每
周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行
情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在
問題，并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經
營管理需要。
14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招
聘計劃，經批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書
與實際相符；
16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調
動、降職等）。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批準后實施；
19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的`激勵和約束機制；
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調
出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
職權規定：
1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。
3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。
6、有權安排、調度公車的使用。
7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。
9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規定：
1、 對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
2、 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。
3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。
5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、 對下屬工作質量造成的不良影響負責。
對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。
行政部主管職責2
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發放；管理公文、行政檔案、信息化管理；
5、管理公共環境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環境；
6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；
7、做好員工、各部門及上級之間的`溝通工作；
8、協助對外聯絡與接待工作。
行政部主管職責3
執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
負責員工勞動合同的'簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班等安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
行政部主管職責4
1、全面負責公司行政工作的管理，協調各行政管理業務流程，對內協調各部門關系，全面支持企業運作(如客戶接待、酒店機票預訂、會議室管理等);
2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數據報表的審核等;
3、負責公司資產管理(如車輛、辦公設備等固定資產的購置、調配、使用);
4、負責公司商務實務管理(如重大節日禮品采購、發放的.組織、管理);
5、負責公司辦公環境管理、安全管理及各項證件管理;
6、負責行政類供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價、不斷開發優質供應商);
7、完成領導交辦的其他任務。
行政部主管職責5
1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略
2、建設公司行政、人事管理體系，負責公司人力資源工作的規劃，建設、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度
3、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和合理用人，滿足公司的經營管理需要，根據現有的'編制及業務發展需要，協調、統計各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。
4、負責本部門的內部管理工作，工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。
5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司企業文化的建設工作。
7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。
8、定期與不定期與員工進行思想交流。
9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。
10、公司各項專利的申報、資質辦理及證照年檢等工作。
11、監督公司各項規章制度的執行。
行政部主管職責6
1、負責銷售前臺的.管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
行政部主管職責7
1、負責園區員工宿舍屬地管理的.監督檢查，發現問題并推動改善。
2、負責亞一園區庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。
3、對接亞一園區物業完成園區辦公區域的管理工作。
4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關協助對接工作。
6、負責與港務區管委會及其他相關政府職能部門的行政事務溝通對接。
行政部主管職責8
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保公積金基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握福州當地的相關法律法規政策；
3、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序；
4、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實；
5、組織安排公司日常商務接待工作，或會同有關部門籌備有關重要活動；
6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；
7、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統籌協調；
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部主管職責9
1.負責結合業務發展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行
3.了解業務發展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成
4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化
行政部主管職責10
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的`辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。
行政部主管職責11
1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協助集團人事總經理推進各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專員開展培訓;
3、統籌集團招聘資源，負責各地關鍵崗位的'人員招聘工作程;
4、協助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;
5、負責收集各類人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負責辦公設備等固定資產的的管理工作;
8、負責辦公環境6S管理，車輛信息的統計管理工作;
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部主管職責12
行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的'培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政部主管職責13
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；
2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；
3、負責行政公文及重點工作通知的.撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；
4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；
5、上級交代的其他事項等
行政部主管職責14
1、公司規章制度及公文辦理；
2、負責公司各類商業保險工作；
3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產管理；
4、負責公司各類行業協會工作；
5、公司辦公用品管理；
6、關聯交易管理
7、外事管理有關工作；
8、上級領導交辦的其它工作。
行政部主管職責15
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的'組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
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