公司行政主管職責優選(15篇)
公司行政主管職責 1
1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
公司行政主管職責 2
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26)在必要的'情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
公司行政主管職責 3
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯系工作。
四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的.統一調配和使用。
十、負責聯系和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善,規范人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
公司行政主管職責 4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
公司行政主管職責 5
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的'溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政主管職責 6
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的.開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
公司行政主管職責 7
1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;
5、上級交代的.其他事宜。
公司行政主管職責 8
(一)公司行政主管對上級的責任:
1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。
12、負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3、領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的`綜合素質。
4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。
7、定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11、培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。
公司行政主管職責 9
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的`日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。
公司行政主管職責 10
1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;
4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動,做好公司的`各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環境衛生和安全;
6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
公司行政主管職責 11
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等
4、結合公司發展策略,制定、推行合理的.規章制度;
5、領導安排的其他工作。
公司行政主管職責 12
職責一:公司行政主管崗位職責
1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二:公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任:
1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的'月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
公司行政主管職責 13
1.組織開展集團公司節能環?己嗽u級工作;
2.做好每月公司節能環保信息數據的核算及填報工作;
3.對公司作業場所、排污口的`各類氣體排放、聲噪標準進行監測和測評;
4.推進落實公司節能環保(水、電、節能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的節能環保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動;
6.節能環保日常管理工作。
公司行政主管職責 14
1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續,協助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協助會計編制相關財務經營報表;
4、編制資金日報表,登記相關臺帳;
5、完成上級交給的.其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管職責 15
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的`建立和管理;
6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。
7.做好各部門間的協調工作等。
8.員工考勤統計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
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