公司行政部職責15篇【經典】
公司行政部職責1
1、與企業對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；
2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進及維護好企業客戶；
4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。
公司行政部職責2
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的`正常進行，為提高企業經濟效益服務。
行政部的職能
管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
公司行政部職責3
一、行政部職能
行政部作為企業的綜合事務管理部門，其主要職能是為整個企業的運轉提供資源支持和后勤保障，具體體現在以下五個方面。
1．參謀職能
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”，更應在企業經營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的`見解，從而真正成為上級領導不可或缺的“高級參謀”。
2．溝通協調
行政部不僅要與企業領導溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達企業的政策和上級領導的意見，保證高效地完成任務。
3．行政事務處理
行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務的處理工作。 4．后勤保障
行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務后勤（衛生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛管理等行政工作。
5．監督控制
行政部不僅要為上級領導和各部門提供服務，還要制定企業的行政管理制度，并對相關制度的執行情況進行檢查、監督與控制。
二、行政部工作職責
行政部主要負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通，及時向領導反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協調等工作
公司行政部職責4
1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；
2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
3、負責辦公室設備的`日常維護工作，如打印機、電腦等；
4、維護日常辦公環境的整潔；
5、完成領導布置的其他任務。
公司行政部職責5
1、公司辦公用品的采購，領用，發放、登記；
2、文稿打印、復印、掃描；
3、辦公場所衛生保持，來訪賓客的'接待工作；
4、分發公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；
5、協助其他部門完成相關事宜。
公司行政部職責6
1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。
2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。
3、協助員工培訓及員工發展相關工作。
4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；
5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。
公司行政部職責7
1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；
2、落實項目管理人員每月考勤數據的.保留與上報公司綜合事務部；
3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；
4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；
5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；
6、登記好備用金使用情況賬目表；
7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政部職責8
行政部崗位職責
（一）制定行政管理制度：組織制定企業行政管理的各項規章制度，并監督執行。
（二）負責管理企業行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。
（三）負責車輛的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
（五）治安保衛管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。
（六）公司和分公司的基本建設管理。
（七）組織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。
（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。
辦公室主任的工作職責
（一）制定行政制度：制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。
（二）對外聯絡：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。
（三）對內協調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。
（四）行政經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
（六）財產物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的'申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。
（七）車輛管理：制定企業的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
（八）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
公司行政部職責9
一、部門架構
二、行政系統職能定位
行政管理在承擔著管理、協調、服務三大功能；管理方面，處理好公司日常事務，通過對各工作流程的把控，確保企業順利運行；協調方面，通過縱橫兩個方向的溝通協調，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實現各類業務信息的流暢；服務方面，通過后勤保障建設、企業文化活動組織、工作環境營造、員工關懷等途徑，為公司各個部門的'高效運轉提供優質服務。
三、行政系統職能劃分
根據我司組織架構及管理體系，具體將行政系統各項職能詳列如下：
四、行政部編制人員及其職責
1、行政總監/經理（暫缺）
（1）負責集團行政管理規劃，編制年度行政預算及工作計劃； （2）行政系統工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署； （3）進行行政SOP等規范性文件的總體制度設計； （4）在權限范圍內，負責各類行政管理事務的審批。 2、行政主管
（1）協助行政總監/經理負責日常行政管理事務；
（2）協助領導進行各類行政管理規范性文件的起草、修訂； （3）負責辦公環境、行政巡查、文秘事務、前臺接待、會務管理、企業文化以及后勤、資產、倉庫等具體事務； 3、總務主管
（1）協助行政總監/經理負責相關日常事務；
（2）負責集團采購管理、車輛管理、物資供應等后勤保障工作； 4、行政專員
（1）負責集團總資產管理和行政總倉管理； （2）負責集團辦公用品以及設備維修服務；
（3）協助進行辦公環境、后勤管理、行政巡查、企業文化等事務。 5、前臺文員
負責集團總機服務和前臺接待，承擔會務管理和部分辦公環境維護的職責，參與企業文化建設。 6、保潔員
公司行政部職責10
1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；
2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的編寫及實施；
3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；
4、負責組織制定公司員工的`培訓和發展計劃，并組織安排實施；
5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；
6、負責制定公司考核制度，并組織實施；
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責11
1.根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。
2.公司合共XX輛車的.加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。
4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。
公司行政部職責12
1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續；
2、協助上級掌握人力資源狀況；
3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；
4、填制和分析各類人事統計報表；
5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；
6、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動；
7、協助上級推行公司各類規章制度的'實施；
8、協助上級完成對員工的年度考核；
9、協助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責13
1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發；
2、負責公司辦公清潔用品采購；
3、負責辦公室環境維護，包括報修、綠化更換；
4、負責酒店、火車票、機票預定；
5、負責各類費用的'核算統計，如部門活動費、體育活動費等；
6、負責公司考勤統計；
7、其他領導交辦的事情。
公司行政部職責14
（1）行政部經理
A、日常工作
1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；
6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的'需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；
11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經理、副總經理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。
（2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；
2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。
（3）行政專員
A、日常工作
1）協助行政部經理開展本部門各項工作；
2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；
6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。
（5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；
2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經理。
C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。
（6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部職責15
1主任
1.1工作職責：
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限：
1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限：
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的.信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限：
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。
3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況，并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核，并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
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