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【精選】檔案信息化建設15篇
檔案信息化建設1
[摘要]在當前知識經濟發展的背景下，作為一種知識性質的管理，檔案管理在社會發展進程中具有重要的地位與作用。現代信息化技術的發展，為檔案管理的發展提供了有效的技術支持。以檔案管理中信息化技術的重要性出發，對建設的途徑進行詳細探討。
[關鍵詞]基層檔案；信息化；管理
作為由國家機構、社會組織或個人在活動中形成保存備查的原始記錄，檔案的主要表現是以文字、圖像及聲音等各種形式實現。并同時具備各種形式，如文書檔案、人事檔案、教學檔案等。由于在當前基層單位的檔案管理工作中，仍無法對現代社會發展的需求進行適應，從而造成對其信息化建設的各種問題，因此，采取必要的改善措施對于基層檔案管理信息化的建設具有促進作用。
1基層檔案管理信息化建設的重要性
作為基層單位中重要的組成部分，檔案管理可同時反映單位工作重要性與檔案安全性，所以對于檔案管理質量與工作效率的提高具有較強的必要性。然而在傳統的檔案管理工作中，由于所投資的人力和物力都相對較大，所以不利于檔案維護與利用，從而使檔案管理的工作效率降低。受到當前現代信息技術發展的影響，對于檔案管理中信息化的建設相應而生，將傳統檔案進行信息化建設，主要以電子檔案的形式來實現[1]。
2基層檔案管理信息化建設的制約因素
對于當前根據《檔案法》進行依法治檔，已取得了明顯的效果。但隨著信息化技術的不斷發展，在基層檔案管理中建設也會遇到許多因素的制約。
2.1對于檔案信息化建設的認知不足
在當前信息化時代發展的背景下，基層檔案管理信息化建設不僅是提高管理水平的一種技術手段，更是未來檔案管理的發展趨勢。然而在實際的基層單位檔案管理工作中對于信息化的建設仍缺乏足夠的重視其主要體現在對于檔案管理信息化建設認識不足，仍采取傳統只注重保存輕視對其利用的模式。另外是對于檔案管理意識淺薄，在對檔案管理重要性意識的嚴重缺乏，在平常的檔案管理工作中只注重單純的收集與保存，對于檔案資源的作用沒有得到充分的發揮。
2.2檔案信息系統安全性的.缺乏
檔案系統的安全，主要是在電子文件與電子檔案信息在網絡利用中安全等方面的體現。在日常的檔案管理工作中由于人為因素或者存儲介質的影響，而發生一系列影響檔案信息系統安全的問題，對于單位信息化與企業檔案信息化的進程造成一定程度的影響。
2.3檔案信息開發利用的不足
在當前情勢下基層檔案信息開發利用的乏力，對于檔案信息價值的發揮造成了一定的制約。由于現代科技的發展，單位檔案信息呈爆炸式的態勢增長，并且檔案信息具有一定的累加性，這些因素皆會造成海量的檔案信息數據。但目前我國對于檔案信息的利用還處于初級階段，主要是以查詢的方式，沒有將其進行更深層次的開發運用，所以對于檔案信息承載的資源還需進行深一步的挖掘。
3基層檔案管理信息化建設的重要措施
3.1加強檔案管理人員的專業知識結構
相對于我國當前檔案管理信息化建設的形式，引進或培養專業的檔案管理人員是一項急迫性較強的工作任務。選擇以專業性強，素質性高的檔案管理人員時對其專業知識結構調整加強的重要措施。因此必須對關于檔案管理的專業人才進行引進，在通過專業的培訓后從而塑造出專業性強的檔案管理人才隊伍[2]。在適應當前基層檔案管理信息化建設需要的前提下，對其開發利用嚴重缺乏的問題得以有效的解決。
3.2使檔案信息系統的安全性得以保障
使檔案信息系統安全性得以可靠的保障，是基層單位檔案管理信息化中工作的核心內容。其主要包括檔案系統軟硬件與信息窗量方面的安全，即是檔案信息的隱密性。對于基層檔案的管理，首先要以檔案庫、軟件、操作與監督等各方面進行布置，已維護計算機網絡系統安全為主要的任務。在檔案系統硬件方面可以利用技術的手段，對檔案管理系統設計時將其安全性可作為一項重要的指標進行選擇。對于事業單位的檔案信息化管理中，為是網絡安全得以保障，可在進行封閉式網絡建網時施行物理的隔離。同時可利用數據庫加密、分類、數據備份等來實現計算機檔案數據的安全性。另外可在企業檔案信息化建設過程中將相應的檔案的信息進行等級保護的方法，依據檔案信息的重要性、私密性進行安全等級劃分。然后對其劃分的等級范圍進行確認，避免為授權人員進行違規的操作。
3.3規范檔案業務流程的重組
對于檔案管理信息化建設是依靠網絡環境，利用現代計算機網絡技術在檔案管理工作中進行廣泛的應用。對于傳統的管理模式其自動化的集成管理為主要的工作模式，在此情況下，檔案業務流程的重要性得以充分的體現。首先，收集檔案的信息以及管理方式的改變。在文件處理階段就可完成相關檔案數據的處理。使公文處理與檔案管理相互結合，自動統計各類檔案資料，并同時繪制各類統計報表，使文檔一體化在基層檔案管理工作中得以實現。其次，檢索檔案信息和利用方式提供的變革，在網絡計算機技術的支持下，可有效實現自動分類、標引、動編等工作，可通過計算機檔案信息化系統隨時對多數檔案資源進行查閱，并提供有效的檔案資源服務。
4結語
面對新發展形式，對于基層檔案管理信息化的建設，相關檔案管理人員必須具有較強的專業性，在做好檔案信息資源相應的收集與保管工作外，更要對用戶的需求進行了解，擴大檔案資源服務的內容。利用有效的計算機網絡技術使檔案管理更具信息化的特征，從而為客戶提供高效的工作內容，使基層檔案管理信息化建設在日常的檔案管理工作中真正體現其價值。
【參考文獻】
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[2]陳艷華.淺談基層單位檔案工作信息化建設[J].科技資訊，20xx，13(7)：157.
檔案信息化建設2
【摘要】本文首先闡述了電力建設項目檔案信息化建設的重要性，然后指出了電力建設項目檔案信息化建設過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設項目檔案信息化建設、加強檔案管理的重要措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；重要性；重要措施
電力建設項目檔案管理工作是電力企業日常經營管理的重要內容，傳統檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發展則有效規避了傳統檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設項目檔案管理信息化建設的重要性
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業傳統的檔案管理模式，原本繁雜的.工作變得更加簡化。
（二）激發檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現在以下兩點：第一，電力企業管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業發展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業的信息人才。如果電力企業在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現質的突破。
三、電力建設項目檔案信息化建設的幾點建議
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經濟和技術的發展，現代社會已經進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數字化檔案已經成為電力建設項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網絡系統，開發檔案管理軟件，傳統的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業可以聘請專業的信息技術人才來幫助企業進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發。檔案管理軟件開發是電力建設項目檔案信息化建設的必經途徑。傳統電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統則能在很短的時間內找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業應該根據我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發現檔案管理中出現了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語
在信息社會飛速發展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
【參考文獻】
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檔案信息化建設3
一、廣播電視大學檔案管理信息化建設存在的問題
1.建設重視程度不高
就當前的情況分析，雖然大多數人已開始認識到廣播電視大學檔案管理是學校進行管理的重要環節，但是依然沒有得到學校各級領導的高度重視，且其均沒有從思想上意識到信息化建設對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學校教學管理及經濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業人士，因此思想上對于檔案信息化建設的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設無法有效開展。
2.建設資金投入力度缺乏
廣播電視大學的檔案信息化建設在起始階段需投入一定的資金用于基礎設施建設方面，以形成信息化的管理環境，然而許多大學卻過分地強調科研建設等方面，且科研方面的經費比重偏高。而在基礎設施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設備，嚴重阻礙了現代信息技術與檔案管理的相互協調發展，進而使得廣播電視大學的檔案管理信息化建設不能得到實質性進展。
3.建設制度規范化不足
廣播電視大學的檔案大多來源于學校各個學院和管理部門，然而當前各部門的檔案管理缺乏規范化，沒有一套完整且適用于信息化發展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學校收集檔案的過程也缺乏系統性，沒有實現較高水平的現代數字化管理，因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發利用，導致最終嚴重影響學校檔案管理的成效。
4.建設標準化薄弱
由于學校對檔案管理信息化建設的態度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統籌性和協調性，造成檔案管理信息化的標準化建設水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設步伐。此外，檔案管理信息化人員素質的低下以及技術保障的缺乏，同樣是廣播電視大學管理信息化建設中需要解決的問題。
二、廣播電視大學檔案管理信息化建設的建議
1.積極轉變思想觀念
思想決定行為，廣播電視大學需正確認識到檔案管理信息化建設的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設中。一方面，廣播電視大學的領導應轉變其傳統觀念，高度重視檔案管理的信息化建設，將廣播電視大學的檔案管理工作與學校的科研、教學工作一同納入學校的未來建設發展規劃中，且應該適應現代社會發展的需要;另一方面，廣播電視大學的領導應該認真聽取相關工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設物力、人力的投入，并加強基礎設施建設，適應現代信息化發展需求的同時，為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應加大關于檔案管理信息化建設的宣傳力度，可號召師生共同加入建設隊伍，并向其詳細講解檔案及相關法規，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性［1］。
2.切實加大資金投入
對于檔案信息化建設，技術設備是最重要的基礎因素。首先，廣播電視大學需投入一定的資金以配備性能良好、質量可靠的硬件設施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設計開發或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動化的系統與檔案信息化建設融會貫通;最后，廣播電視大學的檔案管理者還應加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數據備份等安全措施進行防護，時刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網絡的正常運行，從而維護檔案安全［2］。除此之外，學校還應在硬件保護工作和數據備份的工作方面加大力度，以便發生故障時可第一時間進行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學規劃，學校可將科研、教學等信息化建設與檔案信息化建設進行有機結合，形成一種集成綜合優勢，使有限資金發揮更大效用，進而實現學校的全方面建設與檔案信息化建設共同進步與發展。
3.規范檔案管理制度
首先，學校需科學制定統一標準，使檔案信息化建設有據可循和有序發展;其次，有效構建廣播大學檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統思想觀念，通過實施檔案管理信息化建設，將檔案信息服務不斷延伸至知識服務及實際的管理工作中。這不僅給學生和學校的教職員工提供檔案利用的服務，而且通過檔案信息化建設平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務，使廣播電視大學的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規范標準體系
檔案信息化建設的前提是基礎工作的標準化與規范化，學校應全面推進標準規范化的制定與執行，加強相關的法制法規建設，從而實現檔案信息可資源共享的`目標。就廣播電視大學檔案管理信息化的標準建設而言，需從內部協調與宏觀調控兩大方面著手。內部協調針對的是廣播電視大學本身，對學校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務建設，且在整個建設過程中進行有效協調檔案管理信息化與電子校務間的關系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網絡共享這一有利平臺為學校其他部門提供高效服務。宏觀調控則是在現有規范和標準的基礎上，進一步完善檔案管理信息化的標準體系建設，同時加強對各大院校的指導與監督，從而確保其檔案管理信息化建設的有利進行。與此同時，檔案信息化的建設已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔，傳統的分類方法、檔案整理及記錄標準均無法完全適應，因此這就更加需要廣播電視大學根據新的標準制定出系統的規范化體系，并切實推動檔案管理的信息化、規范化、標準化建設。
三、結語
綜上所述，信息化建設不僅是廣播電視大學檔案管理發展的必然趨勢，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺。因此，廣播電視大學應正確認識其自身在檔案管理信息化建設中所存在的問題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設的相關工作，進而逐步加快廣播電視大學檔案管理的信息化建設進程。
檔案信息化建設4
【摘要】現如今，飲食環境等出現了各種各樣的問題，這在一定程度上危害著人類的健康，使得各種疾病的發生率逐年的提高，所以對于醫院的治療水平也有了越來越高的要求。在這樣的環境和背景之下，我國的醫療服務技術必須要滿足社會的需求，需要提高醫療服務質量，做好檔案的管理工作，使得檔案管理能夠更加規范的朝著信息化的方向發展，也能夠有效地提高管理的質量。本研究主要分析醫院檔案管理的問題和信息化建設的相關內容，希望所得結果能夠為相關領域提供可行參考。
【關鍵詞】醫院檔案管理；信息化建設；措施探究
醫院檔案管理對于醫院工作的開展具有重要的意義，檔案管理工作記載著醫院的重大事件，也對于各類信息進行記錄，它是一個歷史發展過程當中的必然。從相關部門和相關工作人員來看，醫院的檔案管理對于相關工作人員的信息具有明確的要求。醫院優化檔案管理體現出檔案管理的重要地位，特別是現如今信息化時代的到來，使得檔案管理又有了一些新的發展，在這樣的背景下，強化對醫院的檔案管理的信息化建設工作，尤為重要。
1醫院檔案管理的問題探究
1.1醫院檔案的種類繁多，管理難度大
科學技術在不斷的進步，醫院也在不斷發展，這也為患者的疾病治療帶來了很多便利。在這種環境之下，醫院的檔案管理工作在醫院管理中的重要位置凸顯出來。檔案管理內部開始出現變化，無論是從范圍和內容上還是從管理方式上，現如今的檔案管理和傳統的檔案管理都存在差異性。傳統檔案管理主要是對文檔、病歷和照片、會計信息以及實物等進行檔案管理，對于科研影像設備和各種病理基礎檔案的管理在不斷的增多，所以在檔案管理過程中增加了很多的內容[1]。傳統的檔案管理形式是對紙質文檔進行管理，所以人工管理就可以實現檔案的管理，但隨著現在案管理的范圍不斷加大，使得傳統檔案管理方式已經無法滿足現如今的`需求[2]。
1.2檔案管理部門的相關人員素質較低
醫院對于醫院檔案管理工作的重視性相對較差，所以檔案管理人員一般是由其他部門的工作人員兼任，這就會使得檔案管理的相關人員專業素養偏低，無法滿足醫院的發展需求[3]。很多大型的醫院對于醫療護理人員的培養予以重視，不惜花費大量的精力和財力打造專業的醫療團隊，但是卻沒有將管理這一部分納入到培養對象當中，這就導致醫院檔案管理人員自身也認為檔案管理并非是重點工作，所以不必認真負責[4]。除此以外，很多檔案管理人員的專業結構也不符合檔案管理的需求，管理觀念比較落后，對于科學技術的應用不夠嫻熟，無法了解在眾多資料當中如何進行科學的管理。
2醫院檔案管理的信息化建設策略
2.1轉變管理觀念，強化對檔案管理信息化的重視
在醫院檔案管理工作中需要做好管理工作，就必須要有領導的重視和支持，領導對于管理工作在足夠重視的情況之下，就能推動管理工作的更好發展。但與此同時也要求管理人員對傳統的觀念進行轉變，不可以采用過去的思維方式對檔案進行管理，需要學會與時俱進，通過新型的科學技術對檔案管理工作進行維護[5]。除此以外，還需建立完善的規章制度，成立專門的管理團隊，制定科學的制度和規劃，這樣才能夠有效促進檔案管理的信息化建設的進度，能夠提高檔案管理的質量。
2.2強化對檔案管理人員的培養，重視檔案管理部門和其他部門的聯系
對于檔案管理工作來說，促進其信息化建設，必須要求醫院具有良好的人才培養策略[6]。只有強化相關管理人員的專業素質的培養，才能更好地加快檔案管理的信息化建設。需要培養專業人才，并且針對網絡信息化的方向加以培養，提高相關工作人員對于軟件的應用能力，做好網絡維護和數據處理等各種知識的培養工作[7]。除此以外，需要提升對于相關管理人員檔案知識的了解，使管理人員能夠學習各個領域的知識，掌握更多的信息技能，提高專業素養和綜合能力。在醫院的信息管理中，檔案管理部門和其他部門都具有直接的聯系，檔案當中包含著其他各個部門的重要信息，而且對于其他各個部門等各項工作開展具有十分重要的作用[8-9]。因此需要強化檔案部門和其他部門之間的聯系，有效地防止各部門的工作與實際工作脫節，可以選擇系統分體的管理方式進行管理，將人事檔案通過人事部門進行處理，并且將所有檔案進行綜合提交給檔案管理部門進行保管，這能在很大程度上減輕各個部門的工作難度，也能為醫院的工作提供更多的便利。
3結語
綜上所述，通過對醫院檔案管理問題和信息化建設進行總結。筆者認為，當前醫院檔案管理問題十分嚴峻，需要綜合的采取手段進行信息化建設，只有這樣才能更好地促進醫院檔案的信息化管理工作有效的開展和落實，為醫院的各項醫療活動保駕護航。
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檔案信息化建設5
【摘要】信息時代的到來預示著信息化將進駐各個行業，高校自然也不會例外，從教學活動、課程設置、學生活動組織，乃至檔案管理都需要信息化的支持。目前，各高校越來越重視檔案管理工作，因為檔案管理工作是高校的基礎工作之一，檔案館的資料復雜多樣，行之有效的管理措施是檔案管理工作特別需要的。本文詳細指出了高校加強信息化檔案管理的意義，分析了高校檔案管理信息化建設的現狀，針對現在高校檔案管理存在的問題提出了幾點具體的措施，希望能夠成為各高校可以借鑒的素材和資料。
【關鍵詞】高校；檔案管理；信息化；措施策略
一、高校加強檔案管理信息化建設的意義
信息化檔案管理指的就是在實際檔案管理工作中將信息技術、網絡技術充分運用，用現代化的科技手段和網絡支持完善檔案管理工作，對檔案資源重新進行排列和整合，充分利用現有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學校基礎工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個檔案內容龐大，系統眾多，分門別類工作著實給檔案管理人員帶來很大壓力，所以如何利用現代的信息化技術完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的工作效率。例如利用網絡資源，將資料分門別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時只要輸入部分信息檢索，便會輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的'收集、加工、處理。檔案信息化建設是高校發展的必然需求，是評判高校管理水平的一個指標，在當今這個信息化時代，不利用信息化資源，是對網絡技術資源的浪費，現在如何加強檔案管理信息化建設成為擺在我們面前的具體問題。
二、高校檔案管理信息化建設現狀
1.部分高校對檔案管理不夠重視，信息化建設雖有一定基礎，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識，充分發揮檔案資源的功能，實現資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設施不齊全或落后。信息化建設要求高校在檔案管理設備設施上加大投入，給與一定的資金支持，簡單來說，想要信息化檔案管理，不具備網絡終端是不可能實現的。部分高校信息化設備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復雜，浪費時間，效率較低。3.檔案管理人員技術水平低，專業技能有待提高。一些高校在人才隊伍建設上不夠重視，導致檔案管理人員素質不高，專業性不強，即使有信息化設備，但操作不得當，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯的現象屢屢發生，所以培養一支精干、高效的管理隊伍很有必要。
三、檔案管理信息化建設的路徑探索
1.加強檔案管理意識，高校管理層加強重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點之一。從高校高管到實際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉變觀念，不要認為檔案管理工作無足輕重，盡管一些陳年資料多年無人問津，但一旦需要時立刻檢索成功便會大大縮短時間。高校要多次組織相關人員制定詳盡的檔案管理計劃，增加他們的重視程度，同時對檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實際情況，要明晰檔案管理信息化對校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個層面上來。2.高校要加大信息化建設力度，對設備機器進行資金支持。信息化檔案管理依托于現代的機器設備，包括電腦、打印機、掃面議、光學儀器、檢索機器等等。硬件設施能否達到標準是檔案管理工作能否順利進行的關鍵點，利用機器和網絡建立電子化信息管理平臺，通過學校的站穩步推進信息化建設的發展。信息化平臺要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項目，同時要與其他數據庫建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺后，要建立相關的安全防護，比如在信息化系統里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網站上的信息外，其它保密檔案要通過網絡設置安全防護防止別人盜取相關信息。3.加強檔案資料的規范化管理。利用網絡資源管理，檔案管理資料形成無數的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統崩潰或網絡平臺出現問題能夠找到備份資料有效恢復數據庫，不至于造成信息丟失和錯亂的情況發生。此外，高校要制定合理規范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據可依，規范指導檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標準化的方向發展。4.建立一支高效、精進、專業的檔案管理隊伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業素質不強，技術知識不到位，沒有經過系統的培訓，甚至一些檔案管理員是通過關系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學生負責的態度，聘用人員時注重專業素質的考核，上崗前做好檔案管理培訓工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對檔案管理人員嚴格要求，相信檔案管理工作會有所轉變。其次，檔案管理人員要學會信息化平臺的操作和使用，網絡平臺建立，需要有人使用和維護，如果做不到這一點，那檔案管理信息化形同虛設，沒有任何意義，只有真正利用信息化設備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設落到實處。結語高校的校園建設包括很多層面，物質建設、環境建設、校園文化建設，檔案管理信息化建設也可以說是其中一個重要的組成部分，檔案是記錄一所學校從建立之初到后來的發展軌跡，很多資料與校園建設息息相關，一些資料甚至成為一所學校發展的指導信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
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檔案信息化建設6
【摘要】隨著社會多元化的發展，人口流量加大，流動速度加快，這增加了政府管理方面的壓力，傳統的人事檔案管理工作模式出現的問題比較突出，探討和研究流動人員人事檔案管理新模式，加快人事檔案管理信息化建設成為相關部門人事工作的首要目標。
【關鍵詞】流動人員；人事檔案管理；信息化建設；思考
流動人員的人事檔案管理工作，是我國人事檔案管理工作中非常重要的一部分。人事檔案記載著一個人的個人經歷、學歷、人事關系、思想品德、業務能力、工作表現和獎勵處罰等方面的原始資料，是用人單位使用人才的主要載體和依據，直接關系到檔案個人的切身利益。而傳統的人事檔案管理已經不能滿足社會的需求，利用信息化管理，可以有效地彌補傳統管理模式存在的諸多不足。
一、我國流動人員的人事檔案管理工作的現狀
（一）流動人員人事檔案管理意識差、實用性低。國家相關文件中明確規定，流動人員人事檔案應由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。但是，由于受經濟利益驅動或對政策缺乏了解，致使一些未經授權的中介和企業違法管理流動人員人事檔案，還有個人自行保管本人或他人檔案，而非專業的管理以及傳統的流動人員人事檔案管理自身的弊端又導致了一些人事檔案的材料中出現資料虛假、信息空白等情況，這種檔案無法真實完全地反映一個人的職業變換過程，在一定層面上說，這也破壞了人事檔案的實際使用價值。由此可見，流動人員的人事檔案管理工作結構繁復，缺少嚴肅性和權威性，導致社會各界和百姓對檔案管理的工作缺乏信任。
（二）流動人員人事檔案管理缺乏統一的標準。人事檔案的標準化管理有利于最大化地發揮檔案的價值與作用，實現信息資源的共享。但是，當前很多單位的人事部門仍舊使用傳統的紙質檔案管理模式，相關工作人員在檔案的拆封和填寫上浪費了大量的工作時間，工作效率極為低下，并且容易出現檔案資源丟失的現象，這與標準化的檔案管理相距甚遠。我國國有企業的檔案管理工作相對規范，因此從國企單位轉出來的流動人員的人事檔案具有較高的標準。而民營企業的人員流動速度快，數量多，企業的人事檔案管理方法相對落后，人事檔案來源比較分散，內容也是截然不同，因此很難進行標準化的檔案管理工作。比如，標準的人事檔案管理在實際工作中應該使用規格統一的檔案盒保存檔案，但是很多的民營企業為了節約成本和便于拆裝，而使用牛皮紙袋來封裝人事檔案，甚至當紙袋破損時，相關工作人員也沒有及時處理，而是敷衍了事。
（三）流動人員人事檔案管理無法突出時效性。流動人員的人事管理工作內容復雜、任務繁瑣、數量巨大、管理機構工作人員數量少，所以很多當事人的職位調動、外出進修和業績等資料無法及時存入檔案。因此，大部分流動人員人事檔案管理機構中保存的檔案與原來一樣，沒有隨著實際情況而更新或補充，這就對檔案的時效性產生了嚴重的負面影響。
二、流動人員人事檔案管理工作的信息化建設
（一）建立全面的人事檔案信息數據庫。在全國范圍內建立各省、各市之間能夠通用的流動人員人事檔案信息數據庫，是流動人員的人事檔案信息化管理的基礎準備措施，也是人事檔案管理工作為社會和群眾提供優質服務的前提。隨著經濟的發展和人事制度的改革，人員流動的數量及速度均有增加，因此建立各省各市甚至全國通用的、先進標準的、可靠性能較高的人事信息數據庫是十分必要的，同時這也是今后人事檔案管理工作可以實現信息資源數據化、網絡化，信息資源的載體豐富多樣化、信息資源的共享整體化以及人事檔案管理流程自動化的前提。在建立人事檔案信息通用數據庫時，應該避免各個系統和單位自行設計，否則會導致信息系統硬件設備配置不同、軟件不能兼容的現象發生。取而代之的是應由政府起帶頭作用，由專業的軟件研發公司開發設計統一的人事檔案管理系統，并在各個城市推廣使用，然后收集歸納人事檔案管理系統在使用的過程中出現的問題，并進行修復和完善。該軟件系統的研發不僅僅要解決的是數據錄入工作中的問題，還要保證今后人事檔案查詢工作的高效便捷，同時要設置查詢權限，以保證人事資料信息不能非法泄露。針對人事檔案中個人信息的保護工作，應遵循事前完善預防，事后快速補救的原則，因此，流動人員人事檔案信息的.通用數據庫在建立時就應嚴肅注重系統的前端控制問題。流動人員的人事檔案資料的信息化處理工作，應該由政治素質較高并且具有相關專業知識的人員來完成，應該在相關規定中明確表示出，一旦人事檔案中的相關信息資料被非法泄露和使用，檔案管理工作的相關負責人應該按照規定承擔民事或者刑事責任。
（二）網絡聯動的建設速度應加快。流動人員的人事檔案信息通用數據庫雖然具有快速查詢、統計分析流動人員個人信息的高效性，但是卻不能提供人事檔案中的鑒定和考核材料等信息。因此，我們可以參考美國的微縮技術，將其利用于流動人員的檔案管理工作中，以此保證流動人員的人事檔案信息的合理開發和利用，提高信息化的資源利用率，保護相關人事機構的實體檔案。建立流動人員的人事檔案全文數據庫勢在必行，將那些使用率較高且容易磨損的人事檔案信息使用掃描儀器將其傳輸進入計算機中，然后分門別類地進行整理。在使用相關人事檔案的信息資源時，就可以在全文數據庫進行搜索、導出有關資料，然后可以通過電子屏幕閱讀、記錄和打印等。同時還要加強局域網、廣域網以及互聯網之間的網絡聯動建設，構建成擁有先進技術、相關功能比較完善的人事檔案信息服務網絡，能夠做到在全國范圍內的人事檔案信息資源共享，不僅能夠為檔案信息使用者提供便利的條件，還能提高流動人員人事檔案管理工作的效率，進而實現流動人員的人事檔案信息化管理的建設。
（三）加強流動人員人事檔案管理信息化建設的指導力度和法制建設。可以衡量一個國家、行業、地區的綜合實力和現代化程度的標志之一就是信息化的發展水平，流動人員的人事檔案管理工作也包括在內。相關的業務管理部門可以對信息化服務內容進行提前管理和有效監管，除必須保密的那一部分外，應該運用科學合理的方式來拓寬流動人員人事檔案管理工作的服務范疇，并對相關工作人員進行培訓，以提高流動人員人事檔案管理工作的質量。流動人員的人事檔案管理工作是一項具有嚴肅性的工作，必須嚴肅認真地對待。當前在人事檔案管理方面已經具有一定的法律基礎，但是相關法制建設還不夠完善，因此，加快流動人員的人事檔案管理工作的相關法治建設刻不容緩。在建設流動人員的人事檔案信息化管理工作的過程中，一定會涉及到大部分的全新內容，尤其是在人事檔案中的個人信息資料方面，我們必須要重視起這一方面的管理工作，首要就是檔案信息的安全保護工作，其次就是相關檔案信息合理合法的運用。因此，一定要建立健全的人事檔案管理制度，做到流動人員的人事檔案管理工作有法可依。有效制止盜取人事檔案的違法行為，提升流動人員的人事檔案管理工作的法治水平。
三、結語
綜上所述，我國當前的流動人員數量龐大，流動范圍極其廣闊，流動人員人事檔案管理工作進展困難，并且引發了很多社會問題。傳統的流動人員人事檔案管理模式已經不能適應當前的社會人口的發展需要，因此，必須通過政府、相關部門的指導以及社會各界的共同努力，加快流動人員的人事檔案管理信息化建設的步伐。
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檔案信息化建設7
【摘要】信息技術的發展使得事業單位檔案管理也發生了很大的變化。事業單位逐漸轉變了過去傳統的檔案管理模式代之以先進的信息化檔案管理模式。本文重點分析了事業單位檔案管理中存在的問題，進而提出了加強事業單位檔案管理信息化建設的途徑。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著市場經濟和科學技術的不斷發展，事業單位傳統的檔案管理工作已經越來越不能適應當前社會的發展。為了有效促進事業單位檔案管理的利用效率，事業單位必須要轉變思路，將現代信息技術引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設，進而推動事業單位整體發展。本文會重點分析當前事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題，提出相關的解決措施，希望能夠促進事業單位工作效率的提升。
一、事業單位檔案管理信息化建設的意義
隨著信息技術的飛速發展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰。檔案是事業單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業單位的發展歷程、單位建設等重要信息，由此可見檔案管理在事業單位的整個管理發展過程中都發揮著關鍵作用。因此要加強事業單位檔案管理信息化建設，為事業單位提供更加真實、可靠的數據。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業單位的可持續發展，還能夠實現社會主義現代化建設，滿足事業單位基本的工作需求。加強事業單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數據，使檔案資料得到最充分地發揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業素養和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經常出現手忙腳亂的現象。另外，由于他們對現代信息技術掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現這樣或那樣的問題，不能夠利用現代化的信息技術進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現很多的`問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發揮，影響了事業單位檔案管理工作的進行。
三、加強事業單位檔案管理信息化建設的途徑
（一）提升檔案管理人員的綜合素質。要提升檔案管理人員的綜合素質可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實現。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進事業單位的良性發展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行，必須做好相關的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強檔案管理數字化建設。為了實現事業單位檔案管理信息化建設，必須要利用現代信息技術加強檔案數字化建設，將大量的紙質文檔轉換成為數字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網站。為了提高事業單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠實現檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業單位檔案管理網站的建立，適應了當前信息化發展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業單位檔案管理工作的發展。
四、結語
綜上所述，隨著信息技術的發展，事業單位傳統的檔案管理方式已經不能適應社會的發展，為了適應社會發展的新形勢，事業單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業單位檔案資源的利用效率，為實現事業單位的可持續發展奠定堅實的基礎。
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檔案信息化建設8
摘 要：中等教育學校檔案管理信息化建設對于中等教育學校的發展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學校在檔案管理信息化建設的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作效率與信息化建設水平。因此，中等教育學校必須要制定完善的檔案管理信息化建設制度，逐漸創新檔案管理信息化建設方式，進而提升其工作效率與工作質量。
關鍵詞：中等教育學校 檔案管理 信息化建設
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育學校實際發展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設工作，保證可以提高檔案管理信息化建設水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質量。
1 檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設，是一種現代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下，各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優化檔案信息化管理工作體系，進而達到現代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中，最為主要的內容包括以下幾點：第一，建設檔案信息化基礎設施，積極引進計算機設備與軟硬件設備，保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關部門需要建設數字檔案信息系統，保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量，逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三，在檔案信息化建設期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數據庫的安全性。第四，檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與技能的培訓，使其可以更好地完成相關工作。第五，檔案信息化建設工作，需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度，進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析
在中等教育學校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。
第一，中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認知，不重視檔案管理信息化建設工作，在實際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導致檔案信息化建設質量降低。
第二，中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等教育學校的計算機設備較為老舊，缺乏專業的硬件與軟件設施，不能滿足現代化信息建設的真正需求，無法提升信息化建設工作效率與質量。同時，檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現電子文件丟失等現象[1]。
3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析
對于中等教育學校而言，檔案管理信息化建設工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。
第一，檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后，可以創新中等職業學校檔案管理方式，提升中等教育學校的檔案管理工作質量，逐漸創新檔案管理體系，滿足中等學校檔案管理工作需求，真正意義上實現檔案信息數據共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學校檔案信息化建設工作，可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后，可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量，加強檔案信息化管理工作力度，不斷建設現代化檔案管理體系，進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學校開展檔案信息化建設工作，可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中，檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準確性，增強檔案管理工作效果[3]。
4 中等職業學校檔案管理信息化建設措施
在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中，相關管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作，轉變傳統的檔案管理觀念，打破傳統檔案管理模式的局限性，進而提升檔案管理工作效率與質量。其次，中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的，聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議，進而提升檔案管理信息化建設質量。最后，中等學校檔案管理人員需要樹立正確的'觀念意識，加大宣傳工作力度，保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻[4]。
4.2 完善基礎設施建設工作
中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中，必須要完善基礎設施的建設，保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面，學校需要積極引進先進的計算機設備，提升軟硬件設施的安裝質量，保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面，中等教育學校需要配備現代化辦公設備，增強其發展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設水平。首先，在宏觀調控方面，中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上，加強規范與標準的建設力度，提升監督管理工作水平，保證檔案信息化建設人員有章可循，進而提升其工作質量。其次，中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調，建設電子數據庫，并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件，進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后，中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質量[5]。
5 結語
中等教育學校必須要重視檔案管理信息化建設工作，積極建設高素質專業人才隊伍，階段性地對其進行專業知識與先進技能的培訓，使其可以掌握先進地檔案管理信息化建設技能，提升中等教育學校檔案管理工作質量。
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檔案信息化建設9
摘要：本文主要闡述檔案管理信息化建設的必要性和作用。并對檔案管理信息化的建設策略做進一步探討。
關鍵詞：檔案管理；信息化建設；必要性
檔案管理信息化建設是對檔案原文件保存的重要方式，應該充分利用先進的信息手段與技術把各種物質化信息資源進行信息化的轉換，然后進行保存工作。并且建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，為社會及個人提供服務。同時檔案管理工作的信息化要結合傳統的檔案管理工作的方法。使兩者相互補充，相互共存，共同發展。
1檔案管理工作實現信息化的重要性
檔案管理是社會進步的記錄者。記載了歷史上的史實，是維護社會健康發展的有力工具，做好新時期檔案管理工作的信息化能夠在很大程度上促進社會事業的發展及繁榮。隨著社會經濟的發展，檔案管理工作越來越重要。檔案管理工作采用數字化、信息化的方式可以促進檔案管理工作的信息化進程。檔案管理的信息化能夠確保檔案原文件的完整性與真實性。也有利于開發利用檔案資料。信息化管理使檔案整理、分類等工作變得簡單、輕松。也使檔案管理工作更加的規范。檔案管理信息化使檔案管理工作人員。處理檔案更加的高效。進一步提高檔案處理的速度，同時節約辦公經費與空間。也有利于工作人員的查看。總之。在這個新的歷史發展時期。要充分利用計算機網絡資源，及時實現檔案管理工作的信息化。
2檔案管理工作的現狀
檔案管理工作的硬件設施日趨完備。為保障檔案管理工作的科學化和規范化。推動“無紙化”辦公的步伐日益加快。我們必須認清楚檔案管理工作的現狀及存在的問題。如傳統檔案的管理方式。紙質版的信息資料填寫內容有限，整理不方便，更新周期長。直接影響整個檔案信息的處理和資源的共享。另外，由于傳統檔案管理方式所存在的弊端，導致檔案信息不足，從而直接影響檔案的使用率，直接影響檔案的發展速度。
3當前檔案信息資源建設的任務
首先是檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫的建設。要將所存的檔案信息進一步發掘出來，提高檔案管理部門的工作水平和服務水平，當務之急是要不斷加強檔案數據庫的建設和完善，使計算機檢索系統等軟件設施得到實用化。在建設前期，一是加速對現有檔案資源的管理，錄入以及入庫工作，進一步實現檔案資源的日入檢驗。二是加強對那些特殊的（諸如格外重要的，容易受損的，使用頻率較高的）實現全部檔案資源的錄入。推進檔案資源的信息化進程，全面實現信息化檔案管理的目標。最后要保障入檔電子文件的完整性，有效性和規范性。完善對電子檔案的存儲、鑒定、錄入、入檔等規范的監督工作。不斷加強電子檔案的安全性和保密性工作，促進對電子檔案的'全面防護。
4檔案管理工作信息化建設的有效途徑
4.1合理規劃檔案管理的信息化。要結合自身的發展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行檔案管理信息化的建設之前。必須要深入地進行科學規劃。有條理的推進。規劃要充分結合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進。使檔案檔案管理工作得到可持續的發展。
4.2完善檔案管理信息化的監督制度。強有力的監督制度可以確保檔案管理信息化的過程得到制約與監督。保證其過程是在法律法規規定的范圍之內。完善的監督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內部的監督與單位外部的監督。使兩者相互結合，相互補充，相互合作。及時準確地發現檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的檔案管理信息化的系統。
4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質。隨著信息時代的到來，檔案管理工作要實現信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的檔案管理方法與技能，因此要注意培養檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質與能力。加強對檔案管理工作人員的培訓，改變傳統的檔案管理方式與知識結構。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質。
4.4加強建設檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發展潮流。在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術，提高檔案管理工作的效率與質量。檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現檔案資料保存的無紙化，節省檔案資料管理的資金與保存的空間。
4.5建設實用的檔案管理信息化網站。檔案管理信息化網站是檔案部門以網頁的形式建立的站點。給相關人員提供相應的檔案信息服務，實現檔案管理資料的網上查找等信息化的使用。網頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網站應該具有升級更新的能力、再次開發的能力等。能適應這個快速發展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。
檔案信息化建設10
【摘要】
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理；優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力；加強檔案網站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。
一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的'需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理
傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力
從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案信息
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。
六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確
電子檔案信息在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面
數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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檔案信息化建設11
一、引言
人事檔案記錄了員工的個人經歷、學歷和思想品德的情況，是員工獎勵、懲罰的有力證據，真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業用人單位評價員工的重要標準，對員工的未來發展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題，因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力，為企業節省了大量資金，而且促進了工作效率。地質部門的人事檔案資料涉及到企業的精神面貌，與各個不同的專業信息系統都密切相關，因此，怎樣抓住信息化建設給地質部門帶來的機遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質部門人事檔案管理中的優勢
1.電子化檔案的保存，減輕紙質檔案保管的壓力
人事檔案的紙質資料成千上萬，需要騰出大量的空間進行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內溫度或者濕度不適而引起紙質人事檔案資料褪色、變質；放在倉庫里的紙質人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節省了保存的實地空間，為企業節省成本和空間，減輕了紙質資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率
人事檔案管理實現信息化有利于有關工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態管理，減輕了工作人員的工作壓力，節省了人力和時間。人事檔案的`信息化能夠對表現好的地質工作人員及時的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經過簡單的輸入并保存后，再把資料規范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現代化，提高了地質部門檔案管理人員的工作效率，節省了人力資源和寶貴的時間。
3.方便查詢人事檔案信息
在地質部門領導作出人事調整的決定之前時，他們往往需要查詢有關人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領導快速查詢有關信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術來進行管理的，它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質檔案的存放情況，又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質部門的人事檔案管理擺脫了傳統的查詢方式，方便了地質部門領導查詢有關人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
三、人事檔案信息化的實施方法
1.收集整理好人事檔案原始資料
只有做好人事管理的基礎工作才有可能有效實現人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎做起，收集好地質工作人員的基礎資料，定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄，再對收集好的資料進行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質工作人員的一個重要依據，檔案管理人員必須認真對待第一步工作，絕不能出現作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施
要實現人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設備是必不可少的。地質部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理，使紙質資料轉換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案
通過紙質的分類掃描之后對數據進行入庫建檔管理可以實現建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對應的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢人員檔案信息的有關用人單位才可以進行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權威的服務，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對檔案的重要性認識不清晰，他們認為既然被地質單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質部門對工作人員的學歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業管理軟件建立數據庫和電子檔案
要有效實現人事檔案信息化，離不開通過專業管理軟件以建立人事檔案數據庫，對變更的人事動態進行及時的更新，使人事檔案信息的查詢和統計分析實行日常的電子化管理。第一，地質部門的企業要在市場上選擇較為成熟的數據庫管理軟件，當然有能力的企業還可考慮研發該類軟件，這種軟件應當具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關檔案的借入及借出登記、檔案轉出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數據庫的信息生成相應的花名冊等基本功能；第二，要依據數據庫的特點設計動態信息收集的流程、規范收集的內容，保證數據的準確性和及時性，只有通過設計具有以上特點的數據庫才能滿足地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，減少他們對檔案管理的時間，提高他們工作的效率，對地質部門的工作人員起到監督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對信息數據庫進行系統備份和數據備份以確保系統的規范運行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離，以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
5.建立人事信息網絡化平臺
可以通過建立人事信息網絡平臺對有關人事信息進行必要的共享。例如，有些領導要及時了解某位員工的表現情況，而該領導有無法馬上直達地質人事部，這是檔案管理人員就可以通過網絡共享來為有需要的領導提供第一手資料以便領導對員工進行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節省很多時間，提高了信息的時效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據信息的內容和相關要求，對各種資料進行加密級別的設定，對不同的用戶授予不同的權限。
四、結束語
綜上所述，地質部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當前地質部門發展的需要，地質部門要認識到人事信息化的重要性，并利用好現代科技和信息化的各種優勢完善地質部門的人事檔案信息，促進對信息化人事檔案資源的開發和利用。檔案管理人員要遵循相關的規定，加強對人事檔案信息的管理，為地質部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準確、真實的資料，為地質部門的發展和進步作出巨大的貢獻。
檔案信息化建設12
信息時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經濟發展的重要資源，并引起全球性增長模式和發展觀念的變化。信息化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀念和方法已經不能完全適應新時代檔案工作的需要。網絡技術為核心的現代信息技術的應用，認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是一種特殊的信息產品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用，主要包含三個層次：一是檔案的內在信息，也就是檔案的內容，這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內容有密切聯系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備，信息的生產、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的信息產業體系。
2、信息化建設是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將馬人類聯貫在一起，構成一個全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環境。在這種社會形態下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中，信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命，是經濟發展途徑變革的要求，是生產力進步方式轉變的要求。生產要素發生了變化，信息將成為失去生產力發展的關鍵因素。同時，由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固，使得經濟發展途徑的變革和發展模式的轉變，從根本上改變了社會各部門工作的.發展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設，現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時，工作熱情就會不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者，感覺到信息消費的不可替代性時，他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進。
二、信息時代檔案工作的新思路
1、加大投入，實現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實現，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬件環境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類。
2、改革檔案信息服務方式。信息時代，傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案信息資源，創新檔案信息服務方式，為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門應制定統一的標準和規范，避免重復開發，并規范市場管理;二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效;一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多，節約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現代通訊網絡服務。充分利用現代通訊技術，如通訊衛星、郵電信息網絡寺，將檔案信息發布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網絡服務。檔案信息部門充分利用地區公用信息網、國家公用信息網和國際公用信息網進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發布。
3、培養人才，提高檔案隊伍素質。信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”;這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”，而不是過去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案
人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前，應做好需求調研，按需設計內容，將培訓課程內容與工作相結合，也就是說，培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計劃，注重提高教學者層次，注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流，為他們提供學習進修的機會，使其拓寬知識面，借鑒優秀經驗，掌握和運用現代技術的方法，更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學的聯系，重視網絡知識的運用，注重信息能力、技術應用的培養，適當增加檔案現代化管理課程的課時。
三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節點
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產權的所有者，所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產權的保護問題。進入信息時代，不但在理論上要解決“網絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣，信息時代信息產權的保護才能落到實處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規，加大執法力度，依法行使管理監督職能，為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案信息化建設13
通過多年的普及發展，信息化技術已經逐漸成為當前這個知識經濟時代最為耀眼的資源，社會中各行各業的信息化水平已經成為信息化時代衡量一個產業、一個地區、一個國家經濟能力與發展程度的關鍵性指標。對檔案管理事業來說，通過信息化建設不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質量與效率，同時能夠與其他工作進行信息化對接，對事業單位的發展具有重要的促進作用。然而，我國事業單位檔案管理通過多年的信息化建設，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業單位急需解決的重要課題。
一、檔案管理信息化建設現狀分析
（一）信息化基礎設施薄弱。檔案本身的性質決定檔案信息化建設必然需要一定的軟硬件基礎，比如局域網、性能良好的電腦、檔案數據庫以及大容量服務器等等，同時還需要開發檔案管理專用軟件，加強檔案網絡日常維護管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務獲得相關的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設的資金投入，導致檔案管理信息化基礎設施較為薄弱。
（二）缺乏統一的標準與規范。檔案標準化、規范化是實現檔案管理信息化建設的先決條件，即需要共同的信息技術與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續頒布了不少檔案管理工作方面的標準，然而當中大部分都是針對音像、紙質等檔案類型，針對數字化檔案的標準與規范則相對較少，使得檔案管理信息化建設仍缺乏統一的標準與規范。
（三）檔案信息化與電子政務缺乏聯系。現階段，通行于互聯網中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設的目的并不只是局限于檔案管理現代化的發展，同時還需要促進政務信息公開的發展。然而，我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務建設缺乏聯系。
二、檔案管理信息化建設的措施與建議
（一）加大各項基礎設施的建設力度。
檔案管理硬件系統建設。各個事業單位應當高度重視檔案信息化建設的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機、復印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設施，針對一些關系到國計民生的機構，還應當配置專門用于檔案整理、收集的計算機，便于檔案信息的快速傳遞，進一步發揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優勢。
2.檔案管理數據庫建設。針對之前保留的傳統檔案，檔案管理部門應當加大檔案管理數據庫的.建設力度，主動針對各種分散的、多種介質的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉化歸檔處理，真正實現檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進一步提升檔案管理工作的精確度與質量。
（二）統一制定檔案信息化規范標準。標準規范與規章制度不僅是檔案信息化建設的重要基礎，同時也是檔案管理信息化建設的制度保證，只有建立在統一的標準與規范約束條件下，檔案管理信息化建設的作用才能夠得到最大程度的體現。對事業單位來說，在進行檔案信息管理系統設計的進程中，應當充分考慮檔案管理系統的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術標準、技術參數等實施標準化設置，例如制定數據的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數據轉化標準等各個方面，通過針對整個檔案管理系統進行標準化建設，能夠進一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現象。
（三）有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。檔案信息資源作為電子政務建設當中不可或缺的公共信息資源，要想進一步保障檔案信息化建設的成效，應當有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。這就需要將檔案信息化建設納入政府電子政務建設的層面去進行規劃，使得檔案信息化建設、信息資源開發能夠與電子政務進行有效的整合。對檔案部門來說，應當主動加強與電子政務建設機構的交流，統一協調信息化建設，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務建設當中，依托我國電子政務內網建設，構建部門網，建立檔案管理主頁，積極發布檔案政務相關的信息資料。除此之外，檔案管理機構應當加大網站方面的建設，在互聯網中主動實施現行文件服務中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務，以便于相關資料的共建共享。
三、結語
綜上所述，檔案管理信息化建設是一項系統、繁雜的工程，其不僅關系到檔案管理工作的質量與效率，并且還關系到事業單位未來的發展。這就需要各個事業單位高度重視檔案管理工作，正視當前檔案管理信息化建設存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎設施的建設力度、統一制定檔案信息化規范標準以及有效整合檔案信息化建設與電子政務建設，全面促進檔案管理信息化建設的有序進行。
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檔案信息化建設14
一、廣播電視檔案信息化建設工作中出現的問題
由于各個地區經濟發展水平參差不齊，因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力，很早就開展這項工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規范》來開展檔案信息管理工作，但是對于很多縣級廣播電視機構，很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位。總的來說，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項這個，納入了很多先進設備，但結果還是無法讓人滿意。這種情況嚴重制約了我國廣播電視檔案信息化管理建設工作的正常進行。
二、推動我國廣播電視檔案信息化管理工作的措施
（一）提高管理人員的素質和技能
廣播電視機構擁有一支高素質、高技能的信息化管理隊伍是推動廣播電視檔案信息化順利進行的人才保證。因此，做好這項工作，首先應該注重引進高素質人才，引進那些計算機技術、網絡技術高超的專業人士。在任用過程中，要選擇那些負責任、有擔當的同志，要任用那些熱愛這項工作、甘于奉獻的同志。其次，要加強培訓內部的隊伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質和技能。要做好培訓工作，從理論基礎出發，結合工作的實際情況，找出合適的培訓方法。在提高工作人員素質的同時，要擴大他們的知識面，加快他們知識更新的速度，達到提高自身素質的目的，推動工作人員綜合素質全面發展。
（二）加大資金的投入
檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的.硬軟件設備。因此，在開展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財政預算工作，從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購置刻錄機、掃描儀等設備時要做好資金的監督工作。而且也需要做好其他基礎性工作，比如在集中力量將系統檔案進行數字化處理的工作，將系統的信息刻錄到光盤、磁盤等計算機等儲存器中，從而完成檔案信息向數字化轉化的工作。同時，在對現有的專題、新聞進行整理時，要分門別類，做好整理工作，從而實現信息向數字化、電子化方向發展。
（三）制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系
制定合理的檔案信息管理體系，有利于推動各個地區信息管理工作順利開展。因為很多廣播電視機構在信息管理中沒有統一的規范，缺乏成熟的、系統的理論作為指導。所以為了減少不必要的問題，急需制定一套標準體系，從而規范檔案信息管理系統、數據格式等工作。
三、結語
總而言之，廣播電視檔案信息化管理工作不是一項簡單的工作，需要認真分析目前工作中存在的問題，找出問題原因。因此，在今后工作中，要加大資金的投入，提高信息管理人員的素質和技能，同時也要制定一套合理的規范體系，推動各個地區廣播電視檔案信息工作的均衡發展。
檔案信息化建設15
20xx年，我公司為全面提高檔案工作管理水平，適應數字檔案管理的需要，更好地為單位各項工作服務，筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“AAA”級評審。我們以達標升級為契機，我們使用清華紫光檔案管理軟件開發，建立了檔案數據庫，提高公司檔案信息化管理水平。
1 應用檔案管理軟件的優點
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換DPF電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，VCD、DVD光碟、小容量的閃存U盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立OA系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
2 應用檔案管理軟件存在的主要問題
(一)檔案人員素質有待進一步提高
檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握WEB技術，IP技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的`法律效力問題
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3 解決問題的途徑
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
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