行政主管的職責

行政主管的職責15篇【優秀】

行政主管的職責1

　　1、協助人力資源總監進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數據分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的`品牌影響力;

　　5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　7、完成上級領導交辦的其它事項。

行政主管的職責2

　　1、負責后勤事務的`對接與日常管理、協調；

　　2、負責公司行政、接待等工作；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動，并做好會議記錄；

　　4、協助策劃各類員工活動；

　　5、領導安排的其他事項；

行政主管的職責3

　　1、參與制定分公司行政管理制度，完善和細化行政工作流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、管理公共環境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環境;

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的.維修與保養;

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協助對外聯絡與接待工作。

行政主管的職責4

　　1.全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

　　3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

　　4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

　　6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

　　7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

行政主管的職責5

　　1、根據總裁的思路和要求，協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃，在總裁制定戰略時，搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協助監督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　7、及時總結總裁管理思路，協助總裁對公司的管理，落實總裁企業管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

　　8、總裁在日常企業管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

　　9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　10、根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的`材料，并提出建議，供總裁決策。

　　11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務。

行政主管的職責6

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經理

　　導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責

　　1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　　4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　5．做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障；

　　6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協調；

　　7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的`保養維修工作；

　　8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

　　9．有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

　　3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

　　2．參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管的職責7

　　1、負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作；

　　2、負責每月考勤統計，考情表制作；

　　3、負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預約，郵件通知，入職手續辦理等基礎性工作；

　　4、負責行政備用金、行政預算的制定，報銷及機票的購買；

　　5、負責辦公環境管理及固定資產盤點工作；

　　6、辦公用品采購及協助企業完成相關企業文化活動的'制定、執行及部分員工關系維護。

行政主管的職責8

　　1、負責各校區行政采購、領取，做好簽收登記；

　　2、負責辦公環境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達等）

　　3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理；

　　4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作（如年檢、變更手續辦理等）；

　　5、負責行政表格制作更新，數據統計分析，檔案管理；

　　6、協助人事相關工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放；

行政主管的`職責9

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　2、負責制訂公司的行政規章制度，經經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　4、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　6、負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

　　7、負責聯絡公司各部門的'工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　8、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　11、組織與安排公司活動。

　　12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　13、認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的職責10

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境；

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件；

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的.運作情況，適時向綜管部負責人匯報；

　　9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作；

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政主管的職責11

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與固定資產的管理;

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負責公司大型活動的策劃、組織、協調;

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的`溝通工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政主管的職責12

　　1、負責公司的行政后勤工作，；

　　2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　3、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　4、負責公司車輛的管理和司機的`管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　6、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　7、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　8、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　9、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政主管的職責13

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的'調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政主管的職責14

　　1、管理公司基礎行政工作流程和制度，執行，配合上級實施。

　　2、負責組織公司員工活動、團建，旅游、年會等大型活動；

　　3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作，維護辦公環境的整潔有序；

　　4、負責辦公用品采買，與物業建立良好的工作關系；

　　5、上級交代的`臨時任務

行政主管的職責15

　　1.負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追蹤;

　　2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節日福利等;

　　3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

　　4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;

　　5.負責公司會議準備，及會議室管理;

　　6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;

　　7.負責起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料的整理并保密;

　　8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的.采購、分配及管理;

　　9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　10.負責準備有關行政問題的解決方案，并提出有效方法;

　　11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;

　　12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;

　　13.領導交辦的其他工作;

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