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為何周一不在工作狀態
圣經創世紀中,上帝用七天創造天地萬物。周六造了動物和人類,周五造了游魚和飛鳥,周四是光體和星斗,周三分k開海洋與陸地,周二造了空氣。而周一,上帝只做了一件事:“要有光”。
你看吧,連上帝在星期一都不在工作狀態。
根據勞務公司Accountemps對職員工作效率的最新調查,在一周中哪一天是員工最佳表現日的“選舉”中,39%的人力資源經理投了周二一票,使其擊敗周一(24%),周三(14%),周四和周五(可憐的3%),高票當選。
星期五的落選不言自明,但星期一為什么不像星期二那么高產呢?如果知道了其中奧秘,對很多人來說,就可以解決這個問題了。
周一不宜開會
Accountemps公司經理金伯利.斯坦納—墨菲(KimberlyStiener-Murphy)指出,會議多拖了周一的后腿:啟動一個項目?開會!協調進度?開會!周一上午的員工會議是許多辦公室的固定項目。
這些會都該開,可是,“一日之計在于晨”,我們的能量和強注意力水平在每天(以及每周)開始的時候都處于最佳狀態。
因此,周一早晨是黃金時段,除非一個會議可以吸引全部的注意力、激發創造力,否則最好不要在周一安排會議。把會放到周二或周五開吧。
周二馬力全開
加拿大心理學家德比·莫斯考維茨(Debbie Moskowitz)在她的一項研究中指出,星期二工作效率最高。星期二上午十點到中午這段時間,人頭腦最好使,不如將一些難啃的骨頭留待此時去啃。
同樣有趣的是,星期二下午也是網上求職的高峰期,有家網上招聘公司發現,星期二下午是其公司網站流量最大的時候。有位專家曾經發現,他的博客讀者流量,也是星期二下午最大,尚不知此現象如何解釋。
對組織來說,不如利用此時間,安排員工一周內最有挑戰性的任務,免得大家沒事想上網找工作跳槽。
星期四則基本上是黎明前的黑暗。這時人們在一周開始時的雄心和精力均已下降,又對即將到來的周末充滿希望。這時候人也變得比較通融。英國《金融時報》的一位專欄作者曾經撰文說,如果你要找老板求加薪,最好選擇星期四,因為總體上說,星期四人最好說話。同樣,這種時候去找客戶,客戶向你妥協也最有可能。
周五提前規劃
周一工作成效不高的最大原因是人們等到那一天才來計劃當天以及一周的工作。斯坦納—墨菲(Stiener-Murphy)替很多公司找過臨時工,她說“客戶總是在周一早上打電話說‘我需要人手。”他們很少星期五給我電話!
周五的懈怠導致星期一淪為“補缺日”,被用來應付上周未完成的緊急工作。如果你想讓周一更有成效,就得提前做好規劃。
大多數重要工作的來龍去脈都很清晰,因此未來的工作量是可以預估的!拔覀冇肋h不會像自己希望的那么積極主動。”她說。擁有一個高效的周一的關鍵是帶著當天和當周的工作目標邁進辦公室。
在周五的啤酒派對之前,找一點時間看一眼下周的日歷,想一下自己的職業規劃,還有手頭以及近期可能會接手的工作。然后,把未來的168個小時里打算做成的事情寫下來。接著,把這些事情分攤到周一至周五,攤到周一的工作理應比周四周五多——因為各種事情和狀況總是陸續有來。最后,在你的日歷上確定完成不同任務的時間。
這樣,周一早上八點半,當你坐到辦公桌前的時候,你就不會為了該干什么而三心二意。你清楚自己要干什么,而且你知道你干的這些都將卓有成效。
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