正確理解預算管理與績效管理的關系

時間:2023-05-01 05:54:48 社會文化論文 我要投稿
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正確理解預算管理與績效管理的關系

  時至歲末年初,眾多管理者在評價過去一年經營績效的同時,也紛紛開始規劃下一年度的發展。最近幾次與客戶交談的過程中,老總們都向我們表示正在著手準備編制企業來年的計劃,并且打算推行全面預算管理體系,在為此感到欣喜之余,另一種擔憂隨之而來:預算管理果真得到了正確的認識嗎?預算是否能夠真正發揮管理者們預期的作用?

  手邊恰好有一份2001年3月一些國外機構對全球15家跨國公司的高層管理人員,與30家投資銀行的高級分析師進行的關于預算管理的調查訪問。在調查中,許多受訪者都談到了預算的正面作用,但同時也都在抱怨:“預算沒有很好地支持公司的戰略,甚至與之產生沖突”、“預算更多地注重成本的減少,而不夠注重價值的增加”、“預算管理中只是強調上下級的垂直命令與控制”、“預算管理缺乏彈性,對市場變化反應遲鈍”等。

  “環球同此涼熱”,國內管理界中存在的問題恐怕更為突出。有些企業的工作安排中根本未曾考慮過編制預算,更談不上用預算管理來作為優化業績的有效手段了。

  一些企業管理者雖然認識到預算管理的重要,卻并沒有真正理解預算管理與績效管理的關系,不知道如何實現預算管理與績效管理的有效整合,這必然導致事倍功半,甚至帶來與預期相悖的反效果。

    預算是什么?

  根據安達信公司“全球最佳實務數據庫”(G7oba7  Best  Practice)中的定義:“預算是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業的現金流量與利潤。”

  上述定義闡述的重點在于:預算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰略與經營績效之間聯系的工具。預算體系在分配資源的基礎上,主要用于衡量與監控企業及各部門的經營績效,以確保最終實現公司的戰略目標。

  傳統認識誤區1:“全面預算就是指一套涵蓋所有會計科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產負債表和現金流量表的具體預測結果。”

  曾經有這樣一家企業,在布置預算工作的會議上,公司總裁要求財務總監和在場的財務部人員運用財務報表的勾稽關系,結合上一年度的實際經營數據,出具一整套預算表格,最終的交付成果就是“財務三張表”。在那位老總的心目中,這就是通過“科學定量方法”得出的公司全面預算體系。財務部人員在得到總裁的指示后,如期完成了工作,卻在預算審批會議上受到其他業務部門的質疑,認為沒有反映公司與部門的工作重點,僅僅追求財務數據上的嚴密性,根本不切合業務實際。

  迫于壓力,財務部門不得不就事論事地對某些數據做了調整。盡管如此,各個部門依舊各行其是,那一整套表面上邏輯嚴密的預算表格最終還是被束之高閣、無人問津。

  在我們看來,這種傳統認識的最大問題在于:企業的經營管理是一個復雜系統,期望僅僅通過數據勾稽作一番“表面文章”來得出全面預算,只能是徒勞無功的嘗試。預算真正要發揮其輔助戰略目標實現的作用,不但要考慮所有直接影響公司經營績效的因素(這才是“全面”二字的正確含義,而并非是指涵蓋所有的會計科目或財務報表),而且更為重要的是要與企業績效管理體系相結合,形成一個完整的、廣義上的企業業績控制系統,預算才能夠名副其實地扮

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