企業財務電算化軟件設計應注意的若干問題論文

企業財務電算化軟件設計應注意的若干問題論文

現代電子技術在財經領域的應用——會計電算化，為會計管理開創了一個新時代，使現代財務管理搭上了“信息快車”，徹底擺脫了“會計室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象，財務管理進入了真正的“數字時代”，大大提高了管理水平和管理效率，產生了巨大的經濟效益和社會效益。 

　　會計電算化是一項復雜的系統工程，技術性、創造性很強，與其他系統比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數據要求準確可靠、保存期長，需要嚴格監控；同時，會計數據要求嚴格、保密性強，屬企業敏感資料。因而，會計電算化對財務管理及其軟件設計均有特別的要求：財務管理標準化、規范化；軟件設計須具有安全可靠、功能多樣性…… 

　　一、財務軟件設計對會計工作的要求 

　　 1.增強法制觀念，嚴格執行會計法 

　　會計法是我們開展企業會計工作的法律依據，執行會計法是國家對會計工作的基本要求，所以企業的財務工作必然遵守會計法，遵守國家有關信息安全的法規。只有依法辦事，會計工作才受到法律保護，從而為會計電算化的實現提供穩定的法律環境。 

　　 2.會計科目代碼化 

　　實行會計科目代碼化的優點很多：(1)結構簡單易記，便于會計人員使用；(2)便于電腦識別、分類、查驗、調用和處理；(3)減少資料儲存空間，減少電腦處理資料量，加快運行速度。企業會計科目代碼必須采用會計制度規定的科目統一編碼，例如現金101，銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計算機識別和處理，工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環節，電腦系統就平添許多復雜內容，計算機不得不逐次識別處理每個會計科目，大大增加了程序設計的難度，而且多占了內存空間，減慢了計算機的運行速度，還會增加出錯機會，不符合信息化環境的要求。因此，會計電算化首先要將會計科目代碼代。 

　　 3.會計憑證標準化 

　　電算化環境下會計憑證的設計要求：(1)具有通用性——盡可能滿足各職能部門對會計核算的要求，力求做到多功能、一單多用、各方共享，提高人機工作效率。以記賬憑證設計為例。建議采用集現金收付、銀行轉賬、往來于一身的復式記賬憑證，其內容應包括：摘要、科目編碼、會計科目、一二級明細目、外幣種類、借貸方金額、備注等，這樣既適合處理人民幣業務，又能處理外幣業務，基本滿足了會計核算的多方面要求，而且考慮到了未來對外業務發展之需，符合通用、多功能的原則。(2)便于會計人員操作，易于計算機處理。憑證設計的另一個要求是盡可能減少工作人員的書寫、輸入量，減少人工處理業務方面的時間——在會計實務中，工作人員往往要花大部分時間填寫憑證、處理會計資料，效率低、差錯多，而電算化

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