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關于存貨管理論文(精)
在學習和工作中,大家總少不了接觸論文吧,通過論文寫作可以培養我們的科學研究能力。一篇什么樣的論文才能稱為優秀論文呢?以下是小編幫大家整理的關于存貨管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關于存貨管理論文1
[摘要]存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接關系到企業的資金占用水平和資產的運作效率,存貨管理是企業管理中不可忽視的一部分。一個企業如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業的管理。因此,本文首先列舉了企業中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
[關鍵詞]存貨管理 控制手段 考核
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處于生產過程中的產品,或者在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業的一項重要流動資產,其管理好壞直接影響到企業的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問題
(一)采購部分
有些企業在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環節存在著脫節現象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產的實際狀態不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業的成本。
(二)存儲、保管部分
部分企業并沒設立存貨的內部監督制度,甚至沒有一個人來監控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業內部沒有牽制制度,不能及時的發現問題;部分企業有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數,真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業雖然進行了統計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據。諸多的問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產生。
(三)成品部分
在成品部分,一些企業當商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬,使得企業的賬面的成品數大于實際的成品數量。例如,有些企業為達到少繳稅款的目的,在賬務處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數大于實物數,隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業為了享受稅收的優惠政策,把超出優惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數大于賬面數。
二、存貨管理的主要手段及考核
(一)存貨管理的主要手段
1。ABC分類存貨管理法
ABC分類管理存貨的方法是一種傳統的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業的存貨劃分為A、B、C三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類的存貨特點是不同的,A類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數量較少(通常是10%~15%),例如大型的.設備等;B類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產消耗用材料等;C類存貨品種數量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
2。經濟訂貨量(EAQ)存貨管理法
所謂EAQ,即經濟訂貨批量Economic Order Quantity,它是指利用數學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經濟訂貨量,實現成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據這一情況,我們可以計算出一個經濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應用中,企業需要根據自己的實際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準時到貨(Just In Time)存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產成品產出的總過程中的存貨的數量,從而建立起平滑而更有效的生產流程。在JIT的條件下,產品生產完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產品在某一工序結束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應用JIT存貨管理法對企業的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產品全面質量控制,國內外企業JIT模式實踐表明,只有在質量管理水平較高的企業,才可能有效運用JIT存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質量控制是實行JIT的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個生產環節,最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產工序是生產正常進行的保證。
(二)存貨管理考核
目前,關于存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設定的定額目標是否已經完成;另一個是存貨周轉率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1。考核定額目標的完成情況
這種方法要求企業建立合適的定額指標體系,以財務為中心,通過計劃、組織等手段對企業的存貨的各項技術經濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現。
2。考核存貨周轉率
對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉率,存貨是企業的一項重要的流動資產,其流動性的好壞直接關系到企業的變現能力的好壞,直接影響著企業償還短期債務的能力。一般來說,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,企業償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉率與同行業平均的存貨周轉率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。
三、加強存貨管理的建議
(一)建立完善的存貨管理制度
企業根據企業會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業研發、銷售、采購、生產、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協調管理制度;除此之外,需要嚴格規定存貨的購進的計價方法、發出方法、盤存方法,明確的設置請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。
(二)完善企業內部控制制度
第一,企業要建立嚴格的內部檢查制度。落實存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時,規范存貨業務的各個環節,保證相關部門和崗位職責分工明確,并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕徇私舞弊現象的發生;第二,根據公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發現存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。
(三)加強全體員工對存貨管理的重視意識
存貨管理是整個企業的事情,它涉及到生產的各個環節,關系到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產、銷售、存儲等等各個環節,哪個環節出現了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
(四)加強職工的培訓
職工的能力是加強存貨管理的關鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業素質的人員擔任。掌握商品流轉的原理,以適應銷售環節在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業避免庫房保管中一切可能的損失。
參考文獻:
[1]王延志。企業存貨風險管理探討。現代商業,20xx
[2]狄金萍,朱曉麗。JIT存貨管理系統在我國應用與發展的幾點思考,20xx
[3]姜春碧,隋玉明,呂海東。現代企業存貨的最優管理。商業經濟,20xx
關于存貨管理論文2
摘要:要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。
關鍵詞:存貨管理 風險成因 財務應對
存貨指的是在日常活動中企業持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產過程中的在成品、在生產過程中所需要耗費的物料等等。在企業的流動性財產中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經濟學中具有自我膨脹的性質,它的價值不斷發生貶值。
企業經營過程中,資金的流動運轉代表著一個企業的發展運行狀況,如果企業的資金周轉上一旦存在問題,將會給企業帶來各種無法避免的經濟危機。這也并不說,企業所持有的存貨越少越好,而是說企業所持有的存貨要能夠滿足企業正常運轉的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業負擔,間接的壓縮了企業利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業運轉組織。對于存貨的管理應該以企業的`戰略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環節,但是目前對其的管理已經走向了精度化,存貨就是為了滿足生產和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環節都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業發展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現
如果企業存貨不恰當,將會導致企業不能正常運轉,更為嚴重的是會影響到企業在市場中的競爭,關系著企業生存發展。企業存貨管理風險主要表現在以下幾個方面:
第一,對企業所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業在對存貨進行管理時,產品都是將原料生產成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現在企業的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產品與企業財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業管理人員模式以及數量上的問題,使很多的產品上在分類上并不健全,導致產品損壞的時候并不能夠一一的體現在財務報表上,最終影響了企業經濟效益的實現。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業的存貨數量在很多情況下都是自發的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規定去執行。在倉庫管理中很多的企業都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現,很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業管理方式落后。企業管理模式和管理方法落后主要由企業自身的而原因所造成的。因為這些企業沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數據往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業的存貨進行一一核查,就會出現無信息可查的局面,換句話說,現有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業存貨管理風險的成因
第一,當經濟波動的時候就自然的會造成企業存貨風險。作為經濟規律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業就會根據自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經營混亂。所以,一旦經濟收縮,銷售額下降,很多的企業都會在手上留下大批的貨物,最終給企業帶來虧損。
第二,當市場規律有變化的時候,企業存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節性,但是,企業一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業都會有存貨不足的現象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節性變化直接限定了產品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規律告訴我們,市場價格的變化會給企業的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優勢的企業才能夠順利的將產品脫手,這是以犧牲企業既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經濟損失。市場經濟的不斷發展,企業逐漸意識到,存貨實際上是企業生產成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語
要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。
關于存貨管理論文3
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學生xxx,我的論文題目是《供應鏈環境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點下完成的,在這里我像我的導師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內容向老師作以匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識經濟時代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場競爭趨勢和企業管理模式發生了根本性的變化。這種變化標志著世界范圍內新一輪的市場競爭和企業重組己經進入白熱化階段,并由此推動經濟全球化向縱深方向發展。在當今世界市場日趨多變大趨勢下,企業環境發生了巨大的變化:產品生命周期短、更新換代快、品種增加、顧客對產品的交貨期、價格和質量的要求越來越高。先進的商業模式,領先的專利技術,如果不能快速地部署和實施,就會面臨過時或被競爭對手超越的風險。在這種形勢下,如何全面整合企業的資源,迅速對市場需求做出反應,以全面滿足用戶的個性化需求,就成為企業贏得客戶滿意,并在競爭中勝出的.關鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個性化要求越來越多,產品的顧客化越來越強,這對制造企業的管理提出了更高的要求。由于供應鏈管理思想所倡導的快速反應市場需求、全局性戰略管理、敏捷性等目標的優勢,使得供應鏈管理成為制造業管理的目標。個體企業之間的競爭逐步轉變為供應鏈之間的競爭,企業也逐步意識到它的成功取決于供應鏈管理網絡的能力。
供應鏈管理是近年來國內外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業的整體管理聯系起來,主要進行局部性的研究,如研究多級庫存控制問題、物資供應問題,其中主要研究關于分銷運作的問題。隨著經濟全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現,供應鏈在制造業管理中得到普遍應用。制造業面臨的是市場競爭激烈、用戶需求的不確定性和個性化增加、產品的壽命周期縮短和產品結構越來越復雜的環境。制造企業如何適應新的環境已經成為制造業管理者關注的重點。供應鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個環節。由于庫存費用占整個供應鏈運營成本的很大比例,因此研究供應鏈庫存,尤其是在制造企業的供應鏈庫存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內容:
本文在研究了供應鏈環境下制造企業庫存管理的特點基礎上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應鏈庫存管理的幾種策略的優點與缺點,結合制造企業庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業的庫存管理進行研究。
接著進一步研究了供應鏈環境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統的基本框架,并對相應的庫存管理機制進行了分析和設計,探討了貨存供方庫存管理策略中供應商對物料供應與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應用到某機械制造有限公司的庫存管理。根據實際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應案例進行了供應與庫存決策;討論了在該企業實施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結尾總結了供應鏈庫存管理在發展中面臨的問題,提出了后續需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關資料,也學到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經驗不夠,語言的組織和運用能力不強,本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進一步的思考和探索,借此答辯機會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
關于存貨管理論文4
摘要:存貨是企業資產的一個重要組成部分,存貨
管理
和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產的安全,而且關系到企業資金占用情況、資產運作效率以及
經濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數量控制和質量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關鍵詞:存貨的概念;必要性;數量控制;質量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品和發出商品等。企業形成存貨一方面是為了保證生產和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業流動資產的主要組成部分,其存在不僅會占用企業大量的流動資金,而且會發生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業資金占用情況以及資產的運作效率;同時存貨作為企業獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業產品成本的高低,進而決定企業經濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業平均資金占用率,提高存貨的周轉率和企業的經濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產品生產、產品生產和產品銷售相脫節
材料采購應根據產品的生產計劃和現有存貨中材料的結存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數量;產品生產應根據產品的銷售計劃和存貨中現有產成品的結存情況綜合試算平衡后確定產品的生產數量。在材料采購和產品生產過程中,目前很多企業這兩個環節相脫節,出現了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業整體資金的周轉。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業對存貨的數量控制比較嚴,但對存貨的無形損耗很少進行關注。現實中企業容易出現大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規定的保值期限或者隨著時間的流失,產品隨著市場
環境
變化發生更新換代,即使存貨在數量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數量和質量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產的安全,而且也關系到企業合理使用資金,是生產、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數量、領用數量、存儲數量三個方面詳細說明怎樣從數量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產品生產數量的管理和控制
材料采購和產品生產需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數量進行準確預測。同時現代企業產品更新換代很快,如果存貨采購、生產的數量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產的數量過少,會增加存貨采購、生產的次數,進而加大存貨成本,甚至會出現因存貨短缺而影響產品的'正常生產和銷售。
材料采購數量是根據產品的生產計劃和現有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數量確定后,應在材料采購過程中通過適當的措施降低材料采購成本。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業的采購如果在量上能形成規模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產品生產數量是根據產品的銷售計劃和現有存貨中產品的結存情況來確定。在產品生產數量確定的基礎上,盡量組織產品批量生產,因為產品批量生產比起零星生產節約大量的生產時間,如:工序準備時間、產品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產品的加工成本。
(2)存貨領用數量的管理和控制
存貨的領用包括材料加工的領用和產品銷售的領用兩個部分。
材料加工領用數量是根據單位產品材料消耗定額和計劃要生產產品的數量來確定。材料領用后要對其在生產或外協加工過程中形成的投入產出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產品的制造成本。
產品銷售領用數量是嚴格按照銷售合同來確認,產品發出后要及時和客戶對發出的商品數量、類別進行核對和確認,進而開具發票催促貨款回籠,防止人為因素導致產品丟失無法找回,給企業造成不必要的經濟損失。
關于存貨管理論文5
【摘要】
存貨是為了滿足企業正常生產和銷售需要而持有的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。通過對存貨管理進行分析和研究,旨在加強企業存貨管理,保證企業存貨資金安全,保持資金持續的良性循環,提高存貨周轉率,降低資金使用成本和庫存貶值損失風險,提高存貨資金的使用效率和效益,實現資金在該環節增值,使企業在市場中獲得競爭優勢,謀求進一步的發展。本文以公司為例,就其存貨管理的現狀、問題進行分析,提出合理利用存加強存貨管理的措施,并對其未來發展闡述了一些相關認識和看法。
【關鍵詞】企業存貨,存貨管理,內部控制
存貨是企業經營活動中最活躍的因素,它不停的被購進或被生產出來,然后不停的被銷售出去,并通過存貨的購進、生產和銷售,使企業實現利潤。存貨即使企業流動資產中重要的組成部分,也是資產負債表、利潤表重點披露的內容。對存貨核算質量如何,不僅關系到資產負債表上資產價值的正確性,也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價值的多計,必然會使銷售成本偏低,夸大了本期利潤。最終會影響企業財務報表的正確性和應稅利潤的計算。同時,它還為報表使用人提供有用的存貨信息,有助于預測企業未來的現金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對其存貨管理問題展開分析。
一、 xxx電纜公司存貨管理的現狀
(一) 公司概況
xxx電纜有限公司是一家專業生產電纜的小型企業。主要從事電纜的加工與生產。其主要產品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計算機電纜和礦用電纜,低壓交聯電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元,擁有員工48人其中包括公司經理1名,銷售人員3名,總帳會計1名,下有會計2名,倉庫管理員1名。
(二) xxx電纜存貨管理的現狀
xxx公司是一家生產型的企業,電纜行業需求的原材料量很大,但是企業為了縮減人工成本,材料采購與產品驗收入庫由一個人完成。該員工是從當地招聘的一個高中畢業的男生,并且和倉庫負責人是親戚關系,所以對其的管理很松。這樣就經常會出現質次價高、缺斤短兩的現象。其次xxx公司的產品銷售與出庫同樣由一個人來負責,由于公司的管理松散經常造成現貨已發出但未確認收入,最后實物盤虧這樣的結果,這樣的人員配置嚴重擾亂了財務的核算工作。
xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發頻繁。所以必須經過采購、入庫、保管、發放、使用等多道手續,銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進先出法,但有個別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個別計價法核算,這樣就不可避免會出現差錯,影響存貨核算的及時性、準確性。
二、xxx公司存貨管理存在的問題
xxx電纜有限公司有限公司創建時間不長,所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關問題,存儲設備不完善和方法的單一,領用手續的簡單化并盤點的不完善。
(一)存貨管理在存貨采購環節有明顯的脫節現象
xxx公司是一個只有40幾人的小企業所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節,xxx采購員對庫存的實際狀態不了解導致其管理職責不明確。xxx公司購料大部分時候沒有請購單,采購員都是根據老板的命令或者以往的經驗購貨一般不予倉庫材料會計和生產廠長對接,導致有些存貨積壓。訂購材料時也不詢價,導致購買的貨物價格過高同時增加了拿回扣的可能性。有時購入的材料已經領用消耗但購貨發票卻仍未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少。
(二)存貨驗收中警惕性不高
在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節,xxx企業對存貨的驗收警惕性不高。xxx的質檢人員未經過專業的培訓且檢驗設備陳舊一些特殊存貨的質量問題不能及時發現如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業造成不必要的損失。20xx年8月質檢員張某未檢測出一批點電纜料的延伸率不合格導致加工的電纜線質量差收貨方不滿意,追究責任時他卻說平時都是這樣的都沒有問題 ,這回是因為購貨方要求高生產上沒有通知他都是生產上的錯。并且張某兼職材料采購員,容易增加營私舞弊的可能性。
(三)儲存設施不完善,存儲方法單一
內部沒有存貨監控制度,雖然一個專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產品較為復雜數量和規格較多。企業沒有辦法對所有存貨都實行統一的管理不利于企業做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當造成損失;投入人力、物力太多,又會加大管理成本,甚至超過加強存貨管理帶來的收益。且環境時達不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護料等材料是不能受潮的一經受潮就報廢了。
(四)領用手續過于簡單且不健全
存貨領用時手續過于簡單,超額領用材料的手續不全。生產部門領用的材料未設置消耗定額、未填制限額領料單向庫房領料。無內部稽核人員審核領料單,核對收發憑證和存貨賬簿,檢查收發記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否準確;存貨領用時普遍未設置領退料制度,生產車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單,造成虛減庫存,虛增成本,直接影響到當期損益 。存貨領用時手續過于簡單,超額領用材料的手續不全。如領用低值易耗品時如打印紙,采購買來就直接放到辦公室里面,只是在倉庫過下賬,并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務上也沒有相應的這類低值易耗品,月末沒有真實的進行盤點,只是象征性的`告訴財務,而財務在這類賬上就是年末結賬時把低值易耗品帳戶進行假帳處理。
(五)存貨期末盤存嚴重缺乏監督
一般情況下,企業應該按照賬面余額對存貨進行實地盤存,但在xxx實際中管理人員只有帳面數字,缺少實地盤點。有時不進行實地盤點,不能準確核查材料的使用情況,使存貨實際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點存在較大的誤差,管理人員為了方便盤點只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數,又因銅絲單價較高故而存在著較大的誤差。
盤點的不是專業財務人員,這就不免會造成盤點過程中監守自盜的的現象;
其次沒有完善的電子識別系統一味的靠手工做賬會導致在盤點時由于個人不小心疏忽造成數據的不真實形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時保管人員拒絕接受處罰,而這一現象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點有形式無作用給公司造成了巨大的損失。
(六)沒有采用存貨的電算化管理
存貨管理涉及面廣,并且要根據存貨的種類、屬性進行分類管理、明細核算,在企業傳統的倉儲、會計都采用手工形式的情況下,存在以下兩個弊端:一是巨大的工作量需要耗費大量的人、財、物力,大大降低了工作效率,在“時間就是金錢”的現代社會,這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜,理應由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時性和準確性差,容易造成賬面數據與實際庫存數量不符的情況,致使財務報表不能真實反映企業的資產狀況。
三、加強xxx公司存貨管理的建議
(一)完善存貨的采購和驗收制度
建立健全存貨采購的計劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購業務必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經營計劃的負責人審核后報主管領導審批。
嚴格制定存貨驗收,入庫的程序,標準和要求。要保證存貨采購數量、品種、質量符合合同要求,做到準確、安全入庫。采購人員應按合同的交貨時間催交,在收到供貨單位發票、運單后填寫收料單。質量檢驗人員應驗收材料的品種、數量、填制驗收單;倉庫保管人員根據 驗收單填制入庫單。
財會部門應當按照國家統一的會計制度的規定,根據驗收和入庫證明對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續,正確登記入庫存貨的數量與金額,對會計期末貨物已到,發票未到的收貨,應暫估入賬
存貨管理部門應當設置實物明細賬,詳細登記經驗收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規格、型號、計量單位、數量、單價等內容,并定期與財務部門核對。
(二)完善存貨的儲存管理和領用手續制度
應當建立存貨分類管理制度,對貴重、關鍵配件等應當采取額外控制措施。
存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學保養為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質量不會因為自然環境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質。公司可以按照ABC分類控制法,把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點,兼顧全面,提高控制的效率。
A類存貨可設定為價格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對A類存貨要實行重點控制,科學地確定該類存貨的經濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間,對存貨的收、發、存應有詳細記錄。
B類存貨可設定為價格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔2個月檢查調整一次。
C類存貨可設定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行,一般每半年調整檢查一次即可。
日常保持倉庫的通風將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時檢查倉庫濕度。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離,可減少未經授權的采購風險, 存放商品的倉儲區應相對獨立,限制無關人員接近。 領用手續的改正,材料發出需按領料單執行。存貨的領用須經領用車間主任審核批準,由員工按單上的數量金額才能領用并簽名。倉庫管理員需準確無誤的審核領料單,確定無誤,手續齊全后,才能按照領料單進行發貨。并在材料出庫后,及時登記入賬
(三)重視定期盤點
存貨的盤點,主要以期末為主,加強監督。定期盤點是及時發現庫存材料是否賬實核對的方法之一,倉庫管理員應該按照規定進行定期定點庫存存貨,并編制盤點的相關表格,還需要核對表格是否賬實相符,并對出現的問題立即查找原因并進行調整。每季度進行一次由財務部參加的實物抽盤,年度進行一次存貨的全面盤點。并對庫存建立ERP系統管理因為ERP系統能夠掃描、接受和處理所有存貨數量的價格信息,基本上能夠自動完成盤點工作,這樣大大降低了盤點成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。
(四)健全財務會計核算水平
企業財務職位上應配備與崗位相適應的財會人員,以提高存貨與生產成本的財務核算水平,進一步健全企業存貨會計核算。財務會計人員包括倉庫保管員需經過專業培訓的財務專業人員擔任,并不斷提高存貨核算管理人員技術水平,以提高生產成本的財務核算水平,提高企業資產損益的真實性,規范企業的存貨管理。
(五)采用存貨的電算化管理,提高經營效率
在計算機技術和信息技術高速發展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個人認為將計算機用于企業的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業應積極開發電子計算機信息網絡,建立電算化存貨管理系統,利用計算機對存貨進行管理,既能對存貨按照種類、屬性等進行分類,有效的進行明細管理,又能實時、動態的掌握企業的存貨狀況,在上面的第一點措施中論述的存貨采購系統就是存貨電算化管理應用的一個例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業的運營效率。實行會計電算化,配合存貨管理企業在實施存貨電算化管理的同時,會計電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會計核算的及時性和準確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進行賬實核對,配合存貨管理并提高存貨管理水平。
(六)加強內部存貨管理的激勵機制
內部激勵機制對于內部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內部牽制制度的同時,還要在存貨管理中配合使用內部激勵機制,對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現突出者要進行表彰獎勵,以激勵員工在本職崗位上盡職盡責、恪守存貨管理準則;對于徇私舞*者要嚴厲懲罰,嚴重者交由司法機關處理,以增加徇私舞*機會成本,以加強企業存貨管理中的內部控制制度,達到控制成本、保護企業資產的目的。
結束語:總之,通過加強對中小企業的存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發展的存貨管理制度,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃,將庫存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應當
有人性化的管理。只有做到這些才能企業的存貨管理做好才能讓企業不斷運營。存貨管理作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的全球化經濟浪潮中立穩腳跟的定海神針,希望更多的企業能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,讓存貨管理為企業更加健康有序發展保駕護航。
參考文獻:
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關于存貨管理論文6
[關鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對企業的存貨進行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。有人認為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產品可得性,主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法.或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。
一、存貨管理內涵
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品,或為了出售仍然處于生產過程中的產品,或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的'決策分析。最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
二、存貨管理的目標與意義
企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是。過多地存貨要占用較多資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,因此,進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
存貨管理的意義有以下幾點:
1.可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫存會計進行庫存商品的核算:
3.提供的各種庫存報表和分析可以為企業的決策提供依據;
4.實現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。
三、當前企業存貨管理存在問題及原因
1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因索較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如,A、B兩個工號同時開工,月末核算記錄顯示的是B工號的材料消耗極少甚至為零.而A工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不健全。在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
3.流動資金占用額高。因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報。沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
四、提高企業存貨管理水平的途徑分析
1.嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。
4.利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式,如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。
存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下。存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何。直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的贏利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。
關于存貨管理論文7
【摘要】隨著社會經濟的飛速發展,市場競爭日益激烈,企業以提高零售價來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產品零售價降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業存貨的利用程度對其財務有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財務管理的主要工作。存貨是一個企業最為重要的流動資產之一,它不僅可以提高企業資金的利用率,還可以保證企業的正常運轉。本文就對存貨管理的重要性,現代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關鍵詞】存貨管理;問題與對策
1 引言
企業存貨一般是指企業在運轉經營時,出于對市場所需物品的了解,提前就將物品儲存齊全,這些物品中包括生產材料、產品與半成品等。當然如果企業在生產產品時能夠很容易的買到所需要的生產材料,那么該企業就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實際生產中,企業領導者總會未雨綢繆,都會提前存儲物資,并且為此花費一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業的正常經營。事實上,即使是在市場供應充足的情況下,一個企業很難隨時隨地都可以購買生產資料,更何況一旦市場供應緊張呢。再者可能出現某種所需材料斷貨了或者運送物資時可能出現的運輸障礙等情況,一旦發生上述事件,就會導致企業生產和銷售所需物資短缺,而企業的正常運轉就沒有保障,更是會對企業造成損失。因此為了避免出現上述情況,企業應該準備存貨。第二,源自價格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會比較貴,但是如果買的比較多,那么價格就會相對少些。但是存貨過多會占用很多資金,存貨少了又怕市場材料價格與供求關系緊張。因此現代企業如果要進行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準確判斷,最好是兩者平衡。
2 現代企業存貨管理的重要性
如果企業要正常經營,不僅需要一定數量的資產,還需要一定量的存貨。存貨就是指企業在正常運轉時為日后的銷售發展儲存能量。存貨是企業的一項資產,它不僅有其它資產的共同性,它還具備物質實體性,因此它是具有很大流動性的有形資產,這也說明了現代企業存貨管理在企業的生產經營中有很重要的地位。為了保證企業的正常運轉,企業必須要有計劃的購買生產資料以備不時之需,當然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業的運轉情況與管理方法,會對企業資金的利用率起到至關重要的作用。如果企業管理人員具有較好的存貨管理方法,對資金比例分配就會比較合理,這樣會更適合企業的生存發展。經過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉,從而給企業帶來經濟利益。
3 現代存貨管理所出現的問題
3.1企業內控制度不夠健全,崗位責權不清晰明了
在如今社會中個別企業由于工作人員比較少,因此很多人身兼數職,在供應、生產和銷售三個環節中,企業對市場走向缺乏一定的了解和監控,大部分是一個人說了算,一個人負責采購原材料、銷售產品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設,沒有認真地辦理;其次是企業內部控制薄弱。企業內控的一個重要環節就是對存貨的控制,一般來說,有一個好的內控制度在一定程度上可以減少錯誤,但是,事實上有很多企業沒有良好的內部控制,或者由于某種原因內部控制沒有發揮該有的作用,一旦在內控中出現問題,就只會對相關人員進行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業存貨管理沒有實現電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費巨額資金在零售信息系統上的,例如:在1969年利用計算機跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術,在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計算機系統。但是,在我國仍然有很多企業沒有實現對企業存貨的電算化管理,并且因為企業存貨多種多樣,因此在進行核算的時候工作量會增大,這樣會大幅度減低工作人員的工作效率,會很容易產生不利影響:第一是影響到存貨核算的準確性與及時性,會造成實際庫存與賬面數據不對應的情況,并且還會產生大量潛在損失;第二是一旦出現對賬不及時的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時間發現并找出盜竊者,這樣也不利于企業內部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質,也會影響到存貨核算的質量。
3.3存貨的核算計量方法不準確
按照我國《企業會計準則》的規定,存貨在會計期末應該是依據成本與可變現凈值孰低來計量。可變現凈值一般是指在企業的正常運轉過程中,用所估計的存貨價格減去成本和預計的銷售費用以及稅后金額。在經營中應該在確定存貨的可變現凈值前,先把取得的證據做為基礎,然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產負債表日后事項的影響等。可是很多企業沒有做到按照可變現凈值孰低和成本來體現存貨的最終價值。這是主要因為:首先個別企業故意粉飾經營利潤,沒有真實的體現存貨的價格跌漲;其次是企業管理人員在這個方面沒有足夠的重視,對待存貨價格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現凈值。
3.4存貨儲存量不合理,資金的占用率過高
根據收集的資料表示,在一般情況下,企業的貨存資金平均占據企業流動資產的45%,但是某些企業的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據大量的流動資金,還給存貨周轉造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業的正常運轉,長久如此還會給企業的生存發展帶來不利影響。另外,由于在生產過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會使企業損失更加嚴重,還會增加產品的生產成本。
4 加強現代企業存貨管理的措施
4.1提高經營者的管理水平
(1)企業應該辦理培訓班,加強經營者對相關法律法規的學習,希望能夠提高經營者的'管理水平;
(2)加強對政府相關部門的了解與溝通,并且要善于抓住機遇,努力把握國家的優惠政策;
(3)努力為企業制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對企業的支持,這樣可以做到國家與企業雙贏的局面。
4.2完善存貨內部控制制度
所有企業應該建立一套完整的、科學合理的存貨內部控制制度,把企業的營業特點與供應、生產、銷售的關系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會有一套相應的尺度 ,并且在一定程度上會對企業的聲譽有很好的影響,還可以明確各個部門的工作與責任,只要堅持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內部控制制度的作用發揮出來。
4.3嚴格的貨存數量,確定存貨最佳持有量
首先,企業要根據自己的經營情況,合理的儲存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會使企業資金流轉不便;其次,企業應該采取現代存貨管理的手段,第一時間內知道存貨數量的變化,分析貨存的存儲成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時間和采購數量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對企業員工進行業績考核,獎罰分明
在我國企業獎勵手段中獎金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當自己的業績或行為到了哪種成度會得到獎勵,也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業運轉經營,懲罰的主要方式是批評和扣發獎金、甚至是停職查看。在進行懲罰之前一定要先對其進行警告,這樣可以給犯錯的人一個改過的機會。
5 結束語
總而言之,現代企業存貨管理對企業有著重大意義,隨著社會競爭的壓力增大,加強對企業的存貨管理對企業的經營來說是很有必要的。本文通過對存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對策的探討,希望為管理者提供自己的一點見解。
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關于存貨管理論文8
摘要:中小型企業要想實現可持續發展,必須進行合理有效的財務管理而存貨管理是財務管理中的一個重要組成部分。因為存貨在中小企業中占用著較大部分資金,所以進行存貨管理對企業的收益起著至關重要的作用。但中小企業在存貨管理方面尚存在很多問題,導致企業經濟利益的不必要流出。如何加強企業存貨管理,優化企業內部控制制度是本文的主要研究內容。
關鍵詞:中小企業;存貨管理;提升水平
一、 中小型企業實施存貨管理中的問題
(一) 存貨管理在采購過程中存在的問題
制定科學采購計劃是很多中小型企業在存貨管理方面的薄弱環節,許多中小型企業往往關注企業的銷量,不注重制定存貨采購計劃,不關注存貨限額責任管理,造成企業存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業對未來市場預測的不確定性,而中小型企業并沒有因為市場的不確定性來制定科學的存貨采購計劃。據調查,中小企業的采購員在采購中并非根據實際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺與經驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時占用大量流動資金造成企業資金周轉速度明顯減慢。并且有些負責采購的.人員缺乏職業素養內外串通做人情買賣,購買劣質產品簽訂有損企業利益的合同,從中謀取部分私利。
(二) 存貨管理在驗收、保管過程中存在的問題
中小型企業在存貨驗收環節警惕性不高、職務分工不合理,驗收時清點數目不及時,或是一些產品質量出現問題但并未及時發覺,給企業帶來不必要的損失。存貨在保管時堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點數目不準確的情況;員工可以隨意進出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責,導致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責任,甚至會出現有些工作人員會利用職務之便監守自盜,私用材料、用廉價產品換取優質產品等違法亂紀的行為嚴重損害企業利益。企業內部缺乏完善的監督體制,不能及時有效地對相關人員進行約束,增加了員工舞弊的風險。
(三) 存貨管理在出庫過程中存在的問題
中小型企業在存貨發出領用環節沒有建立規范的制度,各個部門領用貨物完全靠自覺,不用經過其上層管理人員的審批,存貨缺少監管,出庫時不填制出庫領料單,造成隨用隨領、多領不退的浪費現象,導致企業對貨物存量缺乏精確計算,使企業產生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細核對相關領料憑證來確保其與領用數額無差異,且發出存貨后沒有及時送往財務部門登記核對入賬,甚至利用職務之便給領料人員開具假出庫單,將庫存材料領出私分或者賣掉。另外還會出現某些中小型企業領導與員工合謀通過存貨出庫虛開發票報銷財經法規不準報銷的東西,來謀取私利的情況。
(四) 存貨管理在核算過程中出現的問題
中小企業管理人員缺乏對存貨管理的認識,甚至未聘用專業人員對存貨進行科學核算,并且對會計核算的監管不到位,存貨的采購、發出、結存不能及時入賬或者賬面缺乏真實性,導致企業嚴重賬實不符。例如,大型機器設備一次性計入成本,不按時進行攤銷,造成企業利潤不實。有些企業隨意改換企業的存貨計價方法,違背了會計一貫性、可比性原則,導致企業賬面前后口徑缺乏一致性。據我國有關會計制度規定,企業可以根據實際情況選用所需的存貨計價方法,但方法一經確定,年度內就不可任意改換。有些企業甚至想要通過這種方式對企業的生產和銷售成本進行調節,來對利潤進行人為變動。
二、 提升中小型企業存貨管理水平的對策
(一) 加強企業存貨預算控制,進行科學存貨采購
中小型企業應加強對預算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預算,應結合市場供求和本企業的實際情況,并在執行中嚴格按照編制的預算來進行。另一方面,應對采購環節進行科學管理,隨著科技的進步,會計電算化的日益優化,采購訂單要實現電子化管控,并且要嚴格遵照采購計劃執行,杜絕采購頻繁、數目盲目隨意的情況。例如,對價格變化不大且消耗速度過快的產品應適量多采購一些,對價格高昂且貶值快的產品應適量少采購一些,對價格升值空間大且易保存的產品可多采購一些。
(二) 完善信息系統,及時管控存貨
中小型企業應適應時代發展,實行存貨電算化管理,將存貨信息及時傳遞給各相關的部門和員工,實現各部門實時、高效的信息共享,同時存貨入庫和領用時應填制相關入庫、領料和退庫單據,便于及時做好會計核算工作,提高存貨核算及時性和準確性。企業還應做好清查監督工作,如有盤虧和盤盈情況時要明確責任人,做好相關會計處理。科學的存貨管理模式對企業發展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經濟批量模式;此外還應選用科學方法計算存貨,如先進先出法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等。企業在選用管理模式和計算方法時必須全面考慮、統籌兼顧、科學決策。
(三) 明確崗位分工,注重培養人才
存貨管理的效果主要取決于執行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴格劃分崗位職責和權限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權限的事項有權拒絕或者請示上級領導經批準后再做處理,并嚴格做好各崗位的制約監督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴格把握和控制人才的選拔,聘用專業財會人員管理存貨,防止企業因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養、素質的提升,設立明確的獎懲制度,避免徇私的事項發生;注重培養員工職業榮譽感,使其工作積極主動、有責任感、成為企業不可多得的人才。
(四) 做好存貨核算,提供科學數據分析
準確核算企業存貨成本,就是對存貨收發進行相關會計處理,依照科學存貨核算方法(先進先出法、移動加權平均法、后進先出法、個別計價法等),要及時歸集各廠房、車間及管理部門對于存貨的成本消耗情況,準確掌握存貨物資的價值,動態反應存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業存貨制定最佳存量,為市場供求變化,提供重要數據保障。
總而言之,企業應該加強對存貨的科學管理,提高對資金的使用效率,優化企業內部控制制度,使各部門團結一致共同發展,實現企業的利益最大化。
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關于存貨管理論文9
[摘 要]
存貨是企業的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平及資產運作,是企業管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經營比較成功的大公司相比,國內許多企業在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業者得以借鑒。
[關鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業存貨管理存在的問題
(一)企業存貨的采購環節
采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節。許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁,在申購環節上,一般由使用者提出,報經批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發現沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當的采購計劃。
(二)企業存貨的存儲環節
材料存儲是材料管理的中間環節,上承材料采購,下啟材料發出,對實物管理起著至關重要的作用。儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴,將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時,不及時清點、驗收和登記,且入庫單據編號不連續,期末對賬時,發現與供應商不同之處,已分不清是漏登,還是實物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯誤;倉儲管理不科學,擺放雜亂,無標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等的標識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環境差,在潮濕的天氣不注重室內除濕,或不經常清理倉庫,導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質良莠不齊。
(三)企業存貨的發出環節
存貨的領用沒有建立規范的領用制度,各部門在領用物資時,完全靠自覺性,既沒有人監管實際生產到底需要多少,也沒有規定消耗定額,隨領隨用,多領不辦理退庫手續,浪費現象嚴重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數企業都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數企業普遍存在的現象。它不但影響企業資金的正常周轉,造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執行等。企業進一步完善內部控制制度,明確職責權限。
(二)加強存貨采購、保管、領用環節內部控制的措施
存貨采購環節涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點應采取相應措施:
1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業務必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的'采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。存貨采購活動在授權下按合同進行。
2.必須隨時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。注重價格資料積累,及時提出物資采購價格調整建議.
(三)存儲環節取得、驗收與入庫的控制
1.根據生產采購制定倉儲計劃,合理確定存貨的結構和數量。
2.加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強管理,提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的,比如通風設施,空調設施,干燥設施,防護網等等;加強庫管人員的素質教育,責任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運行,并經常檢查有無庫房漏雨現象,存貨內部有無溫度偏離控制,各類設施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領用環節涉及的關鍵控制點是:領用審批、發出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。應采取如下措施:
1、建立健全存貨收發的審批和審核制度。存貨領用應制定定額,同時經批準才能進行領用的材料應有生產部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等,應編制計劃或核定費用定額;生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。
2.合理制定成本費用的結算程序和方法。倉庫保管員發貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配,匯總領料中.分攤材料成本差異,采用適當計算的方法和結轉存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序,登記有關賬務。內部稽核人員審核領料單,核對收發憑證和存貨賬簿,檢查收發記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否準確。
3.勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務人員定期到庫房和庫管人員一起,現場盤點,用財務賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實物核對,做到賬實相符。 (2)建立財務部門嚴格的稽核制度,財務部門應審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規格、數量、單價等是否相符,進貨發票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關的手續并進行記錄。
三、結束語
總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的存貨規劃。通過加強企業存貨管理工作,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
關于存貨管理論文10
摘要:隨著經濟的快速發展,中小企業也迅速發展,一個企業要想在市場經濟的浪潮中激流勇進,必須完善自身。而存貨管理作為一個企業發展的重要環節,它的發展狀況可謂至關重要,它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯系。對存貨進行會計核算非常重要,準確的會計核算可以保證公司財務報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前,中小企業對存貨管理的重要性認識不足,管理方法不夠科學,簡單死板。許多企業因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷,又因為會計核算不當造成企業報表不準確,資金利用不當,流動資金周轉速度慢,公司的正常運行受到極大影響。因此,對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業存貨管理和會計核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相應解決措施。
關鍵詞:中小企業;存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個公司能夠產生價值、已經生產出來的產品,即將生產出來的產品以及在公司運轉和生產過程中所需要的貨物。存貨是企業很重要的一個運營環節,它控制著企業大部分的流動資產,存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程,在這個過程中,企業需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據客戶需要來調整自身的產品配送。計劃方法是先企業先進行預測,根據市場現況、產品可得性和需求量來推算出應生產多少產品。混合方法則是根據以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產。一個企業對存貨進行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產過程的順利進行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業員工對貨物進行控制和管理,同時能對貨物進行詳細記載,有效避免員工私自運輸貨物情況的發生。
2. 中小企業存貨的特點
中小企業存貨管理的特點一般是以傳統的“倉庫管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業的不斷發展,倉庫的存貨日益增加,對中小企業來說,存貨保持一定的數量十分必要,因為存貨超過一定數量就會給企業造成壓力,再加上市場的不確性因素,存貨會隨著市場的變化而減值,給中小企業帶來經濟困難。由于中小企業的發展規模不斷擴大,管理上的思想也隨著社會的進步而改善,相對于傳統存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業生產與經營的基礎,一定要使企業合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會計核算的重要性
存貨管理作為一個公司的重要組成部分,直接關系到公司企業目標的制定與執行、產品的供應與銷售、生產量的制定與人員的分配以及公司的財務管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業存貨占用資金差異的大小。大多數公司的管理者對存貨管理都不夠重視,為了降低生產勞動成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業存貨管理方面漏洞百出,所以生產成本才會一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉慢,長此以往,自然會使生產成本提高。企業對企業資產會計核算不及時,導致企業報表不準確,企業資產不明確。為了提高競爭力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類,方便公司進行流動資產核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產流動速度。公司如果能實現有效的存貨管理,就可以合理安排庫存,減小貨物儲藏及貨物運輸的費用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個企業要想在激烈市場競爭中取得顯著地位,就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。
二、中小企業存貨管理存在的問題
1. 企業存貨管理制度不夠完善
企業存貨管理需要消耗一定的人力物力財力,而大多數中小企業由于財務壓力大、融資困難,所以對存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機制不完善。部分企業對采購人員和驗收員的選用并不重視,很多中小企業為了節省人員開支,采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如,采購人員先向上報賬,拿到本次購買材料所需要的資金,但在實際采購中很可能出現原料降價的情況,因為采購和驗收是同一個人,且整個過程無人見證,這就給采購和驗收員極大的權利,使營私舞弊現象極易發生。如果采購的貨物在生產完成后直接進入市場,出現問題就會對企業的名譽和發展造成極壞的影響。很多企業沒有對采購制定計劃,通常是憑感覺進行材料采購,對市場價格和行情沒有足夠了解,造成企業開支增加。企業管理者對企業存貨不夠重視,企業存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業不斷發展的腳步,為中小企業的發展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學合理的管理理念
中小企業在發展過程中出現的各種問題,歸根結底是人的問題,是管理的問題。中小企業對采購人員、存貨管理人員自身的素質要求不高,參與庫存的工作人員沒有系統地學習過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置,將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業不重視會計核算,因此,相應方面的資本投入也相對較少,從而導致設備落后,電算化水平低。由于企業規模小、業務頻繁,企業出于成本考慮,往往要求會計核算人員身兼數職。會計與出納崗位職責劃分不清,缺乏監督和互相牽制。中小企業管理者由于素質不高,很容易出現獨攬大權、任人唯親的現象。通常情況下,個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢,做出正確判斷。任人唯親會在企業內部漸漸形成幾個團體,影響公司團結,導致明爭暗斗現象猖獗,這些都不利于公司發展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動資產,公司應選拔有管理才能、德才兼備、盡職盡責、且有一定工作經驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通,企業的市場部門、生產部門是聯系非常緊密的兩個部門,兩個部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時,很可能造成供應與需求不符的'狀況。如果貨物多于市場需求,會造成貨物積壓,增加企業生產成本;貨存少于市場需求,將導致企業流失大量市場,間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領導者一定要做好這一點,以避免上述的問題發生。
3. 存貨入出庫以及會計處理環節的問題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環節,但很多企業對貨物的驗收并不重視,在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫,造成在生產過程中部分產品無法使用,給企業帶來一定損失。而生產后的商品,由于庫存管理不完善,一些有保質期的商品被忽視,導致商品過期變質,直接給企業帶來損失。此外,中小企業為了節省開支,驗收和采購往往都用一個人,這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現象的發生。此外,大多數公司采購什么原料,一次采購多少,都由采購人員決定,而真正的使用者、生產者無法參與到采購環節,出現采購的原料無法進行生產的問題,這對生產造成極大影響。
另外,有關存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄,例如:
材料采購入庫的分錄:
借:原材料
貸:材料采購
借:材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
原材料出庫的分錄:
借:生產成本
貸:原材料 非生產零用出庫
借:費用科目
貸:材料類科目
在會計管理方面,很多企業目光短淺,沒有為企業長遠發展考慮,在處理財務方面出現很大問題。比如,實際銷售收入沒有作為銷售收入數額計入賬中,沒有按實際情況生產產品,對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業主要的流動資產,如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記,會對企業運轉造成極大影響。部分企業沒有定期對企業存貨進行清點,倉庫保管員沒有盡責,貨物進出庫手續不完整,材料使用、運輸費用、人工費記載不準確,為中小企業的發展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業的進步。
三、解決中小企業存貨管理問題對策
1. 建立健全企業存貨管理制度
一個企業內部結構是否完善,直接影響企業的發展,一個公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場中就無法獲取地位,即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續發展。而中小企業大多數因為公司規模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對企業的發展起著至關重要的作用,它與企業經營目標、銷售、生產環節、決策的制定、財務管理都有緊密聯系。因此,企業應建立完善的存貨管理制度,采購方面要嚴格按照生產需要進行采購,按照公司訂單情況和生產情況進行訂購,可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業停工現象的發生。在采購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發貨,多發會浪費,少發則影響生產,因此,按照訂單發貨最為保險。定期盤點公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進行存貨清點,可以避免多采購現象的發生。企業內部還應建立起完善的審計制度,這是企業提高經濟利潤最基本的要求。如果公司規模小,很難在企業內部建立一個獨立的審計部門,但也應在相關部門設置相關審計人員,由其成立審計小組。從審計人員提供的數據中可以看出公司財務報表數據是否準確,采購的價格是否合理、質量是否過關、數量是否合理、合同及手續是否齊全,這樣可以有效避免采購和驗收由一個人來完成而造成營私舞弊現象給企業帶來的負面影響。建立健全中小企業的存貨管理制度,引領企業不斷向前發展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質,灌輸正確的存貨管理、會計核算意識與理念
從上文可以看出,中小企業在管理者綜合素質和存貨管理意識方面存在較大問題。管理者作為一個企業的靈魂,其素質的高低直接影響企業質量。一般來說,中小企業的存貨管理者素質普遍較低,這對企業目標的制定,政策的執行,銷售與生產都會產生阻礙作用。企業領導者應充分意識到會計核算的重要性及會計核算對資金流轉、企業發展、庫存管理的重要作用。而企業員工作為一線工作者,他們的素質高低同樣影響著公司的運轉,因此,中小企業應根據本公司員工素質的情況對他們進行培訓,對其進行職業化教育,提高他們的職業素質。企業內部應形成培訓小組,對加入的每一位員工進行培訓,提高勞動效率,從而提高企業利潤。存貨管理者還要提高自身的職業道德素質,客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態,選用德才兼備的人才,一切以企業利益為基礎。
所有會計工作者都要有存貨管理及會計核算的理念。例如,1 日,企業從光明工廠購入甲材料一批,專用發票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗收入庫。25 日,從勝利工廠購入的甲材料運到,驗收入庫后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險公司同意賠款 10 000 元。根據以上材料編制會計分錄:
(1)入庫
借:原材料 30 000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)5 100
貸:預付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動資產損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應收款--保險公司 10 000
貸:待處理流動資產損溢 1 500
營業外收入 8 500
(4)收到錢
借:銀行存款 10 000
貸:其他應收款--保險公司 10 000
3. 科學設置存貨管理崗位,改進存貨管理技術與模式
從上文可以看出,中小企業在科學設置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數企業存在采購和驗收為同一人的現象,隨著社會經濟的不斷發展,企業的不斷進步,公司發展業務也隨之增多,一個人難免分身乏術,這就使企業在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現的各種問題,企業一定要仔細劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務。各個崗位之間保持相互聯系、相互監督、相互制約的關系,嚴防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯系、相互制約、相互監督的關系可以很好地避免不良現象的發生。同時,每個公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來,各取所長,以達到更好的效果。
四、結語
總而言之,在 21 世紀這個經濟高速發展的時代,一個企業要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術進步來提高自主研發能力,提高產品科技含量,不斷為企業注入新鮮血液才能在世界經濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫存管理,企業目標才能更快更好地實現,企業計劃才能更好地被執行,企業才能更好地適應市場瞬息萬變的供求變化。其次,要緊跟時代步伐,順應經濟發展。根據世界經濟發展情況及時轉變發展政策,只有這樣,企業才能不斷發展。
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關于存貨管理論文11
摘要:本文在論述企業存貨核算及管理的必要性基礎上,分析了當前企業存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構不規范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長遠規劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現象嚴重。并針對企業存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關鍵詞:存貨;核算;管理;對策
存貨核算與管理是企業管理運營的一個重要的環節,然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導致企業的利潤空間縮小,甚至會對公司的信譽及發展帶來不良影響。本文將探討的就是企業在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業的日常工作中,企業所擁有的待出售產成品或者正在生產的產品,在勞動生產時或者在提供勞務工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數據是支持存貨核算的數據保證。
存貨是企業資產中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業經營管理中的重要環節。但是,目前我國很多企業的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業的資產流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機構不規范
目前,很多企業沒有設置庫存核算及管理的規范機制,倉庫主管往往同時負責采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負責的部門還肩負著對采購的.原材料及產品、半成品的管理工作。權責都集中在一個部門,缺乏部門間權限的制約與監督,就促生了內部人員利用職務便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環境就是企業沒有設置存貨核算機構,或者企業存貨核算機構不規范不完善。
2、存貨核算的準確度不高
存貨的核算數據的準確與否對于企業的財務準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產品的銷售成本,影響產品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業流動資產的錯誤數據,對導致錯誤的企業的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產的減少,就會導致下期的利潤和流動資產的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠規劃
在供應商管理中,對供應商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠的規劃,和歷史數據積累,可對與企業建立長期合作關系的供應商有效評估。在節約企業用于市場的成本的基礎上,通過分析市場動態信息,通過系統的存貨核算體系,在對歷史數據和市場信息的分析上,選擇供貨質量高,價格合理的供應商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符
企業對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規則沒有正確的執行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現象嚴重
現行的法明確禁止了貨物與發票不同步現象的發生,因為這種發票遲于貨物的確認做法,將直接導致白條抵庫的發生。白條抵庫會導致企業資產的外流,危害資產的安全性及完整性。如在年終時,企業為了使銷售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發票,免于影響了回款率的考核指標。
三、加強存貨核算和管理的對策
1、企業應完善內部控制制度
企業應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執行下去,及時提供準確的存貨信息,為企業正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業要對企業流程中每個環節,對企業的采購、庫存及生存和銷售環節的信息流做梳理,使數據流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產領料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監盤或者抽盤
要對企業截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數據。此外,還應該對歷年來企業的存貨盤點數據進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規劃進行監盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業需制定出全面而細致的計劃,調動人力及物資,全力支持監盤或者抽盤的順利進行,將監盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監盤的過程中,要核定存貨的數量,還要檢查存貨的包裝、質量及有效期等相關信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監盤或者抽盤比例,要結合企業的實際情況,考慮到企業存貨管理、內部控制制度執行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質
庫存管理部門做為企業監督不夠嚴格的部門,且極易發生企業內部人員私下兜售產品,以低廉的價格不正當的參與市場競爭,不但損毀企業的利益,而且攪亂了市場秩序,企業應加強對企業存貨核算和管理人員的素質提高及培養。并形成權責利相互制約的體制,確保各部門間相互監督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發現有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規做法。
4、加強已售存貨貨物的管理
企業在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業應用存貨管理辦法,加強企業企業對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產的周轉率和存貨的流轉速度也會相應提高,進而提高企業的經濟效益。
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供給側改革是結合國內市場經濟狀況而提出來的,包含了正確的理論指導和邏輯關系。目前全球經濟在不斷的市場改革和調整中逐漸復蘇,但仍將保持慢增長和低收益的勢態。供給側改革下的管理會計強調創建新的會計結構,主要把握好“價值增值”、“管理調控”以及“資源提供”這幾個方面,因此可以從能源、市場環境和制度改革以及技術創新等方面加快供給側改革的步伐。
一、供給側改革的內容概要
供給理論是伊薩在19世紀首次提出的,他認為“供給會創造出需求”。到后來我國凱恩斯經濟學的誕生讓我們認識到進行供給管理比單一的市場需求刺激要優越得多。根據目前的全球市場來看,首先,現代市場的需求環境已經發生明顯的變化,市場產品出現了供需不平衡的狀況,勞動力和土地資源等成本較高,生產要素下降,整個經濟結構不太協調,因此進行供給側改革是市場發展的需求。再者,在一些社會要素沒有較大改變的情況下,提升一些潛在要素生產率更加能夠推動經濟的發展,這就要求國家要定向調控市場產業,鼓勵廠商提高生產率,因此進行供給側改革還能激發市場活力。如今國外不斷將低端產業移進中國,而中國的高端制造業卻流向西方,導致國內自然生態環境所承受的壓力逐漸增大,這些負面效應的累積讓我們認識到必須進行經濟制度的創新,不是周期性的,正是進行結構性的改革,在更高的水平上達到供需平衡。總得來說,供給側改革主要有以下幾個方面的建設:
第一,創新制度改革,建設法制經濟;
第二,縮減企業的交易投入;
第三,做好需求管理,增強人們對市場的信心;
第四,擴大中高端產品的有效供給。
二、目前供給側改革給管理會計體系帶來的發展變化
供給側的改革,表現為企業交易投入的減少,包括各種稅收、融資資金和社會保障等。經濟專家覺得供給角度的優化是實現有效供給的宏觀手段,加強要素和再配置的流通,讓產品從無效需求領域流向有效需求領域、加快傳統產業的改革,提高產品生產的效率。這些改革措施讓管理會計的供應鏈得到了增強,同時延伸了企業服務范圍。以前的管理會計資源體系大部分靠著財務會計來反饋,變通性較弱且有效控制觀念不足,導致于和信息支持相關的管理決策不具備科學性,造成企業的經濟損失,而現在的供給側改革讓企業的消費結構得到轉變和優化,現在很多企業已經丟棄了低端化的會計管理模式,致力于開發與時俱進的“互聯網+”的創新經濟,一些會計管理學的資金理念也隨之發生了改變。除此之外,對于會計管理系統來說,創新是不可替代的發展原則,供給側改革時代的到來要求管理會計系統要全面認識國家的新政策,改變管理理念,促進會計理論在企業里的實踐應用。創新是一個行業能夠長久發展的重要因素,例如美國的蘋果手機,正是以其不斷創新的科技和前沿的用戶體驗來吸引消費者,從而拉動國家的經濟增長,傳統管理會計的“推式”營銷模式已經不適應社會發展的要求了,在供給側改革下,一些企業做出了具有前瞻性的.選擇,即有效引入了ERP等信息管理系統,增強了一些會計活動的實效性等。
三、供給側改革下管理會計發展的有效策略
(一)擴展管理會計的價值
一方面,企業應當提升會計管理的價值意義,將主抓利潤的發展目標轉變成利用經營質量來考核價值利益。結構因素和制度管理是影響經濟內在增長快慢的主要因素。政府應當對一些壟斷性強的企業實行一定的利益約束,促進市場公平發展,減少收入差距,增加企業的供給自由,同事企業應當做好會計人員的專業技術培訓工作,提升管理人員的理念和方式。從長遠角度來看,市場經濟發展應當寓短于精,以長促短,形成結構和制度“互幫互帶”的思路。供應側結構性改革使我國進入了經濟發展的新篇章。另一方面,管理會計應當結合企業發展的不同時期,制定不同的管理方案,從而提高企業的價值增值帶來的收益。
(二)增強會計管理控制,減少企業的產品生產成本
企業可以利用政府發布的稅費減收等政策來將社保供給控制在一個合理范圍內,從而在一定程度上降低企業的成本支出。企業應當不斷學習成功的發展理念和技術,創新管理模式和企業文化,一定要避免急功近利的行為,要深刻把握管理會計的整體作用,將會計職能全面發揮出來,在這,企業還可以通過減少長久投資的項目,擴大經營投資,讓企業轉變成收益導向型的經營模式。由此我們也可以看出供給側改革的提出,很大程度的幫助了市場重拾活力,提高了市場的競爭力,解決了由于體制產生的一系列問題。
(三)完善管理會計的信息體制
企業應當完善增加會計管理的信息渠道,完善會計信息的功能,要能有效地分析信息的價值度,充分讓一些信息得到共享,同時增加和其它企業的供應合作,強化會計信息系統,提供人性化的會計信息服務。完整的供應側結構性改革是促進產業升級的必要舉措,進行制度創新也是形成更高水平的市場經濟的必要條件。
四、結束語
總而言之,供給側結構性改革給管理會計的創新帶來了機遇和挑戰,企業應當跟隨時代步伐,制定好經濟調整的戰略,走可持續發展道路。
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