探究數字出版項目的實施與管理論文

探究數字出版項目的實施與管理論文

　　2014 年以來，中央辦公廳和國務院辦公廳頒布了《關于推動傳統媒體和新興媒體融合發展的指導意見》等重要政策文件，著眼于解決引領新聞出版業發展的重大問題，積極促進新聞出版重點領域的重大技術突破、產業集聚，有力推動傳統媒體和新興媒體融合發展，申報了一批具有創新性發展思路，明確、先進研究計劃，科學、可行實施方案的項目，并對其安排了專項資金支持。

　　立足傳統出版，發揮內容優勢，運用先進技術，走向網絡空間，已成為融合出版發展的基本要求。在這樣的要求下，融合發展產品的運行方式與傳統出版截然不同。在傳統出版下，做一個選題往往就是為了出一種書、幾個版本，而融合發展則是一個內容、多種創意、多次開發、多種產品、多種形態、多次銷售、多條渠道;一次投入、多次產出;一次產出、多次增值。這種業態只有立足傳統出版、運用先進技術的融合出版才能做到。因此做好數字出版項目的實施與管理顯得尤為重要。

　　那么，數字出版項目管理有哪些具體的需求?應該按照怎樣的步驟對這些項目進行管理呢?

　　項目需求管理，是指各出版單位根據業務需求及未來發展需要，對數字化加工軟硬件功能、配置及數據加工的需求，會同技術開發商或數據加工商等進行調研、分析、確認和變更的過程。就數字出版的項目類型而言，除了財政部、國家新聞出版廣電總局所發布的項目外，還包括教育部、科技部等有關部門所管轄的項目，但是就數字出版部門、公司所申報、實施的主要項目而言，主要包括新聞出版改革發展項目庫項目、中國原創動漫出版扶持計劃項目、文化產業發展專項資金項目和國有資本經營預算金項。

　　就軟硬件功能需求方面，數字化加工是對存量資源數字化加工及新增資源同步數字化的技術工具，用以實現數字內容資源的匯聚與可控性。數字化加工包括一系列軟件工具和流程化管理系統。軟件應當可對存量及新增資源進行數字化轉化、結構化標注、嵌入標準化的管理編碼，實現紙質出版產品與數字出版產品的同步生產;數字內容經嵌入編碼、標引加工后，可以生成滿足跨平臺、多終端、多渠道發布格式要求的數字出版物，實現出版企業對資源的可控性。

　　此外，出版單位還需根據自己的實際情況制定數據加工的需求，包括制作適用的數字內容資源、選取合適的切入點、確定實施路徑、存量資源數字化要求以及數據交付資料。

　　在明白最基本的軟硬件需求之后，出版單位就可以與技術開發商或數據加工商一起，對需求進行調研、分析、確認和變更。經過需求調研、需求分析后，最后對需求進行深入的分析和匯總，形成需求說明書。需求說明書作為項目實施工作的基礎和依據，也是確認測試軟件和驗收項目的依據。需求說明書語言要清晰，盡量避免歧義，如果涉及專業術語，必須給出解釋，以便所參與項目的人都能理解到位。

　　最后要做的是需求變更管理，這也是項目管理中最重要的一個環節，項目實施過程中，進行變更管理是為了保證項目實施中的變更在可控范圍內，不會對項目的進度、成本和質量造成重大影響。具體來看，變更的控制流程主要包括：變更提出、變更評審、變更執行和變更記錄。

　　首先要提出變更需求。

　　其次，在變更分析和解決方案完成后，出版單位應組織變更評審。

　　最后，在項目實施過程中，應由變更控制責任人通過變更管理表來記錄和跟蹤變更處理狀態。

　　國家新聞出版廣電總局副局長孫壽山曾說目前我國報刊、圖書出版單位的數字化轉型還處于起步階段，要通過政策扶持和項目資助加大引導傳統出版單位向數字化轉型的力度，要將報刊、圖書出版單位數字化出版產品的比例、收益的比例納入考核標準，要牢牢把握出版單位享有的專有出版權，要堅定不移地推動紙介質出版物的數字化轉換，要引導推動大型出版傳媒集團建設大型綜合性出版物投送平臺和內容資源投送平臺，同時推動中小專業出版單位建設專業知識資源數據庫，推動中小出版單位聯合同類出版單位建立專業化內容投送平臺、開發特色產品。

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