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高職院校教學管理的建設分析論文
摘要：當今的社會的由于發展迅速，面對高職院校畢業生的需求也不斷地擴大，致使高職院校也得到了迅速發展。而學校的規模、招生的人數也在擴大和增加，以致高職院校的教學管理面臨了更大的困難，要達到高職院校的教育教學發展要求，必須不斷加強教學管理水平。
關鍵詞：高職院校；教學管理；信息化建設
21世紀的今天，信息技術越來越發達，這對加強高職院校的教育教學水平有極大的幫助。如果將計算機信息技術應用于高職院校的教學管理上中，建立一個完善且適合的教學管理信息系統，將會使高職院校的辦學質量大大的提升，也會使高職院校的教學管理壓力大大的減輕。
一、高職院校為什么要教學管理信息化
（一）使教學管理更科學化，提高工作效率
信息化的建設與發展對教學管理有很大的幫助。例如，可以讓教育教學的基礎數據更加精確，也減少了教學管理對于人力和物力資源的需要，讓高職院校省了很大的開支。而且教學管理的信息化也可以減輕繁重的工作壓力，讓各級行政管理人員辦公變得更加輕便的同時，心情也會很愉悅，大大提高了工作效率。
（二）確保教育教學資源的公正和共享
高職院校在教育管理信息化系統上公布教育教學的資源的使用情況，能確保老師和學生得到更公正的對待，也是為了確保教育教學實現資源共享，可以讓教務管理的優秀教學實現更好的資源的配置。教育教學與信息技術的相互結合，讓學生成績管理在教學管理過程中更為清晰，增強了高職院校教育教學的嚴正性。
（三）增強了教學管理質量
與傳統的教學管理方法相比，教學管理的信息化可以增強教學服務水平，對于平時的教學開展、學科創建等都有一定好處。如果教學管理擁有了比較好的環境，那么也提升了教學管理的質量。
二、高職院校教學管理信息化建設過程出現的問題
（一）沒有認識到信息化建設的重要性
因為很多高職院校都是從中專院校轉化而來的。其老舊的管理思想和模式已經積重難返，所以對于新興的管理事物和理念一時難以接受，更不能跟上時代的步伐，這些導致高職院校的發展速度嚴重緩慢。另外，學校的管理層沒有意識到建設信息化管理系統的緊要性。有些高職院校只看重小部分的，根本不注重整體的管理方式,導致沒辦法突出整體管理的作用。比如,在現實的高職院校建設中，大部分的資金往往投用于教學和科研，就出現了輕視教務硬件的資金投入，對于教學軟件過于重視的現象。導致服務器常常出現一些嚴重問題和超負荷，這些問題讓學生選課時花費的時間太多或者選不上。硬件設備跟不上，很容易阻礙教務管理系統的正常工作，嚴重的更會導致系統崩潰。教務管理系統出現問題，也會導致后期的教務管理工作進度減慢，也提高不了教務工作質量。
（二）落后的教務管理系統導致資源無法共享
高職院校如果將教學管理系統融入計算機信息技術，簡直就是為了給校園內的任何一個工作部門帶來福音。不僅是為了在管理工作的時候更容易一些，也是為了方便老師在管理學生的信息的時候更方便一些,不容易出現差錯。而教務處在為學生們發放一些教學材料的時候，也不會出現重復的情況。就業部可以通過查詢畢業生信息進行就業訪查；財務部可以利用信息化系統仔細的排查和登記學校的學生的學費和住宿費的繳納情況；后動部可以通過查看學生信息為學生們安排一個合適的宿舍環境；圖書館也可以利用信息化系統對圖書借讀進行有效的系統化管理和記錄等。雖然高職院校的信息化管理系統在最近二三年來得到很大范圍的運用,但是各個高職院校的教務管理部并沒有真正的去利用這一項技術，沒有真正了解到教務管理信息化的作用，所以也沒有進行一個合理且有用的整體計劃。而學校自己研發的信息管理系統它的性能比較簡單，只能做一些簡單的工作操作，高難度的工作是遠遠滿足不了的。因為它的運行的標準達不到一個先進的信息化系統的要求。這讓信息的共享過分獨立,并沒有有效的讓學校的各部門之間進行很好的交流與分享,這必然引起教務管理系統發生超負荷的運作，進行反復的勞動。還有,就是許多高職院校在教務管理這一方面的資金投入過少,導致信息系統沒有很好的刷新和維持，沒法滿足學校發展要求。也常常出現系統崩潰的問題,阻礙學校管理工作無法正常有序進行,也影響了管理工作的信息化發展。
（三）有些教學管理工作人員的計算機信息技術的掌握能力不夠
高職院校想要培養一些有用的人才，就得重視教務管理的規劃，把教學水準和教育質量提高上去了，高職院校的整個發展水平也會提高上去。而教務管理工作人員也是教務管理中重要的一員,他們是詳細的運行人,負責聯絡著學校每一個部門、學校高層和師生,也是維護學校教學井然有序的穩定人員。能確保教學水準的不斷提高。在教務管理進行中，信息化建設的發展過程和好壞由員工操行決定的,關系著管理信息化的性能發揮作用。所以說對高職院校的教務管理人員有著嚴苛的要求，不但要有很強的責任心，也要有很好的職業品德，還應該掌握較好的信息素質。信息技術不能只簡單的應用于文字和表格的操作當中,而是要更深入的去挖掘它的作用。所以,高職院校的信息管理工作人員不僅要有專業的計算機技能,還有要擁有一些教務管理的相關業務知識。高職院校管理工作信息化建設的發展速度之所以緩慢，是因為一些教務管理工作人員沒有進行相關的教務管理工作的培訓知識，導致工作時態度不積極。
三、高職院校教學管理信息化建設過程重要措施
（一）改變思想合理規劃教學管理
現在高職院校最主要任務是建立信息化的教學管理系統。運用先進的思想理念、管理模式、高服務水平和指導思想融入到教學管理中。能讓教學管理信息化系統的功能化要求制定完善、理想、適合信息管理系統的規則要求。要利用國外先進的教學管理思想和豐富經驗，對老舊的教學管理模式、方式和思想進行解析、評論和取舍，把好的留下壞的去掉，并找尋一條和現代化經濟時代教育創新發展相結合的教學管理信息化道路。
（二）加強信息化教學管理隊伍建設
如果教學管理將信息化系統運用到每一個部門，那么學校的每一個部門都需要有一個人來進行專門管理，這就得培訓專門管理的人員，增強他們對信息化系統的操作能力和解決問題能力，進而創造一個高標準的教學信息化管理團隊。落實增強教學信息管理團隊的培訓和建立。教學管理工作人員肯定要有信息管理操作能力與教學管理實踐經驗，不但要能熟悉運用教學管理信息化系統的管理、操作和維修，而且還有擁有對教學管理信息的截取、解析、選擇、解決和初處理的技能。所以提升教學管理信息化工作人員的信息素質和操作能力是運行教學管理信息化的重要一筆。教學管理信息化工作者不但是系統的運行者和維修者，還是系統正常運行的確保人，確保教學管理工作者的穩定，保證教學管理信息化團隊的穩定性。這需要通過高職院校的不斷努力，防止因多次換人而致使出現管理不通順、交接不到位、反復培訓的問題。嚴重的還導致減緩教學管理信息化建設與實施進程速度。
（三）加大資金投入
在大數據時代，我們可以通過很多渠道去共享優秀的教育信息資源。所以高職院校要跟上時代的步伐，將計算機信息技術融入到教學管理去，加大資金投入，引進先進教學管理硬件配套，學習先進的教育管理信息化技術，建立更專業的教學管理信息化相聯的教科研科目。讓更多的老師和學生們學習到更專業的教育管理信息化技術，建立一個完善的智能的資源共享平臺。
（四）找尋合適學校本身狀況的信息化建設的發展途徑
在找尋合適學校本身狀況的信息化建設的發展途徑時，研發的方法可以聯合多校一起進行研發，也可以去找一些專門開發教學管理軟件的公司，以學校的情況研發適合學校的系統。因此擁有一個完善強大的信息管理數據庫平臺，不僅可以減少反復設立和資金，還保證了教學管理系統的系統的安全性和共用性。建設數字化校園，高職院校的領導層是最重要的決定人,而且也要了解建設數字化校園的科學管理理念。重視教務工作的信息化建設，規劃一個齊全教務管理信息化系統。重視招納一些專業的教務管理技術人員，進行日常的信息系統的刷新和維修,讓教務管理信息系統能夠正常運行。
（五）整合各部門管理信息化系統
如果將學校里的每一個部門的管理信息化系統合并起來，那么對于教學管理信息化系統來說其運作更加的順利，不會輕易出現差錯。因為合并起來，它們的兼容性就會更強。而且各部門之間也可以進行有效的交流，這樣數據就能夠具有融合性、整體性，這也是教學管理信息化系統要實現的目標。
四、結束語
高職院校想要迅速且有效的發展，必須需要一個完善、性能好、適合自己的教學管理信息化管理系統。而建設教學管理的信息化的系統是又是一個花費時間長、工程量大的過程。所以高職院校想要跨越式的發展，就要保證教學管理的信息化系統的資金和人才投入充足，保證教學管理工作人員的計算機技能夠專業，要規劃一個適合自己的教務管理信息化系統，保障高職院校教學管理信息化的不斷提高與可持續發展。高職院校把教務管理信息化系統的功能提升上來了，成為一個強大的管理系統，那么才是真正的發展起來了。
參考文獻
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