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淺談ERP系統與成本管理的研究的論文
隨著經濟和信息技術迅猛發展,統一的全球化市場正在形成,對于我國企業來說,既是機遇,也是挑戰。在經濟全球一體化、市場競爭日益加劇等大環境的影響下,我國部分中大型企業正逐漸采用一種新的管理模式—ERP管理。本文通過淺談ERP系統在企業內的應用,論述ERP系統與成本管理之間的關系。
一、ERP的概念及價值
(一)ERP的概念。ERP譯為企業資源計劃,它是以系統、先進、科學的管理思想為指導,通過現代信息通訊技術,提供決策與運行手段給企業管理層的一種管理模式。被業界廣泛認為是企業信息化發展的重要方向。ERP的總體思路是把企業日常運作的流程看成一條由供貨商、自己、分銷商以及客戶等各環節緊密連接的供應鏈。通過采用計算機和網絡通信技術的最新成就,對其進行持續優化,以達到提高企業運作效率,實現企業的科學化管理。
(二)EPR的價值。1、提高管理效率,增強企業的核心競爭力。ERP管理模式是:以現代流程制取代傳統科層制,促進企業管理人員與普通員工、企業員工與客戶之間深入了解和溝通,增強管理能力和核心競爭力。2、改變傳統管理觀念,強化企業內外部之間溝通與聯系。隨著現代信息通訊技術不斷成熟與進步,通過ERP系統,企業與供貨商、分銷商、客戶之間進行直接數據與信息的共享成為了現實,強化了企業內外部之間溝通與聯系,形成了一條跨企業、攜手合作、共同發展的產業鏈。3、利用計算機自動化程度高的特性,實現企業日常運作的規范化,企業采用ERP系統后,設定企業對日常運作的相關條件和要求,利用計算機自動化程度高的特點,ERP系統打開后自動執行,一般不需要人直接控制與管理,避免人為因素的影響,實現企業日常運作的規范化。
二、EPR系統與成本管理的關系
(一)成本管理理念及作用。成本管理是指企業在產品生產和經營的過程中,對發生和將發生的物化勞動和活勞動消耗進行成本預測、組織、分析、決策的一系列科學管理行為。目的是在保證產品質量和合理支出的同時,盡可能減少企業發生的成本,以獲取企業利潤的最大化,企業的生產經營過程中,包括了生產,運營、銷售,分配等環節,每一個環節緊密聯系,形成一條完成的生產經營活動鏈,每個環節當中,都會產生人力、物力資源的各種消耗以及其他發生的各項成本,通過成本管理,企業能夠把生產經營的每一個環節的收益和發生的成本進行分析,判斷發生的生產經營的成本是否合理,從而減少不必要的資源耗費和成本,從而獲得更大的經濟利益,使企業價值最大化。
(二)ERP中管理模塊體現的成本管理——企業價值流程。1、形成智能化成本核算系統。形成智能化成本核算系統,把成本核算的要求、過程與結果通過電腦進行設定、計算和存儲,實現成本核算的信息化和智能化,從而減少人工人力物力消耗的時間和耗費的成本,同時也盡量避免了人為因素方面的影響。由于成本核算信息化和智能化,這就要求相關的管理人員除了需要擁有一定的會計核算信息的技能外,對計算機技能和信息通訊技術提出了要求,從而實現成本核算工作順利高效地實施。2、ERP中管理模塊體現的企業價值流程。EERP中管理模塊體現的企業價值流程:以企業的供貨商為基礎,對企業進行財務、成本、人力資源、質量控制等日常運行工作和成本的管理,根據成本預測及核算結果的,進行企業銷售預測和利潤分析等,所以,從邏輯上看,ERP系統是一個三層結構式的計算機信息系統,可解釋為供貨商、日常運行、預測與分析構成。3、EPR管理模塊實現成本管理。EPR管理模塊實現成本管理的具體體現:(1)系統應用跨越化。ERP系統是一套包含了供貨商、日常運行、預測與分析部分的大型系統,每個部分相互聯系、相互影響,因此,也意味著,ERP系統應用可以涉及供貨商、自身單位不同部門及其他企業,通過對跨越化的系統應用持續優化,以達到提高企業運作效率,實現企業的科學化管理。(2)日常運作規范化。企業實現 ERP應用成功的基礎是企業日常的規范化,ERP系統成功,說明企業目前自動化程度高,人情影響因素變少,日常運作已規范和合理,有利于企業日常處理事務能力不斷提高,企業成本不斷減少,經濟收益大幅度增加。(3)實時監督動態化。企業全面實行ERP系統之后,可以根據企業自身的發展和需求,設定相應的標準及要求,通過ERP系統自身的模塊和內容,實時對企業日常進行監督,及時發現和糾正在運作過程中發現的不足及問題。(4)素質加強持續化。企業全面實行 EPR系統后,隨著系統應用的優化和日常運作的規范化,企業在管理能力和使用信息通訊技術的能力會不斷加強,同時員工的職業素質能力不斷提高,企業的運作效率也會持續改善。
三、總結與展望
成本的有效控制體現了企業管理的本質目標,ERP系統作為現代新型的管理模式,它不但能夠促進企業更好的經營與管理,同時也可以和成本管理相聯系起來,減少不必要的資源耗費和成本,實現企業價值最大化。
實施ERP有利于我國企業日常運作的規范合理和科學,提升企業管理能力和員工素質能力,減少企業成本,增強企業的競爭力。目前而言,我國企業的管理基礎暫時相對相對薄弱,管理過程中人為因素較多。我國企業實施 ERP難度還較大。但我們相信,在企業和社會各界的共同努力下,ERP一定能在我國企業應用成功并推廣。企業也因此也能從中降低管理成本,步入高效成長的軌道。
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