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團隊管理有關論文
自從我國高等教育進入大眾化階段后,每年都有大量的大學畢業生被"就業難"問題所困擾,大學生就業問題已成為黨和國家高度關注的一個現實問題。2014年我國有727萬名研究生和大學生畢業,外加2013年未就業的大學生,2014年有810萬畢業生就業。在這種形勢下,越來越多的大學生選擇創業。但大學生由于個人精力有限、經驗不足,單靠一己之力難以實現成功創業。因此,很多大學生會選擇以團隊式模式進行創業。
一、大學生創業團隊的內涵
凱茲恩巴赫(Jon Katzen bach)與道格拉斯史密斯(DouglasSmith)在《團隊的智慧》一書中指出,所謂團隊是指一組具有共同的奮斗目標、共同的行動策略、彼此之間知識與技能相互補充、成員個人的成功要依靠其他團隊成員共同努力及人數通常少于20人的團體。因此,我們可以將大學生創業團隊理解成由兩人或兩人以上大學生組建的團體,該團隊具有共同的創業意向與創業目標,他們共同對企業的發展負責,對企業擁有共同的權利與義務,通過分工與合作來推進創業項目的開展。
二、大學生創業團隊發展過程中面臨的問題
大學生通過創業可以提高自身的創新創造能力、合作能力等多項能力,但是當面對激烈的市場競爭時,很多大學生創業團隊解體,直接導致創業失敗。據調查顯示,以下五個方面的因素是大學生創業團隊解體的主要原因。
(一)創業團隊組織結構不穩定
我們對南通大學過去五年中的二十多個大學生創業團隊進行了調查,調查發現,有50%在一年內解體,70%以上在三年內解體,三年后僅有14%左右的創業團隊的成員未發生較大改變。導致創業團隊巨變的原因有:第一、從創業團隊的組建過程來看,大學生創業團隊成員主要是同學、朋友或親戚,維系彼此之間關系的主要是親情、友情,而不是規范的組織結構體系。這種靠人際關系來維系的伙伴關系,能夠維持短期的穩定,但缺乏長期的穩定性。第二、大學生的人生發展定位尚未明確,變數較大。家庭和社會對大學生創業的認可度還不夠高,在學生面臨考研、考公務員、就業等多種選擇時,學生會面臨多重壓力,迫使他們放棄創業。第三、大學生個人素質不過關。創業過程充滿著很多變數和挑戰,可能讓人產生挫折感。現在的大學生心理承受能力不強,稍遇困難就容易退縮,同時很多大學生從小沒有吃過苦、缺乏勞動鍛煉,動手能力較差。第四、創業團隊的組建缺少合理規劃。創業團隊組建之時,很少會考慮專業、能力方面的合理搭配與互補,對各崗位的權利與義務未做明確規定,工作中容易導致摩擦的產生。
(二)資金、社會資源、人才等核心要素缺乏
對創業項目的良好預期是大學生創業團隊組建的動因,但創業項目的推進需要充足的資金來支撐,而大學生本身并無收入來源,他們的創業資金主要是從家庭、親朋好友等關系密切的人處籌借來的,資金數量十分有限;而銀行、風險機構并不愿意為創業團隊提供貸款,因此,資金短缺成為大學生創業團隊推進創業項目的"瓶頸".創業過程中需要涉及成立公司、占據市場、推銷產品等多個復雜環節,這些都需要廣泛的人脈和社會資源,大學生人脈關系簡單、社會資源短缺制約著這些創業活動的開展。大學生創業團隊的領導者往往是由一些有過學生干部經歷的同學來擔當的,在學生組織中有老師作為指導者,能夠緊密地組建起團隊,而創業團隊的領導不僅需要依靠自身的能力與人格魅力凝聚起組織,還需要具備企業家精神能夠帶領團隊創造經濟利潤,而這樣的人才十分稀少。
(三)創業團隊績效管理不完善
鑒于很多創業團隊是通過良好的人際關系而組建的,在管理過程中礙于情面,未形成制度化的管理,一些制度要么缺失,要么執行不力流于形式。在激勵與分配機制上,為了團結,為了誰也不得罪,往往采用平均分配的方式,事實上,這樣反而使團隊的一些核心成員受到不公正的對待,因為未能體現他們的個人價值,進而使團隊成員產生做多做少一樣,做好做差一樣,無形中使團隊成員產生倦怠和憤懣情緒,不能形成有效激勵,如果這個問題始終得不到妥善處理,那么團隊的核心成員可能會選擇退出團隊,從而導致團隊的解體。
(四)大學生創業團隊創業綜合能力較低
大學生創業綜合能力低是導致中國大學生創業成功率不到1%的主要原因,以中國大學生的創業意識為例,走到一起進行創業實踐的大學生往往是在交往過程中,逐步發現創業機遇,這是最初的創業意識,但創業意識還包涵了危機意識、市場意識、戰略意識、競爭意識等。調查顯示,大學生創業團隊往往將創業項目過于理想化,缺乏最基本的危機意識,不少大學生創業者缺乏對其產品或項目做市場調查的意識,而只是進行理想化的推斷。
(五)創業團隊后續發展能力不足
大學生創業團隊的后續發展能力差主要體現在大學生創業項目科技含量較低和大學生創業團隊在運作過程中的能力不足。大學生創業團隊對創業項目的發展方向并不清晰,發展較為分散,在選擇創業項目時不能從自身的專業背景出發,選擇具有發展潛力的項目,而普遍選擇門檻較低的項目,如啟動資金少、科技附加值低的項目。在大學生創業團隊運作過程中,既缺乏理論知識又缺乏實踐經驗。調查顯示,創業團隊中系統學習過創業知識的學生很少,僅有小部分同學選修過如《企業管理》、《人力資源管理》等課程,這些知識與創業所需的知識相比是遠遠不夠的;同時80%以上的創業學生以前并沒有真正接觸過創業,他們往往是憑一時的沖動和對創業項目的盲目樂觀而走上創業之路的,并沒有足夠的知識和能力來處理創業過程中將會面臨的各種挑戰。
三、加強大學生創業團隊管理的路徑
大學生創業團隊遇到的風險與挑戰是客觀存在的,但我們依然可以通過加強團隊隊伍建設、制定嚴格的管理制度等措施將創業團隊的發展風險降到最低。
(一)加強團隊隊伍建設,增強團隊凝聚力
首先,引導團隊成員客觀認識自己,不斷完善自己。可以通過一些科學的測量工具如九型人格模型來幫助團隊成員科學判斷自我人格特質,做到揚長避短,實現與其他成員的良性互動。其次,不斷提高領導者的素質。團隊領導是團隊前進的"舵手",引領團隊的前進方向。對領導者而言,不僅要以個人的才華和能力征服大家,還要以自己的素質和風范感染大家,讓大家從內心深處對你產生"依戀".再次,建立和完善有效的溝通機制。團隊管理與建設過程中,很多問題是由于缺乏有效的溝通造成的,因此,團隊應具有良好的溝通方式,能夠使全體成員面對面的進行交流和探討,通過集眾人之智來解決各種問題。最后,構建科學的團隊目標遠景。團隊目標遠景體現了團隊的目標和價值觀,許多創業團隊在組建之初提出了非常空大的不容易實現的目標,反而易使團隊成員喪失信心,因此,團隊創業目標愿景的提出可以采用"登門檻"效應,由低至高,逐步實現。
(二)制定嚴格的制度,實現科學化管理
沒有規矩,不成方圓。大學生創業團隊要實現高效管理,需要制定嚴格的團隊管理章程和合理的股權分配方案。團隊管理章程的制定要定位科學,目標明確,思路清晰,章程中應包含團隊的創立目標、項目經營范圍、資金的構成、部門的設置、團隊成員的職責、權利與義務等,通過章程的制定,使各項事務有章可循,確保各項事務的順利開展。努力制定科學合理的股權分配方案。股權分配是創業團隊成員間的敏感話題,在《中國合伙人》影片中,創業團隊成員就因股權而發生過劇烈的沖突。在創業團隊創立之初,就應將股權分配方案給確定下來,最好通過公證,使其具有法律效應,避免日后因為股權問題而導致團隊的沖突。股權分配之后還需要有一個合理的利益分配體系作為補充,以避免一些因為股份數較低而貢獻顯著的成員得不到應有的回報。
(三)建立學習型組織,保持團隊的學習力和創造力
學習型組織的概念來自于管理學者彼得﹒圣吉的著作《學習型組織的藝術與實踐》一書。概括來講,學習型組織是一個善于獲取、創造、傳遞知識的組織,同時該組織具有較強的反思能力,善于發現與總結,通過不斷修正自身的思維與行為方式來適應新知識和新見解的沖擊。建設學習型大學生創業團隊重點做好以下幾方面工作:一、建立專門的管理部門。學習型組織是一種持續發展的組織,內涵豐富,需要精心的策劃和嚴格的管理,需要專家型的人才來操作這項工作。二、營造團隊的學習氛圍。現在社會已進入"終生學習"時代,必須不斷學習新知識。團隊可以將學習作為一項工作任務,將它與考核和薪酬結合起來。三、構建培訓和學習體系。學習首先得明確學習內容,創業團隊根據自身的實際情況,明確學習的重點與難點,同時還需建立制度來維持持續地學習。四、構建知識共享和交流平臺。團隊應通過各種溝通會、研討會、學習會、工作總結會等形式引導大家發表自己的見解,形成討論氛圍,從而實現知識的共享。
(四)完善高校創業教育體系,提高大學生創業能力
高校應不斷完善創業教育體系來幫助大學生提升自身的創業素質,具體措施包括以下幾個方面:第一,進行系統的創業知識培訓。創業活動有其客觀規律,高校應加強對大學生創業理論知識的培訓,并不斷加深知識層次、拓展知識面,使其對創業的內涵、過程以及關鍵問題有一個全面的掌握,從而對自己的創業能力有正確的評估。第二,建立產學研相結合的創業教育模式。創業教育不能離開實踐,而產學研可以將理論與實踐相結合,使學生將書本知識和社會生產結合起來。因此,高校應貫徹產學研相結合的辦學理念,使創業教育與社會需求相接軌。第三,提升創業教育方面的師資水平,加大教師的培養與培訓力度,選拔優秀教師參加系統的SYB、KAB等創業培訓項目;同時鼓勵教師深入企業,掌握企業運作與發展的第一手資料。
高校可以邀請成功創業者、企業家到學校擔任客座講師,讓學生接觸到鮮活的創業事跡,學習到更實用的創業經驗。
(五)構建創業服務體系,助推大學生創業
大學生創業的發展,離不開社會各界的支持。在創業氛圍的營造上,積極優化有利于創業的輿論環境,充分利用各種新媒體、廣播、報紙、電視、展板等宣傳方式,使社會各界充分認識創業的重要意義;同時積極樹立創業典型,通過明星效應感染大學生,激勵他們投入到創業活動中來。在創業的過程中,創業服務是進一步推動創業發展的關鍵要素,國家及各級政府應積極制定大學生創業優惠政策,如貸款優惠政策、工商行政優惠政策等,并保證各項政策能夠落到實處。同時,高校應整合校內外資源,完善創業園建設。
大學生創業對推動我國技術創新具有非常重要的作用,處于創業初期的大學生創業團隊雖然發展速度較快,但由于管理不規范等問題,很難吸引高素質人才的加盟,所以,團隊成員是團隊最寶貴的資產。因此,大學生創業團隊必須把團隊建設放在首位,努力提高團隊的戰斗力,使企業在激烈的市場競爭中求得生存與發展。
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