- 相關推薦
進度管理在新醫院建設管理中的應用論文
1背景
醫院信息化中，項目的進度管理為信息項目順利開展的重要保障。近年來，國內大型三甲醫院紛紛建設新院區，以擴大醫院的規模及影響力，服務更多的民眾。2011年3月，惠州市大亞灣區政府與中山大學附屬第一醫院簽署合作協議，共同合作在粵東地區建設一所集醫療、教學、科研為一體的公立非營利性綜合醫院。項目擬通過2年的籌備，在粵東地區建成一座現代化規模的、具有“中山一院高水平”的新院區。因此，該醫院的信息化建設同步展開。
2現狀與問題
新院區的信息系統建設主要包括醫院信息化弱電基礎設施、醫院硬件及工作站、醫療信息軟件三大部分共80余個子項目，由當地政府全額投資完成。項目擬于2013年初醫院試業時正式上線使用，2013年底醫院正式開業時完成交付。從整個醫院信息化建設項目而言，本項目存在以下問題:①項目工期緊、工作量大、任務繁重，供應商多，項目干系人組成多，項目的時間進度控制難度大。②從醫療信息化的發展規律來看，醫院信息化建設非短期之功，可行性分析與論證、立項、招標、選型、合同、實施等全系列過程下來，事務性工作量大，流程繁瑣。③信息系統建設的過程要求嚴謹，需求調研、分析、設計、實施，環環相扣。④信息化各個環節均為醫院試營業及開業的基礎設施條件，關系到醫院開業全局的進程。因此，如何高效地推進新醫院信息化的建設工作，如何有效地控制信息化建設的進度，是擺在醫院信息化籌建過程中的難題。
3難點分析
項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理，包括使項目按時完成所必需的管理過程。其基本過程主要包括活動定義、活動排序、資源估算、歷時估算、制定進度計劃及進度控制等。它的主要任務是保證項目工程建設在預定時間內完成并交付使用。縱觀該新醫院信息系統項目的建設實施過程，本信息化項目在進度管理方面有如下難點:①項目子模塊多，共80余個子系統;②項目實施的范圍較廣，參與科室多，需求復雜;③項目由數個不同的供應商承建，存在較多的接口與先后次序，控制過程復雜;④項目的干系人多，溝通量大，溝通不到位易構成潛在的項目進度風險;⑤項目的實施周期短，只有將近2年的籌備時間，而且要求新醫院試業時一次性同時上線。⑥項目建設的要求高，當地政府、中山一院、新醫院及群眾的期望值高。因此，項目進度控制的難度可想而知，同時項目進度計劃的拖延會影響醫院整體開業整體進程。
4進度管理的管控方法
在項目的整個實施過程中，醫院項目團隊充分分析了項目當前的內部與外部環境、需求、目標與約束，采取了項目進度管理的方法論，對項目全過程進行了有效的進度管控，取得了預期的效果，確保了項目的如期上線。
4．1活動定義
活動定義是指通過工作分解結構(WBS)，將項目工作分解為一系列更小、更易管理的活動，并將其識別、歸檔的過程。在新醫院信息化項目中，我們首先通過收集信息化建設的需求、定義范圍、創建工作分解結構(WBS)、核實范圍、控制范圍的一系列范圍管理過程，對醫院信息化項目進行了WBS劃分。將整體信息大項目，按照WBS的分解原則劃分為弱電基礎設施、硬件及工作站、醫療信息軟件三大類，共80余個子項目。進而，根據項目啟動、規劃、執行、監控、收尾5個項目管理過程組的內容，對各項目過程進行工作任務分解;最后，再按項目管理8/80原則，將單項任務再分解到最底層的WBS工作包，形成項目進度管理的輸入———項目活動定義清單，并采取文檔形式使用列表型結構進行記錄，實現項目組內共享。
4．2活動排序
活動排序為識別與記錄項目活動間關系的過程。它通過分析項目活動之間存在的邏輯關系，確定活動的先后依賴順序。在具體的執行過程中，我們根據活動定義清單，采用前導圖法(PDM)對活動進行分析排序，形成了項目計劃網絡圖，并檢驗活動定義清單中各活動的先后順序。
4．3活動資源估算
活動資源估算是估算執行各項活動所需的人員、物資、設備或用品的過程。它包括決定需要什么資源、資源的數量、何時使用資源執行活動。在項目的實施過程中，由于經驗參照值的欠缺，我們先采用自下而上估算法對項目活動資源進行一次估算;再采用專家估算法，邀請了院本部專家對各項目所需要的資源進行二次估算，形成了各項工作包(活動)的活動資源需求表，進而匯總成為資源需求總表。
5結語
經過2年多來的努力，醫院信息化建設各項目終于順利完成硬件設備、軟件、網絡及弱電的聯調與實施工作，并如期順利上線�；仡櫿麄�項目歷程，項目歷時短、工作量大、系統多、溝通復雜，項目組在實施過程中采取了一系列項目進度管理的措施，結合項目的實際對項目進度進行了有效的管控，保障了項目建設目標的完成。
【進度管理在新醫院建設管理中的應用論文】相關文章：
建筑工程管理中的進度管理分析論文05-02
公路工程建設管理中PDCA的應用論文05-02
進度管理在建筑工程管理中的分析論文05-01
園林景觀建設工程中項目管理的應用論文05-02
行政管理中的應用論文04-28
項目管理在電力工程建設中的應用探索論文05-03
現場施工管理在路橋工程管理中的應用論文05-02
工程管理中施工進度管制初探論文05-03
建筑工程管理中的應用論文05-02