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ERP實施過程中的成本管理問題的論文
[摘要] erp系統的實施為成本管理工作提供了廣闊的前景,使成本管理工作從管理環境、管理模式、成本信息等各個方面發生了全新的變化,但系統實施的過程卻充滿了風險和挑戰:物料清單、標準成本、工序成本、新舊成本數據銜接等問題必須進行統籌規劃,合理解決,也是erp條件下成本管理工作所要面對的首要問題。
[關鍵詞] erp 實施 成本管理
一、erp簡介
企業資源計劃 (簡稱erp)產生于20世紀90年代初,是一種建立在信息技術基礎上,全面集成企業的所有資源信
息,為企業提供決策、計劃、控制,以及業績評估的全面而系統的管理平臺。
二、erp條件下與傳統成本管理的差異
1.成本管理條件的影響
erp條件下,信息技術是整個管理平臺的基礎,大量的業務流程管理依賴信息技術得以實現,經營者所需的各類管理數據通過相關的管理模塊取得,例如:物流管理模塊為其提供采購、庫存、銷售方面的信息;財務管理模塊提供應收應付、資金、財稅等方面的信息、決策信息模塊提供企業經營分析、往來分析數據。在傳統的成本核算中,成本核算所需的原始數據在準確性和及時性上難以滿足核算需要,使得成本信息的質量難以保證;另一方面成本核算的間隔期長,內容單一,對短期內的成本波動缺乏敏感性,也無法為產品成本變動提供全面而有力因素分析。
2.成本管理模式的變化
erp 系統強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一,相同的管理模式也體現在成本管理中,與傳統的成本管理相比,它采用了更加全面的成本管理模式。erp系統成本管理主要包括成本預測、決策、計劃、核算、控制、分析及考核等內容,成本體系也不是僅僅停留在能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統任務。在erp條件下,經濟業務發生的同時,資金流動的信息就能隨即準確地反映到業務相關部門,從而真正實現了對成本的實時、全面管理。
3.成本信息的擴展
erp條件下成本信息的廣度和深度都得到了進一步的提升。在傳統的成本管理模式下,企業的成本管理的范圍往往被局限于部門或產品,成本信息在數量上、種類上相當有限。在erp條件下,成本概念跨越了生產、產品,注重對企業、對產品的全過程、全方位、整個生命周期的成本控制與管理。erp的信息集成技術也解決了企業財務與非財務信息分離及滯后狀況,使成本信息的實時性、完整性和有用性得以實現,能夠滿足全面反映歷史信息、實時信息及未來預測信息的成本報告體系,實現了成本信息披露的多元化。
三、erp實施過程中的成本銜接問題
在erp的實施過程中,傳統成本計算模式與erp條件下的成本計算模式二者之間的銜接是整個erp項目實施成功與否的關鍵。在實施過程中應注意以下問題:
1.物料清單的穩定性
erp系統在生產管理中使用物料清單,即按照物料清單所規定的物料之間的層次關系和制造過程,從產品結構的最底層次開始,從低層向高層累加展開計算,結合零件各自的采購或生產提前期組織生產,以此來最大限度地縮短生產周期,減少在制品,節約流動資金。在項目實施的過程中,若產品的bom不穩定,既加大了erp基礎數據輸入的難度,影響數據的穩定性,同時也必然導致產品的成本動蕩不定,對產品成本的變化情況也難以進行分析。因此,產品的改進、bom的更改應當階段化、程序化,形成嚴格的審核制度。在技術上,可以設置不同版本,在滿足成本計算的連貫性的同時,也可以滿足產品更新的需要。
2.標準成本的制定
目前,大多數erp系統的成本核算采用標準成本制度。標準成本是在正常生產條件下的平均先進成本,相當于人們常說的計劃成本或目標成本,是經營的目標和評價尺度。通過制定標準成本,可以進行生產計劃的編制、結合實際成本對照進行成本控制。傳統的成本計算體系中成本核算一般采用制造成本法來計算收益和納稅。但是制造成本法中間接制造費用和期間費用不再進一步區分為變動費用和固定費用,也不能直接應用于成本預測和成本決策。因此,在erp成本模塊實施過程中,標準成本的概念必須定義明確、結構清晰,并且要充分考慮標準成本內涵與原有成本體系的關聯性與可比性。
3.成本管理模塊的個性化
erp系統的成本管理模塊包括成本計劃、產品成本計算、成本分析、成本報告等幾個部分,在設計成本管理模塊時,應充分考慮成本管理的要求、生產工序的特點,結合成本中心的規模,將有關成本發生記錄到相關的成本中心分別核算,或者分批傳結轉到成本模塊及獲利分析模塊中心進行處理,通過詳細設定成本歸集過程、實施工序成本控制,使成本核算從粗放型轉向精確型,及時準確地反映產品在生產制造過程中的各項消耗,促進車間生產計劃管理的規范化運作。
4.注重成本銜接的過程控制
在新系統實施的過程中要注意兩個問題:一是新舊系統的并行問題。在新系統未正式啟用之前必須確定合理的并行期間、并行方式等;二是實施差異分析、進行成本跟蹤。在兩套系統并行數據的基礎上,加強成本差異分析,使新舊系統在成本預算、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等方面緊密相連,有據可查,最大程度地避免erp實施過程中新舊系統成本斷層的形成。
四、結論
綜上所述,erp系統的實施在為成本管理開辟廣闊的前景的同時也使企業面臨著前所未有的挑戰,企業需要根據管理要求和生產特點重組成本管理方式,根據業務流程重整成本核算流程,同時,必須重視erp實施中的過程控制,才能順利實現利用erp系統提高成本管理水平和管理效率的目標。
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