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企業會計電算化平臺強化研究論文
隨著電子計算機以及信息管理技術的飛速發展，推動我國的會計實務也不斷走向電算化、信息化的發展軌道中，逐漸的發展出了一套適用于企業精確入賬、查賬等財務管理工作的現代化、電子化的會計電算化管理平臺。近年來，我國企業為了強化信息化建設，提高會計結算、會計數據處理的效率，增強財務管理的力度。不斷的引進會計電算化的管理模式，為了企業提供可靠的決策依據、審計依據以及管理依據。從而可以促進企業健康快速的發展，并且在復雜的市場環境中立于不敗之地。本文在現有的企業會計電算化平臺管理模式的基礎上，研究電算化平臺管理的不足之處，提出切實可行的會計電算化平臺管理強化體系，從而推動會計電算化在企業中的不斷發展。
一、企業會計電算化平臺的現狀以及出現的問題
現階段，有很多的企業已經建立與應用了相對完善的會計電算化平臺，已經能夠解決手工進行入賬、出納、制作財務報表等出現人為失誤造成的影響等問題。并且通過會計電算化平臺的構建與運作有效的對企業人員、財務管理進行了一系列的規范化管理。從而使得企業的會計信息化水平以及效益有很大的提高。但是通過近幾年的企業的會計電算化管理平臺構建，也發現了許多不足之處：企業未充分利用會計電算化平臺的會計管理功能。現階段企業會計主管人員僅僅將會計電算化作為一種單純的會計統計與核算的工具，并未針對會計電算化的信息存儲量大、數據分析能力強等優勢制定專門的會計電算化分析部門。往往達不到利用會計電算化的契機來完善企業的會計信息系統，不能夠有效的為企業的管理與戰略決策提供科學的依據；會計電算化平臺的內部管理制度不明確。現階段往往會出現會計電算化平臺的系統管理員權限不明確的現象，導致了會計電算化系統管理員的職權膨脹，權限甚至比會計主管還要大，財務管理與人員檔案管理等重要資料管理相對松懈；企業會計核算以及會計管理等工作過于依賴會計電算化平臺：有很多企業建立了會計電算化平臺以后，就對會計電算化管理產生了強烈的依賴心理。即太過于依賴會計電算化的數據處理平臺，一旦錄入或數據處理方式等方面出現失誤，就會導致總賬、財務報表等均出現較大失誤。與此同時，一旦會計電算化系統軟件出現問題或者被不法分子拷貝、設計病毒攻擊系統等現象，就會嚴重影響企業所有的交易數據的安全性。從而給企業的財務信息安全帶來不可預估的風險。
二、煤炭企業會計電算化平臺的強化措施
根據以上所述的企業會計電算化平臺的現狀以及出現的問題，本文提出以下幾點對企業會計電算化平臺構建的強化措施：
（一）提高對會計電算化平臺的認識
企業領導應當充分的利用會計電算化的信息處理等優勢，設立一個專門的部門負責電算化的數據分析以及方案制定。并且定期的制定符合市場狀況的電算化工作規劃，利用會計電算化的強大信息處理能力進行企業會計內部控制與審計方面的革新。利用會計電算管理部門的財務會計數據，建立會計數據模型，準確的預估企業所面臨的財務風險，制定未來的發展戰略。可以講會計電算化提升至企業的管理中。
（二）制定明確的會計電算化平臺的內部管理制度，健全崗位責任制度
在構建會計電算化平臺的過程中，要注意構建多會計多部門的聯合會計電算化的管理平臺。并且制定相關的工作規程，從而加強與會計電算化管理平臺有關的工作人員相互監督的長效機制。對于工作規程，以及規章制度的執行情況要定期的考核，督促會計人員利用專業的角度分析平臺的準確性；對軟件操作員以及會計主管部門工作人員進行針對性的計算機業務培訓，運用業務范圍內的專業知識參與到軟件平臺的管理與維護的工作中。對于會計電算化的軟件工作流程以及維護等方面有一定了解。避免由于工作不當造成會計電算化平臺中的數據錯誤等現象發生；在進行電算化平臺操作過程中，嚴格履行礦用規定的操作規程，對數據錄入以及輸出等過程要加強管理。系統管理員不得參與數據管理員的有關會計操作；數據管理員也不能夠將軟件中的數據庫擅自改動；對于會計電算化得平臺各項功能實施口令管理，只有對平臺的功能具有權限的工作人員才能進行使用，并且要定期的更換口令。如果上級部門要對平臺中的數據進行核查的情況下，有專門的工作人員進行授權。
（三）做到手工與電子操作并行，完善電算化審計核對機制
數據管理人員要保持每天輸出在會計電算化管理平臺中的日記賬，將賬目與庫存現金進行審查核對。及時的將出現的問題解決，尤其針對煤礦當日的流動資金、固定資產、銀行交易等反面進行細致的比對工作。從而對平臺中出現問題的數據或者交易數量等進行及時的更改。并將更改內容及時記錄、備份以便今后在內部審查的工作中進行分析。
參考文獻：
[1]陳卓。會計電算化發展問題與對策[J]。商場現代化。2009
[2]趙平峰。會計電算化發展的問題分析及其解決對策[J]。現代商業。2009
[3]張小軍。淺議會計電算化[J]。管理觀察。2009
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