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關于現化企業會計電算化論文
【內容摘要】：會計電算化和會計信息化是在計算機技術和網絡技術廣泛普及，現代信息技術不斷創新的基礎上發展并慢慢成熟的，本文論述了會計電算化的含義、會計電算化的主要任務、企業采用會計電算化的好處、會計電算化對會計的影響和會計電算化的趨勢。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構建涵蓋技術、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強會計信息化的可實施性和可發展性。總之，從會計電算化到會計信息化，它代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經濟發展和社會進步等方面起到重要作用。
【關鍵詞】：會計電算化 問題 影響 趨勢
目前，許多企業還沒有認識到會計電算化的意義及重要性。許多企業負責人對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只不過是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能。有的負責人甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。在不少會計人員看來，電算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
一、 會計電算化
（一）會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。
（二）會計電算化的作用
首先，提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量。主要有：提高了會計人員的勞動強度；提高了工作效率，縮短了會計數據處理的周期；提高了會計數據的實時效性；提高了會計數據處理的正確性和規范性。其次，提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。主要體現在：為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件；為企業全面管理現代化奠定了基礎。
二、會計電算化存在的問題
（一）財會專業人員計算知識的欠缺問題
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用及保養和維護。很多會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平時見到的頁面不同時，就會束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，如果出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，困為對財務軟件的應用方法掌握的還是不夠了解和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現的故障不能及時解決，導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。
（二）軟件使用常見的技術問題
在使用會計軟件時會出現的技術問題：
1、企業選用的會計軟件的處理流程應盡量符合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化后，會計軟件的處理流程也要相應發生變化，否則企業將花費很大的成本進行流程改造。在選用會計軟件時，企業應根據實際的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的會計軟件。如果選擇通用性的會計軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩定，處理流程也遵循一定的規律，但不一定適應企業現行的財務流程。
2、企業選擇數據庫是出于企業信息系統要求的考慮，如果會計軟件所用的數據庫與其不一致，不但增加了企業成本，也為財務信息的收集、分配帶來困難。如果財務信息不能直接為企業的其他系統所用，則很容易形成信息孤立，或者要大費周張地進行數據轉換。因此，會計軟件所用的數據庫應盡量與企業選用的數據庫一致。
3、使用時應充分關注會計軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業的偏好，能否按照企業的特殊要求進行打印等。設計好的打印模塊能為企業節省大量的紙張和打印時間，否則企業將處于進退兩難的境地。在會計軟件的開發過程中，打印模塊通常較難設計，所以，企業在購買前應該進行相關賬簿的模擬打印。
（三）面臨的安全性風險問題
網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上hacker的攻擊等。第一，系統密碼被非法竊取、解用，致使企業銀行存款賬戶資金被轉移等；第二，網絡傳輸中，企業結算資金面臨安全風險；第三，計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行；第四，會計電算化系統遭受到舞弊行為而造成企業嚴重損失。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密與設制，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性差，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，如果系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
三、怎樣解決這些問題
（一）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業務素質
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變，帶動會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，帶動會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。一步發展的需要，形成復合型人才。
要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
（二）改變會計軟件開發模式
會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。不同企業的財務核算有其各自的特點，企業的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用會計軟件后出現不適應的情況，企業應了解會計軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致。例如報表的格式，許多企業出于其特殊要求可能需要許多非標準格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求；某些會計軟件可能在操作方面有許多創新性的設計，從而為企業會計人員的操作提供了方便。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
（四）要加強會計信息系統的安全性和保密性
在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制方法與手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務系統，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識。樹立正版化觀念，安裝正版軟操作系統和數據庫管理系統，正本清源是安全的保障也是服務的保障。在會計電算化系統匹配的情況下選擇SQL數據庫管理系統，是更安全的實現方式。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統提供一個安全干凈的運行環境。
四、企業會計電算化的趨勢
會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。其目標是通過會計與現代信息技術（主要是網絡技術）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發展，進而建立了滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發展了33多年，從手工記賬到電器化，引發了一場會計技術革命，其發展作用不可小視。主要表現在： 會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，提高了工作效率；提高了會計信息的質量。運用會計軟件的轉賬、核算等自動功能，減少了誤差，提高了準確度；培養了一批既懂計算機又懂會計的全能型人才，使得我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。 為企業信息化建設提供了經驗，推動了企業管理軟件市場的發展與更新。當前會計信息工作注重信息系統的個性化，強調與企業管理信息系統相集成并服務于企業自身，在經濟全球化的今天，跨國企業、虛擬企業等新的經濟組織不斷出現，投資主體多元化，會計電算化要轉變其服務于企業自身的思路，要根據共同的會計規則和基礎構建基于互聯網的會計信息系統，這必然要求財務軟件網絡化。網絡財務是電子商務的重要組成部分，將幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務管理，它支持電子數據與電子貨幣，改變了財務信息的獲取和利用方式，網絡電算化軟件是基于網絡計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能提供互聯網環境下財務管理模式，財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。
我國加入WTO，我國的經濟將迅速融入世界經濟系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企業單位的信息進程產生新的推動，管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、管理、供應鏈一體化應用的企業級財務管理軟件將成為企業信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質量和服務質量的全面提高，公平有序的競爭環境，在網絡時代，將會使我國的會計電算化工作更加健康的發展，從而加速實現企業的信息化進程。
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