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淺析會計電算化與會計信息的畢業論文
一、前言
會計工作是一個復雜和繁瑣的過程,是借助憑證和一定的技術方法,對單位或企業的資金,展開一系列的監督、審核以及綜合分析的工作,從而完善會計信息;而現代化的會計工作,雖然有效地結合了先進的計算機技術,但是在實際的應用中,仍存在很多缺陷,對此轉變傳統的工作理念、提高會計人員的工作水平、建立科學的會計信息體系,以及增加計算機軟件的功能是非常有必要的。
二、會計電算化與會計信息化的概念分析
1、會計電算化與會計信息化的定義
會計電算化,主要是指會計工作,運用電子計算機技術來代替傳統的手動工作,從而利用現代化的數據管理系統,對于單位或企業的資金信息進行系統化和綜合化進行控制、管理和審核,有效地提高會計工作的準確化和智能化,并促進企業的快速發展。而會計信息化,是指利用先進的信息技術和網絡技術,將其會計電算化的功能升級,從而更好地保證會計信息體系的完善。
2、會計電算化與會計信息化的聯系
會計信息化是會計電算化的升級,同時會計電算化也是會計信息化的基礎。自會計電算化的誕生,不斷地促進企業經濟效益和工作效率的發展,同時也促進了有關會計電算化技術、制度、組織等相關事物的發展,從而為會計信息化的發展奠定了良好的基礎。但是會計電算化只是簡單地將會計信息和計算機技術進行融合,自身還有很多的缺陷和發展的空間,對此會計信息化也是會計電算化的發展方向。
三、會計信息化與會計電算化的比較差距
1、差異比較
(1)在任務目標方面。會計信息化主要為了實現會計工作實施中的問題預測和處理、會計工作中的監控,以及工作后的綜合評價會計信息體系,也是企業資金管理中的重要組成部分。而會計電算化只是利用計算機技術進行會計業務的處理。
(2)在理論應用方面。會計信息化綜合了傳統人工會計工作的理論、現代化的會計信息管理、信息生態學理論。而會計電算化,主要是為了完成會計業務,所以只是結合了傳統的會計理論。
(3)信息體系涉及方面。會計信息化涉及的信息系統非常多,且具有一定的層次性;像事前內部控制中的決策體系、事中的會計信息化管理體系、事后的評估和綜合分析的體系,同時也涉及企業內部的業務部、管理部以及決策部。而會計電算化,主要涉及會計工作的可算體系。
(4)系統地位方面。會計信息化系統,在企業的財務業務中,屬于核心的一級系統,同時也是企業信息管理的重要組成成分。而會計信息化系統,屬于信息孤島,主要屬于最基礎的財務業務處理系統。
(5)在技術功能方面。會計信息化是將物流、財務、信息和業務融為一體,不僅具有會計業務核算的功能,同時也具有會計信息管理、綜合分析、評價和決策的功能,使其會計流程更加完善和優化。而會計電算化的功能,主要就是為了完成會計業務核算。
(6)在信息傳送方面。會計信息化的信息輸入,是通過企業的各個部門,或是企業外部的機構等單位來獲取的大量信息;信息的輸出,也可以從企業的內部部門、外部機構等單位直接輸出。而會計電算化系統的信息輸入輸出,則都是由企業內部的財務部門自行將數據輸入單機計算機中,輸出由計算機的輸出模式控制。
2、會計信息化的特征
通過會計信息化與會計電算化比較,發現會計信息化具有目標全面貫徹、功能齊全、技術手段多元化、動態控制、智能信息處理、儲存和輸入輸出、企業信息全面化建設,以及現代信息、技術、財務業務一體化的特征。
四、目前我國會計信息處理中的問題以及對策
1、會計信息系統建設
我國對于會計信息化的建設和意識,完全處于摸索性前進的階段;同時大多數的企業或單位,存在重會計處理,輕視信息管理的意識,對此沒有正確地意識到會計信息化與會計電算化會給企業帶來的價值和意義。企業的會計工作人員都意識到,傳統的會計業務核算的方式,不僅工作效率低,且常常由于人為因素導致計算誤差。但是目前有些企業對會計信息化的認識不夠全面,應當按照計算機管理的模式,結合實際情況,建設完善的人機結合的會計信息和處理體系。
2、工作人員的信息化意識
雖然我國企業對會計工作人員的培訓工作非常到位,但是隨著我國計算機技術、網擴技術以及會計信息理論的完善等,對于會計工作人員的要求都有所提高,且會計信息化和會計電算化的發展,使企業工作人員要學習的內容,也從原有的專業知識增加到計算機操作,以及會計信息管理等方面的知識內容,對此工作人員應當加強對財務數據軟件功能的學習,在提高自身專業素質的同時,不斷地學習經營管理等方面的知識,以及計算機系統的維護和安裝技術,從而更好地迎合國家現代化會計信息化和電算化的發展,有效地提高工作效率和經濟效益。
3、會計軟件功能不優化
會計軟件的功能、質量和安全,直接影響到企業會計信息的安全和經濟效益;但是目前我國大多數企業中,計算機軟件存在保密性差、不安全以及模塊之間缺乏聯系和通用性,使其會計信息化難以發展和完善,會計信息化的業務目標、功能技術、內部控制以及信息智能處理等難以發揮和更新,對此對數據庫進行更新和完善,增加企業資金流動中多種模塊的銜接,像固定資產、薪資、轉賬、資金流動查詢等模塊;還要不斷提高會計軟件的集成化和系統化,有效地達到數據安全交換、資源共享、會計工作透明化、綜合化等功能。
五、總結
通過對會計電算化與會計信息化的分析,發現兩者之間不僅存在一定的聯系,還存在一定的區別。通過兩者之間的對比分析,更加確定會計信息化的優勢,利用這些優勢的同時,增加會計信息系統建設、提高工作人員的信息化意識,以及優化會計軟件功能的措施,來更好地促進會計工作和處理技術的發展。
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