會計電算化的現狀與完善措施的會計畢業論文

時間:2023-04-28 14:32:38 論文范文 我要投稿
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關于會計電算化的現狀與完善措施的會計畢業論文

  隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起,會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統一規范的數據接口等一系列問題,下面是小編搜集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。

關于會計電算化的現狀與完善措施的會計畢業論文

  摘要:隨著市場經濟的不斷發展和計算機、互聯網技術的廣泛應用,越來越多的企業運用會計電算化提高會計核算準確性、及時性,但在實際運用過程中,存在著重視不足、專業人才匱乏等問題。本文通過對我國企業會計電算化現狀進行分析的基礎上,提出完善我國會計電算化工作的若干措施。

  關鍵詞:企業會計電算化;問題;措施

  一、前言

  會計電算化是指企業通過計算機軟件、互聯網技術,用軟件代替財務人員手工記賬,不但可以提高財務核算的準確性,而且極大地提高了企業財務工作的效率。我國會計電算化已經經過了研發、設計、應用階段,在企業中得到了廣泛的應用。但在實際應用過程中,由于企業領導認識的片面性及人才專業能力限制、基礎工作薄弱等原因,導致企業會計電算化無法真正發揮其在提高會計信息質量,提供企業經營決策方面的作用。會計電算化不光是簡單地將財務數據進行匯總,其功能中加入了數據庫模塊系統,可以保證企業財務數據長期儲存于電腦或其他電子介質中,并可以隨時應用財務軟件進行讀取與查閱,大大提高了財務數據的安全性,同時,也減少了企業保存大量財務數據的成本與復雜程度。企業財務人員只需將當日發生的經濟業務錄入電算化會計軟件中,軟件將該數據登記至正確的會計科目、明細賬與總賬,并生成各種財務會計報表。會計電算化軟件也為企業提供了各種數據分析、預警模塊,在真實反映企業當期經濟業務的同時,為企業管理層制定決策提供必要的建議。

  二、會計電算化應用中存在的問題

  (一)企業領導對會計電算化重視程度不夠

  企業領導片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式,從而提高會計核算的準確性與效率,未能充分認識會計電算化在企業管理與規范會計核算流程等方面的作用,導致企業在設計、購買會計電算化軟件模塊時,只強調會計核算模塊的功能,未針對企業特點設計分析、預警等管理模塊。

  (二)企業缺少會計電算化專業人才

  會計電算化軟件運行不僅要求企業財務人員應具備財稅方面專業知識,而且還需擁有一定的計算機軟件操作技能。目前,我國大部分企業財務人員均由手工記賬人員向電算化財務人員轉化,財務人員只具備簡單的微機操作技能,對財務電算化數據備份、模塊調用及財務分析缺少相應的技能,無法真正實現會計電算化核算、管理職能。

  (三)會計電算化基礎管理工作薄弱,導致財務數據存在安全隱患

  一是財務軟件沒有統一的接口。目前,我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據企業要求設計、研究,各軟件公司為保護技術秘密,在運行平臺與備份數據導入方面與其他公司存在較大差異,一但某企業更換財務軟件,將面臨著財務數據無法對接的風險。二是企業財務數據面臨較大的安全風險。首先,由于財務人員責任心不強,再者由于計算機技術水平的限制,未對財務數據進行及時備份。其次,財務數據面臨來自網絡駭客、病毒的威脅,一但計算機感染上木馬病毒,將給企業帶來無法挽回的損失。三是企業未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設置與安全保密方面,未針對不同財務人員設置不同的修改、錄入權限,密碼設置不安全,財務室機房任由非財務人員進入、接觸;未對財務數據進行及時備份、歸類,造成會計檔案丟失嚴重。

  (四)企業會計電算化缺少管理職能

  目前,我國企業在運用會計電算化方面,仍然停留在簡單的會計核算功能及提高會計工作效率上,未充分發揮會計電算化中分析、預警等管理模塊功能,無法真正實現會計核算職能向管理職能的轉換。

  三、會計電算化應用的完善對策

  (一)提高企業領導對會計電算化的重視程度

  首先,企業領導應帶頭重視會計電算化工作,要求財務軟件公司根據企業行業類型、財務工作特點進行軟件設計,并為財務部門配備會計電算化運行所需的場地、硬件、軟件支持。其次,企業領導應督促其他業務部門積極給予財務部門進行電算化核算工作支持、配合,以保證會計電算化順利開展。

  (二)加強企業會計電算化人才隊伍建設

  會計電算化工作需要具備既熟知會計專業知識,又掌握計算機操作技能的復合型專業人才,財務人員不但可以將每日發生的經濟業務,準確、及時地錄入電腦,而且可以應用電算化軟件對財務數據進行分析、對比,為企業經營決策提供有利支持與預警。企業在招聘財務工作者時,應保證具有計算機專業知識人才比重,通過對財務人員定期開展財會、計算機操作方面的培訓,提高財務人員綜合業務能力。

  (三)加快會計電算化職能轉化

  會計電算化軟件公司應在對不同行業類型企業進行調研工作的基礎上,投入研發資金,為企業開發、設計管理模塊,模塊應對會計核算工作事前、事中、事后進行全方位監督,通過數據的對比、分析,及時指出企業生產經營過程中存在的漏洞,及時向企業管理者提供財務預警與決策,實現企業會計工作從核算向管理的轉變。同時,企業領導與財務人員應樹立財務管理觀,從事后監督向事前財務分析、預警擴展。

  (四)規范會計電算化基礎管理工作,提高財務數據安全性

  一是提高會計電算化運行安全性。首先,在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度,提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次,企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件,保證病毒軟件的及時更新。再次,加強機房設施安全管理,采用指紋、加密狗等措施,防止非財務人員接觸財務數據,提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展,應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度,詳細規定企業財務人員應承擔的職責,保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒,提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。

  (五)加強對會計人員的綜合素質的提高

  會計電算化不同于以往的手工記賬,其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識,但如今實施了會計電算化系統就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓:首先,定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓,熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去,才能全面掌握會計電算化系統的操作技巧,反復摸索,達到熟練操作的目的。其次,會計電算化操作人員可以通過培訓這個平臺,分享會計電算化系統的優勢,以及操作過程中遇到的問題,使培訓收到實效,以保證會計電算化工作的順利進行。企業會計電算化的發展是一個漫長而艱巨的過程,需要會計人員及企業各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策,最大限度的實現會計實務與計算機技術的融合。會計電算化工作任重道遠,需要實務工作者和理論工作者的共同努力,以實現兩者的最佳結合。

  參考文獻:

  [1]石天勝.我國會計電算化發展中的問題及解決措施.商業經濟,2013(22).

  [2]鄒大永.淺析我國會計電算化的發展與完善.時代金融,2010(07).

  [3]張爽.淺談會計電算化發展狀況及對策探討.商場現代化,2012(05).

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