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會計的基本職能畢業論文
摘要
隨著生產力的不斷發展,生產過程逐漸復雜,生成規模不斷擴大,會計管理日益加強,會計逐漸從生產職能中分離出來,成為特殊的、專門委任的當事人的獨立的職能。它是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。會計是一項經濟管理活動,它屬于管理范疇。會計對象是特定單位的經濟活動。會計的基本職能是核算和監督。會計的基本職能是會計對經濟活動管理、反映的具體化,它發揮著重要作用,也存在各種問題,需要我們努力加強。
關鍵詞
會計職能、分離 、經濟管理、 具體化、各種問題、加強
一、會計的基本職能
(一)會計核算職能
1、定義
對會計核算工作的抽象反映就是會計核算職能,會計核算是會計工作的重要組成部分。會計核算是以貨幣為主要計量單位,對企業、單位一定時期的經濟活動進行真實、準確、完整和及時的記錄、計算和報告。以貨幣為主要計量單位,是會計核算的顯著特征。會計就是要以貨幣為計量單位,去記賬、算賬和報賬,以便真實、完整、準確、及時地反映企業、單位的經濟活動情況。
2、對象
會計核算的內容是會計對象,具體表現為各種各樣的經濟業務,1985年頒布的《會計法》和2000年修訂后的《會計法》將其歸納為七類。它包括:(1)款項和有價證券的收付,如企業的銷貨款、購貨款和其他款項的收付,股票、公司債券和其他票據的收付等;(2)財物的收發、增減和使用,如材料的購進與領用,產成品的入庫與發出,固定資產的增加與減少;(3)債權、債務的發生和結算,如應收賬款,應付賬款,其他應收、應付款的發生和結算;(4)資本、基金的增減,如企業實收資本和盈余公積的增加和減少;(5)收入、支出、費用、成本的計算,如企業的主營業務收入,其他業務收入和支出,管理費用和產品成本的計算;(6)財務成果的計算和處理,如企業的銷售收入大于業務成本、銷售稅金及附加,表現為盈利,要按規定進行分配,反之即為虧損,要按規定進行彌補;(7)需要辦理會計手續,進行會計核算的其他事項。
3、要求
會計核算要求做到真實、準確、完整、及時和比較。(1)真實。真實性是對會計信息質量要求的第一原則。是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映企業財務狀況和經營成果,做到內容真實,數字準確,資料可靠。只有會計核算記錄的數字和情況是真實的,才能保證記賬、算賬、報賬是真實的,會計資料才是有用的。真實是會計的生命。會計核算的過程應當如實再現經濟活動的全貌。(2)準確。要求對會計事項的處理是合理、合法的,有關數字的計算是正確的。(3)完整。要求對企業、事業等單位的生產經營活動和其他活動的各方面或全過程都得到全面的記錄、計算和報告,不得有所遺漏。只有會計核算完整,才能為領導、有關單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領導做 出經營決策,有關單位制定政策、計劃,群眾參與和監督經營活動,提供有效的依據。
(二)會計監督職能
1、定義
會計監督職能是會計監督工作應發揮的作用,或它應有的功能。會計監督的主體是企業、單位的會計機構、會計人員。會計監督的對象是企業、單位的經濟活動。會計監督的內容主要表現在:(1)監督經濟業務的真實性。監督企業、事業等單位發生的經濟業務是否真實,會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理。對弄虛作假,嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向領導人報告,請求查明原因,追求當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求經辦人員更正、補充。發現賬簿記錄與實物不符時,應當按照有關規定進行處理。(2)監督財務收支的合法性。就是要監督企業、單位所發生的經濟業務是否符合黨和國家的財經法律、法規、規章和國家統一會計制度的要求。凡符合有關規定的,會計人員予以辦理。會計機構,會計人員對不合法的原始憑證,不予受理;對違法的收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應向單位領導人提出書面意見,要求處理;對嚴重損害國家和社會公眾利益的違法收支,應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告,以便處理。(3)監督公共財產的完整性。企業、事業等單位的公共財產,包括其各項資產。會計機構、會計人員要監督公共財產是否得到很好的保管或正確的記錄,賬實是否相符。發現公共財產短缺或損毀,應查明原因,及時處理。
2、過程
會計監督按照與經濟業務發生的時間,可分為事前、事中、事后監督。事前監督指在經濟業務發生之前,即審核其是否符合有關政策、法令和制度的要求,對于違法的經濟活動,要堅決加以限制和制止。只有限制非法活動,才能鼓勵正當經營;限制濫用、浪費,才能增產節約,增收節支。事前監督可收防患未然之效,使會計監督處于主動地位。事中、 事后的會計監督是對會計所反映的經濟活動情況及有關資料加以檢查和分析。通過檢查和分析可以發現問題,總結經驗。對已發現的問題,要拿出整改意見,提出行之有效的措施。調整經濟活動,實現規定要求的預期目標。
3、要求
在明確會計監督的內容和過程之后,若把會計監督放置到目前的經濟環境之中,審視其質量,就會發現一些值得思考的問題。(1)會計監督的主體應當擴展。《會計基礎工作規范》第七十三條規定:“各單位的會計機構、會計人員對本單位的經營活動進行會計監督。”現在,在會計核算中偽造、變造會計憑證,建立賬外賬的現象屢有發生,多數是由單位的會計或受指使、或自己所為形成的。讓造假者自身去查假、打假,其結果不難想象。應當看到,我國會計隊伍的整體素質是好的,他們分布在不同行業的不同單位,是會計監督的主力軍。但會計主管部門不應袖手旁觀,不能僅僅充當制度的制定者和宣傳者,應當介入到會計監督之中,彌補單位會計人員自身監督的不足。(2)加強會計人員的職業道德教育。現在,會計委派制的實施,新的會計制度的實行,對客觀因素造成的會計信息不實發揮了抑制作用。但人為因素造成的會計信息不實,只能靠會計人員的職業道德來約束。如出于種種目的歪曲企業、單位的財務狀況,隨意操縱收入、費用的確認標準。或隨意改變利潤的計算和分配辦法,以達到夸大經營者業績或粉飾公司業績的目的,其結果必然損害國家和投資者的利益。2000年修訂后的《會計法》,雖加大了對提供虛假會計信息人員和單位負責人的處罰力度,但實際效果并不十分明顯。虛假會計信息的根本治理,靠會計人員嫻熟的業務技術和職業道德在日常核算中的自覺恪守。新聞宣傳部門要披露打擊提供虛假會計信息的現實案例,弘揚遵守政策、認真負責的會計人員的先進典型,為會計人員營造一種守法、護法、執法的良好環境和社會氛圍。
二、會計基本職能的重要作用
(一)、充分發揮會計的核算和監督職能,實現資金效益最佳化。 會計運用經濟手段對企事業單位等經濟活動過程中資金運動及其結果進行核算和監督,并不斷向有關部門、單位領導提供信息資料。掌握收支進度,發現問題,及時反映,查明原因,提出改進措施,為單位增收節支,不斷提高經濟管理水平做出努力。企業的財務管理是否得力對于企業經濟效益的好壞起著決定性的作用,所以要想提高企業經濟效益,實現資金效益最佳化,就必須加強會計的核算和監督職能,只有這樣企業在市場經濟大潮中才能立于不敗之地。
(二)、充分發揮會計的核算和監督職能,保護財產安全與完整。 社會主義財產是企業、單位進行經營活動,提高經濟效益的基礎和條件,管好、用好各種物資,制止鋪張浪費、揭露和打擊破壞國家財產的犯罪活動是職能的又一重要方面。就某一個經濟單位來講,會計利用它的專門核算方法對各種物資的收發、貨幣資金的收支等在有關賬冊和會計資料上進行連續、系統、全面的記錄反映。以便隨時查明資金,物資的增、減、余的變化情況,做到心中有數。例如,各單位會計人員定期所做的財產清查、清庫,核對賬賬之間、賬實之間是否符合等一系列的賬務處理,就有利于發現問題,堵塞漏洞,使貨幣資金不致短缺,各種財產物資不致損毀、浪費和丟失。特別是在市場經濟風云變幻的形勢下,財經人員更應該洞察秋毫,維護財經紀律,做好資金結算及財務的清查,善于理財,當好管家,履行職責,確保國有資產的安全與完整,這也正是在新形勢下,會計工作的又一神圣職責與義務。
三、會計核算和監督職能存在的問題
(一)、中小企業會計核算主體界限不清。
中小企業經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯,尤其是民營企業,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。
(二)、會計基礎工作薄弱。
首先,會計機構與會計人員不符合會計規范。在企業會計機構設置上,有的獨資小企業干脆不設置會計機構,有的企業即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上,小企業最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計。有的企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但由于其發展前景使得對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多,會計無證上崗現象嚴重,會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉;其次,建賬不規范或不依法建賬,會計核算常有違規操作。不依法定規范建賬,有些企業根本不設賬,即使設賬也是賬目混亂。
(三)、內部會計監督機制不完善。
會計人員作為單位“內部人”與單位利益具有一致性,對單位會計業務進行全面監督,不可避免地要觸及到個人的利益。如果會計人員堅持原則制止企業經營者違法違規行為,可能會遭到領導的刁難,甚至打擊報復,導致內部監督弱化和缺失。
四、加強會計核算和監督職能的途徑
(一)、正確貫徹執行國家的經濟方針、政策和財會制度。
經濟政策是國家為實現一定歷史時期的任務而制定的行動指南,是黨的基本路線和方針的具體化,是指導財會工作和經濟工作的法則和依據。我們必須正確理解執行這些經濟方針政策,規范企業的經濟行為,指導企業的經濟管理工作。我國頒布的《企業財務制度》和《企業會計準則》,對原來的財務會計制度進行了重大改革,其主要目的是要建立以提高經濟效益為目標,以強化內部管理為中心,適應社會主義市場經濟發展的新的財務管理體制和核算模式,這是我國建立社會主義市場經濟體制的一項重大舉措,也是我國經濟體制的一項根本變革。這些經濟政策和新的會計制度都是企業財務必須遵循的原則和規范,對此財會人員應全面理解,深刻領會,堅持執行。
(二)、規范財務管理,加強財務審核監督,不斷完善會計集中核算工作。
通過集中核算對單位財務嚴把審核關,切實履行財政監督職能,為政府當好家、理好財。對單位的每筆經濟業務均按權限規定實行層層審核把關,防止單位擠占、挪用、濫列亂支等違規違紀問題。
(三)、積極參與和組織財務決策。
財務決策主要是制定和選擇財務活動、處理財務關系的方案,它是企業財務活動的主要內容,也是企業經營活動的重要組成部分,主要包括籌備資金決策、資金投向何種生產經營決策、技術改造決策、成本核算決策、利潤分配決策以及財務計劃編審和會計核算方案指定等決策。企業這些重大的決策,有涉及財務管理和會計制度的,有涉及各方利益測關系的,有涉及企業戰略決策和管理決策的,作為企業的財務人員,應積極主動地參與這些決策,發揮會計管理的作用,運用會計信息系統進行研究分析和預測,及時正確地為領導提供決策要求的依據,促使企業的重大決策不偏離國家的經濟政策和財經紀律,從而保證企業的決策得以實現。
結束語
隨著社會經濟的發展和經濟管理的現代化,會計的職能也會隨之發生變化。一些新的職能不斷出現。一般認為,除了會計核算監督兩個基本職能之外,還有分析經濟情況、預測經濟前景、參與經濟決策等各種職能控制。雖然,在目前會計的管理職能尚未得到充分發揮,但是,從會計發展的長遠趨勢來看,會計的管理職能作為會計的首要職能必然會得到人們的廣泛認可。
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