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會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制的必要性探析論文
近年來，電子信息技術取得了高速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始在內(nèi)部推行會計電算化，在構建電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)的財務管理與會計核算環(huán)境都會發(fā)生很大的改變:首先，因為引入了計算機去協(xié)助完成企業(yè)財務工作，大大加快了會計信息的處理速度，也在很大程度上提升了會計核算的可靠性與準確性，降低了人工計算或是疏忽大意可能導致錯誤的幾率;其次，傳統(tǒng)手工會計處理方式下的內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應當代會計電算化的高要求，這也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的進步空間。因而，怎樣有效發(fā)揮企業(yè)會計電算化的快捷、高效作用，怎樣保證企業(yè)物資財產(chǎn)的安全，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更加完整、更加準確的信息，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益，是會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新要求，也是關乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務。
一、會計電算化的優(yōu)勢
自上世紀九十年代之后，計算機技術的發(fā)展可謂是突飛猛進，會計電算化在企業(yè)的應用也越來越普遍，已經(jīng)逐漸成為未來的發(fā)展趨勢�？梢钥吹�，會計電算化在企業(yè)會計實務中的運用是一次重大變革，對會計理論與實務界的發(fā)展都具有無法估量的重大影響，這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一是提升了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。在會計電算化環(huán)境中，企業(yè)絕大部分的會計核算業(yè)務都是由計算機協(xié)助完成的，這不僅在很大程度上提高了會計信息處理的效率，同時，由于計算機核算方法的應用也提升會計核算的精準度。
二是提高了企業(yè)表現(xiàn)信息的能力�，F(xiàn)階段，隨著計算機網(wǎng)絡技術與電子信息技術的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)的應用正在不斷地得以完善與提升。不難想到，會計電算化完全代替手工會計核算已成為大勢所趨，而且已經(jīng)在政府部門與企事業(yè)單位得到了廣泛的使用。同時，會計電算化的應用也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了更高的要求，許許多多的新問題與新矛盾陸續(xù)出現(xiàn)，特別是在加入世界貿(mào)易組織之后，我國的經(jīng)濟發(fā)展邁進了快速發(fā)展車道，我國的企業(yè)也逐漸走上國際舞臺，參與到國際市場分工與競爭之中。在會計電算化環(huán)境中加強內(nèi)部控制不僅是企業(yè)會計控制的基本要求，也是新時期會計理論與實務的客觀需要，因而，必須充分結(jié)合企業(yè)會計電算化的特征，建立規(guī)范、合理、科學的內(nèi)控制度，并不斷的完善與補充，以提升企業(yè)內(nèi)控管理的績效。
二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求
內(nèi)部控制指的是企業(yè)或是其他組織為了確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全、保護信息的準確與安全、促進生產(chǎn)經(jīng)營政策的有效施行、控制經(jīng)營管理風險、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、避免舞弊行為的發(fā)生，以最終實現(xiàn)企業(yè)目標而開展的各項管理性活動、制定的各項制度方法等的總和。會計電算化的運用在為企業(yè)工作處理帶來高效率與高精確度的同時，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了更高的要求，這些正說明了加強企業(yè)內(nèi)部控制的必要性:
1.保證原始數(shù)據(jù)的精準性
在會計電算化環(huán)境中，由計算機協(xié)助處理的數(shù)據(jù)都在程序的嚴格控制之中，計算機對原始數(shù)據(jù)進行自動地處理與加工，并將結(jié)果儲存在磁性介質(zhì)之上。企業(yè)內(nèi)部所有的記賬、結(jié)賬、編制報表以及會計分析等工作都是在電腦程序的嚴格控制下進行的，但是，原始數(shù)據(jù)依然是由人工錄入計算機系統(tǒng)的，一旦在原始數(shù)據(jù)的輸入與審核中出現(xiàn)差錯，電腦程序無法識別，只能按照原始數(shù)據(jù)將錯就錯的進行計算。所以說，電腦系統(tǒng)加工處理信息的準確度在很大程度上取決于所錄入原始數(shù)據(jù)的準確性，這要求在企業(yè)內(nèi)部所有信息的處理過程與方法都必須是合理、規(guī)范的，這樣才可以確保會計信息的完整性、真實性與精準性。
2.拓展了內(nèi)部控制的范圍與對象
在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下，企業(yè)內(nèi)部控制強調(diào)的是交易處理，絕大多數(shù)的控制對象是會計工作人員。但是，在會計電算化環(huán)境中，建立與應用會計系統(tǒng)的復雜性帶來了很多新的控制問題，例如，控制系統(tǒng)權限、保護磁性介質(zhì)信息以及控制程序完善等等。在會計電算化環(huán)境中，所有的初始數(shù)據(jù)都出自憑證數(shù)據(jù)庫，倘若人為輸入不當，就會導致明細賬、日記賬、臺賬甚至會計報表中出現(xiàn)錯誤，因此，原始數(shù)據(jù)的錄入是否準確直接決定了整個會計業(yè)務處理的成敗，這正是內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)。當然，計算機程序間的鏈接控制、人機合作中的控制、會計數(shù)據(jù)的導出控制等工作也是會計電算化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)。
3.規(guī)避電腦檔案無紙化的風險
在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下，企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務都被記錄在紙張上，增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會計賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區(qū)分責任。自從推行會計電算化之后，記賬憑證與賬簿都變?yōu)榇鎯τ诖判越橘|(zhì)上的文件或是記錄格式，也就是會計核算的無紙化，任何修改數(shù)據(jù)的行為都不留痕跡。同時，電磁介質(zhì)也比較容易受損壞，而且會有毀損或是丟失的危險，這是會計電算化對企業(yè)會計資料保管上的新要求，企業(yè)必須找尋到完好保管紙質(zhì)與磁性介質(zhì)上的會計資料的有效方法，這也證明了企業(yè)開展內(nèi)部控制的必要性。
4.增加了會計工作的安全控制難度
電子信息技術的高速發(fā)展以及在企業(yè)會計中的普及帶來了許多新問題，在電算化環(huán)境中，以往以計算機為核心的安全性防范方法已經(jīng)不再適合企業(yè)運用，經(jīng)過計算機程序傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很難保證其完整性與可靠性。這是因為網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性為一些非法網(wǎng)友提供了可乘之機，網(wǎng)絡病毒的傳播也給電算化系統(tǒng)引發(fā)了很大的風險。當今，財務處理軟件的功能，例如遠程報賬、遠程審計以及遠程報表等都必須設置控制環(huán)節(jié)，這無疑增加了企業(yè)會計程序安全控制的困難。
上述這些要求說明原有的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應企業(yè)的發(fā)展，強化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩。隨著網(wǎng)絡技術在企業(yè)會計實務中的應用，計算機輸出的會計信息、會計數(shù)據(jù)等資料對企業(yè)的影響越來越大，必須依靠嚴格的控制才能確保其準確性與可靠性，也只有進行不斷的研究、調(diào)整與完善，才能真正保證會計資料的真實性與可靠性，進而提升企業(yè)的效益。
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