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電力企業工程監理軟件的實用性論文
工程管理軟件的應用效果
1)使部門之間溝通更加及時有效。比如工程合同完成簽訂后,該軟件會自動提醒相關人員制作工程任務單,并將設計圖紙等資料提交至工程部相關專職處理,安排施工計劃。而軟件應用以前需要公司業務人員將紙質設計圖紙交至工程部方可安排施工。2)實現工程項目數據共享。如對公司各區域的決算人員來說,能很容易的查詢到每個工程當前的進展狀態、完工報告等信息,以此來決定是否可與用戶進行工程結算。而以前則需要工程部將審核后的紙質完工報告移交給決算人員,方可與用戶結算。此外,通過該軟件公司管理層人員能很方便全面的了解每個工程的收款情況、施工情況、結算情況以及每個月的工程匯總等。3)工程項目的進度更加透明和可追溯。相關人員通過該軟件的工程進度圖,能一目了然的查詢到每個工程目前所處的狀態,知道工程正在哪個業務環節處理。而以前則需要通過大量的電話詢問,方能知道工程進度情況。4)工程材料成本控制更加有效。軟件根據工程預算控制材料發放,超出指定范圍的材料不被軟件認可。如有特殊情況,需進行工程量變更,經審批后,才能進行材料的調整,這樣就減少了人為的差錯。而對于公司平均每月7000多張的領料單,以前對材料的領用則沒有一個很好的控制機制。5)規范工程管理各個環節的業務管理流程。工程從立項到決算都處于可控狀態,使原來需要人為控制管理的環節通過軟件嚴格控制,減少業務管理的不規范性。6)工程資料歸檔更加方便有序。將工程資料進行歸檔一直以來都是一個難題,傳統的文件歸檔,工作量大,占用地方多、查詢麻煩且容易丟失,而應用該軟件后,每個工程的相關資料可全部保存于服務器內,且查詢非常便捷,另外,考慮到安全問題,對軟件數據定期進行自動備份,真正做到萬無一失。7)通過材料采購申購單、采購訂單、外購入庫單、材料出庫單的應用,實現了配網工程材料采購成本的自動歸集,大大降低成本計算的工作量。8)物資管理模塊和工程管理模塊集成應用,減少了數據的重復錄入,工程管理軟件中材料領料申請單可以直接生成材料出庫單并進行勾稽。9)軟件可以自動根據倉庫的出入庫記錄為財務和采購管理提供帳表,為財務帳、材料帳和材料實物管理提供準確的數據。10)實現各個單據間的穿透查詢,如可以通過工程立項查詢到領料的數量和時間、采購成本、出入庫時間等等,為管理中的各個環節提供數據化記錄和追溯功能。
工程管理軟件在應用中存在的問題
當然,由于該軟件上線時間不是很長,且部分功能還處于摸索階段,因此該軟件也確實存在著一些需要改進的問題,主要有以下幾點:1)軟件運行不夠穩定,偶爾會碰到運行出錯的狀況,希望開發方后期能對軟件的性能做進一步的提升。2)在現有的模塊范圍內,需進一步滿足一些在特殊情況下的業務管理需求,使軟件得到持續改進。3)在軟件操作的人性化上多個地方還將需要做進一步的改善,提升軟件的客戶體驗。
結語
任何一款工程管理軟件都僅僅只是一種工具,都需要通過人的使用才能發揮其作用。所以需要工程管理人員和施工隊人員具有較硬的專業知識和技能,較強的工程管理水平和方法。只有這樣,才能利用工程管理軟件來加強科學管理,降低成本,提高效益,提升企業的綜合競爭力。
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